浅议如何强化人力资源配置提高企业竞争能力.doc

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资源描述

1、浅议如何强化人力资源配置提高企业竞争能力摘要:企业人力资源管理的重点是资源合理配置,人才流动是人才在空间范围内的自我调节,也是人才资源的重新配置过程,人才是一种资源,它不仅本身具有价值,而且能够创造使用价值。企业人力资源配置的根本目的就是通过用人艺术达到最大的效益,将“人”的发展与企业的发展有机地联系起来。创建尊重员工、提供员工成长、成才的机制和环境,知人善任让合适的人放在适宜的位置人尽其才、才尽其用;使员工的情感和命运与企业发展目标紧紧相连,如何强化人力资源配置,提高企业在市场经济中的竞争能力显得尤为重要,结合我国企业现状,建立人力资源规划、做好人员系统研究、引入竞争机制提高企业竞争能力成为

2、企业人力资源管理的重中之重。 关键词:人力资源配置 规划 系统 竞争 中图分类号:D035.2 文献标识码: A 一、建立完整的人力资源规划 一套合理健全完整的规划,才能确保其功能有效完整地发挥,确保组织在生存发展过程中对人力的需求,控制人力成本,在预测未来企业发展的条件下,有计划地逐步调整人员分布状况,为组织对人员的考核录用、培训开发、晋升、调整、工资等提供可靠的信息和依据。人力资源规划的主要内容包括: (一)晋升规划 晋升规划实际上是组织晋升政策的一种表达方式,对企业来说有计划的提升有能力的人,以满足职务对人的要求,是组织的一种重要职能;从员工个人角度上看有计划的提升会满足员工自我实现的需

3、求。晋升规划一般用指标来表达。例如晋升到上一级的平均年限和晋升比例。 (1)建立完整、准确的员工信息库并明确和清晰各分支部门组织架构图,避免人才搁置、利于人才重置。 (2)建立员工晋升通道,完善相应的考核机制和激励机制。 (二)补充规划 补充规划是人事政策的具体体现,目的是合理填补组织中长期可能产生的职位空缺。补充规划和晋升规划是密切相关的。由于晋升规划的影响,组织内的职位空缺逐渐向下移动,最终积累在较低层次的人员需求上。同时这也说明低层次人员的吸收录用必须考虑若干年后的使用问题。 (1)贯彻落实以人为本,人是第一资源的思想,建立一套公开、公平、公正高效的选人、育人、用人、留人机制。 (2)加

4、强企业文化建设和基础管理,提升团队士气,提升管理效率,确保企业的稳定发展和战略目标的顺利实现。 (三)培训规划 人员培训计划是人力计划的重要内容,人员培养计划应按照公司的业务需要和公司的战略目标,以及公司的培训能力,分别确定下列培训计划: 专业人员培训计划;部门培训计划;一般人员培训计划;选送进修计划;考核计划。 (四)调整规划 在相当多的企业中,其中一些人的工作负荷过重,而另一些人则工作过于轻松;也许有一些人的能力有限,而另一些人则感到能力有余,未能充分利用。人力资源调整规划通过有计划的人员内部流动来实现改善人力分配的不平衡状况,进而谋求合理化,以使人力资源能配合组织的发展需要。革新、机器设

5、备、组织工作制度、工作人员的能力等。人力资源规划可对现有的人力结构作一些分析,并找出影响人力资源有效运用的瓶颈,使人力资源效能充分发挥,降低人力资源在成本中所占的比率。为了确保未来的人工成本不超过合理的支付限度,薪酬规划也是必要的,未来的薪酬额取决于组织内的员工是如何分配的,不同的分布状况人工成本是不同的。 二、人员系统研究 做好人员系统研究,本着经济地使用人力的原则,解决人员选拔、人事激励、人力资源培训与开发等管理活动。 (1)进行机动性教育:形成并发展适合本企业的氛围,统一员工的价值观念,提高企业的内聚力和员工的社会责任感。从组织角度来看,进行机动性教育其实就是建立企业文化。成功的企业文化

6、可以通过对共同价值观的内化控制,使组织成员自我调整和控制自己的行为,从而实现个人目标和组织目标的高度一致。 (2)人力资源培训与开发:根据生产力变化的连续性和未来对人力资源的需求,不断提高员工素质,开发员工潜在能力,以适应企业发展的需要。人员培训要注意双向开发,即当员工所任职位不足时,扩大其职位外延;当员工能力有余时,增加其工作重量。 (3)掌握员工需求:根据马斯洛的激励理论,人有 5 种基本需求,即生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。企业应及时掌握员工心理需求动态,适时采取措施,并尽量将员工需求导向高层次的自我实现需求上来。 三、引入竞争机制,搞活人力资源管理 市场经济的最

7、大特点是企业的竞争,企业的竞争也就是人才的竞争,就是大浪淘沙,优胜劣汰;那些思想保守,不善经营,不懂管理的“南郭先生”将会不断被新人取代。为此,企业人事管理职能部门要积极搞活用人机制,不断深化企业人事制度改革,改进人事管理方法,建立健全企业人才能上能下,能进能出的充满活力的管理机制,拓宽人才视野,从根本上改变用人观念和标准。因此,正确的人力资源管理,必须是在人力资源管理体系框架内分块管理,建立人力资源管理体系,是有效开展人力资源管理工作的前提。 (1)建立健全企业组织架构:充分了解企业三至五年的中短期规划,特别是企业的发展目标及实现此目标所采取的战略手段,只有企业的目标与战略明确了,才能设计足

8、以实现企业目标并与之相配套的组织架构。建立企业组织架构是开展人力资源管理工作的根本基础。 (2)建立职等表:组织架构建立好之后,企业的管理模式就确定了,包括岗位设置、部门划分、工作接口、管理路线、组织阶层及上下级关系等就界定清楚了。为了确保组织架构中所设定的各岗位任务能得以实现,就有必要进一步对管理组织中所有岗位的级别、责任、权利做出明确规定。因此,以企业组织架构为基础,就可以建立职等表,而有了职等表,又为制订资薪制度建立了基础。 四、采用科学的招聘与培训制度,促使优胜劣汰与减员增效相吻合 优化人力资源配置,不应该光光停留在表向问题上,而是应该从各个环节入手,进行有目的、有规划的改造,不断为有

9、能力的员工提供各种发挥的空间,为知识型的人才开辟更为广阔的舞台,为企业内部骨干人员打造良好的发展平台。信息技术的淘汰与更新速度十分迅速,这就要我国企业管理人员和技术员工紧跟时代发展的步伐,企业有关决策人员应该重视对员工的培育与深造的作用,定期组织员工参加与企业业务相关的各种培训,给予员工不断提升自我价值和操作能力的机会,在传授给员工基本的业务理论的基础上,还应该让他们走出去,不断开拓眼界,活跃他们的思维能力。与此同时,企业相关的领导人员还应该善于发现每一位员工在工作岗位中的闪光点,重用那些有较强业务能力的员工,及时帮助员工提高对自己岗位的归属感和自信心,以便促进员工更好的为企业创造价值、提供服

10、务。此外,在实际工作中,企业内部还应该建立健全完善的奖惩制度,利用合理的绩效考核机制,及时淘汰无法胜任企业工作岗位的员工,激烈有能力的员工不断提高其自身的业务水平,激发员工对所属职位的责任感。最后,企业还应该在充分调查所处环境与条件的基础上,不断为企业引进适合企业发展的人才,不断鼓励员工积极进取,充分激发员工的想象能力与创新精神,同各层级、各部门的员工共同创造出适合企业发展的企业文化,促进企业与员工保持和谐、融洽的关系,尽量达成双赢的局面。 总之,企业通过人力资源的优化配置,能有效挖掘潜力,提高人力资源使用效率,求得人与事的优化组合,因事挥人、因才使用、动态平衡,做到用当其长,发挥最佳才能;用当其位,放在最佳位置;用当其时,珍惜最佳时期。力图同时使工作效率、人力资源开发、个人满意度这三个变量都得到最大限度的匹配,以适应经济社会科学发展的要求,这样的企业在未来的发展中,才更具竞争的实力,才会在市场经济的浪潮中越走越稳,越走越远。

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