1、如何在企业管理中发挥对项目的成本监控及控制【摘要】：项目建筑的过程中，没有把质量成本所涉及到费用进行整理、核算、分析，在一定程度上影响房地产企业的经济效益。为此，只有在准确的质量成本核算的基础上，企业才能进行有效的质量成本监控及控制，为企业投资提供有利的依据，促进企业的经济效益。 【关键词】：企业管理成本构成成本监控及控制 中图分类号：C29 文献标识码： A 文章编号： 引言 在激烈的市场竞争中，企业要想在激烈的市场竞争下立有一席之地，成本领先绝对可以使自己暂露头角。如果同类产品的性能、质量类似，那么价格将决定产品的市场竞争力，而对产品价格起决定因素的是工程成本。因此，在生产经营活动中，企业
2、要把成本监控及控制细化到产品生产的各个环节，使产品在同等市场竞争条件下以成本领先的价格优势更具有市场吸引力，从而实现企业的良性发展，本文将主要探讨设计变更和工程签证对房地产企业成本控制的影响。 一、设计变更和工程签证对房地产企业成本控制的影响 1、设计变更对成本控制的影响 （1）设计变更的原因 当一份新的建设方针提出后，许多个部门要进行审查核对方可交工，有时一开始的施工方案会有变化，因为相关人员在交流经验的时候经常会对一开始的施工方案进行改动，经过每一个部门进行讨论，然后再一起决定施工图的新方案，这些都是影响设计图修改的原因，最后设计部门就会汇出新的设计图或设计图修改说明。当设计方案投入施工后
3、也会遇到不同的突发状况，这些是原设计未预料到的意外问题，如：地质开挖时遇到困难，对原始施工方案需调整，这就造成了设计方案的变动。 （2）对成本控制的影响 房地产开发成本主要由土地成本、建造成本、财务及税费构成。土地成本及税费是不可控的，财务费用与开发周期相关，主要是与前期设计及施工阶段项目达到预售条件下的施工工期有关。而建造成本对整个项目成本来说是比较可控的分项，建造成本主要与项目的设计定位相，就其产生、决定的时间段来说，施工合同签订前项目建造成本相对可控、可调，且不会造成太多的无效成本，要减少设计变更对项目成本、工期的影响就是在保持项目统一定位设计标准的前提下尽量将设计前置，减少后期设计变更
4、的产生，减少无效成本的产生。 2、工程签证对成本控制的影响 （1）工程签证的含义 施工过程中的工程签证，主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证。 1）在技措技改工程中，常遇到在施工过程中由于工作面过于狭小、作业超过一定高度，造成需要使用大型机具方可保证工程的顺利进行，施工企业在发生时应及时将现场实际条件和施工方案通告建设单位，并在征得建设单位同意后实施，此时施工企业应办理工程签证。 2）对于大检修工程、零星维修项目大都没有正规的施工图纸，在检修前由施工企业提出一套检修方案，检修完毕后办理工程签证，然
5、后依据工程签证办理工程结算。此时工程签证工作尤其重要，直接关系到检修结算工作的顺利进行。 （3）对成本控制的影响 使工程造价预算发生变化 原先的工程造价预算都是经过具体考察，并进行合理计算所得到的专业数据，用来保证工程整体花费的预计计算额。工程造价预算是在设计变更与现场签证未出现前就已经订立成文的，虽然有其合理性，但并没有涵盖一些实际施工中会产生的突发问题，只能作为实际施工的先决参考。因此，由于施工中突显的众多外在原因，工程进行了各类变更，造成工期的拖延，工作量的增加（也有减少的内容） ，使得之前设计完成的工程造价预算被打乱，无法适应实际施工的需要，不论是停止施工等待变更指令，还是继续施工，无
6、疑都将增加损失。二、企业管理对项目的成本监控及控制的有效措施 1、企业应该要做好工程成本的管理工作 应该来说，房地产企业的工程成本管理包含了项目前期阶段，房地产企业应该根据设计深度来做好成本监控及控制目标。一旦确定好成本监控及控制目标，成本管理部门就应该及时进行成本测算，并坚持“货比三家，最低价中标”的原则，加强对投标单位的议标制度，完善设计变更、现场签证的流程、制度，做出合理的市场评估。此外，房地产企业还应该做好营销成本管理，管理成本监控及控制，财务成本管理，科学合理配置项目部成员降低间接成本，加强项目竣工后的评估管理，抓好物业管理、提高物业管理水平。 2、减少施工过程中的设计变更 （1）要
7、给予设计单位相对充足的时间，便于他们完成满足施工要求的图纸。图纸要达到规范规定的设计深度和施工要求； （2）要仔细审图，一方面要提交给各图纸审查单位审图，满足相关部门的要求；另一方面，建设单位要认真审图，确保图纸准确地表达了建设单位的建造意图，尽量减少错漏的发生； （3）在施工前要各专业的施工队审好图，把一些施工难点、相互冲突的地方在施工前就提出来，并拟定解决方案； （4）在施工前做好各方面的交底工作，以避免或减少在施工过程中的错误； （5）要少出设计变更。设计变更量是以几何级数的形式增长的，有一种恶性循环的累积效应。即使是出了设计变更，也尽量少出产生工程量增加的签证，只有这样才能控制设计变更
8、的量。 3、加强设计变更及工程签证管理 对已开工项目，安排专人进行现场跟踪评审，及时了解工程的进展情况，对于隐蔽工程及时审验，并做好现场跟踪评审记录，要求有关人员在评审记录上签字确认，为竣工结算提供准确的依据。工程施工过程中出现的设计变更，安排专业人员进行现场勘查，查清变更的原因以及变更后对工程造价和后期运行的影响程度，对变更的可行性进行科学论证后及时提报工程变更的审核意见，有效地控制工程变更，减少不必要的变更而引起的投资增加，提高财政资金的使用效益。 4、建立合同交底制度 让每一个参与施工项目的人了解合同，并做好合同交底记录，必要时将合同复印件分发给有关人员，使大家对合同的内容做到全面了解、
9、心中有数，划清甲乙双方的经济技术责任，便于实际工作中运用。 5、严格区分设计变更和工程签证 根据我国的现行规定，设计变更和工程签证费用都属于预备费的范畴，但是设计变更与工程签证是有严格的区别和划分的。属于设计变更范畴的就应该设计单位下发设计变更通知单，所发生的费用按设计变更处理。属于工程签证的由现场施工人员签发，所发生费用按发生原因处理。 6. 完善设计索赔和设计监理两种机制 设计索赔和设计监理是工程设计所必须的制度和约束，只有建立详尽的合理的管理机制，人们对设计的重视程度才会有整体性的提高，对工程设计的质量、经济等也将有更好的保障。设计索赔制度的贯彻和加大索赔力度是切实保障设计质量和经济的必
10、要约束。目前我国推行的咨询工程师(投资、造价)在一定程度上为该问题的解决提供了具体思路。设计监理的出现更是完善设计制度、防止因设计变更出现的造价变动发生，有利于保障质量和投资效益之间的平衡关系。 结语 总之，设计变更是工程建设过程中经常发生的一种现象，加强设计变更不仅是建设单位控制造价的一项重要工作，也是现场施工人员管理水平的综合体现。为了控制工程造价，应严格控制设计变更的发生。一旦发生变更，如何有效地降低设计变更对工程造价的影响尤为关键，工程设计变更费用应严格控制在工程总造价的 2%以内，由设计变更产生的新增投资额不得超过基本预备费的三分之一。 参考文献 1杨二平.房地产开发的项目管理和成本监控及控制J.中国科技博览.2011，32 2王新芳.房地产开发成本监控及控制研究D.西安科技大学.2008 3张彪.企业成本监控及控制存在的问题与对策研究J.商情.2011，44 4杨秀凯.房地产企业全程成本监控及控制的思考与对策J.财会学习.2009.（1）：3538
