1、社区档案在社区建设中的重要性论文摘要：本文分析目前社区档案管理工作的重要性，社区 档案工作的现状，存在问题及应对解决方法。对于档案在社区建设中的重要性及管理理念得到重视。让社区档案能在今后的建设、发展中起到决定性的作用。 关键词：社区档案重要性决定性及创新 中图分类号： G270 文献标识码： A 社区档案是档案工作中的一项新领域，也是社区工作服务与居民群众的重要举措，是社区建设不可缺少的一部分。居民就 业、计生服务、文化宣传、治安、卫生环境等各项服务都是社区建设的组成部分，社区档案对社区建设起到决定性的作用。 认识社区档案的重要性 1、做好社区档案工作是目前社会发展中必然要求。在社会 发展过
2、程中，社区已经成为重要的社会结构，社区生活将成为一个领域。当前社区承担的职务越来越多，如：土地档案、户籍档案、基建档案、计生档案、对于外来建设者的子女积分入学档案等。因此，收集、管理和开发利用好档案显得急为重要，这直接关系到社区居民的切身利益，也关系到社区在创新建设过程是否能健康、稳步的发展。 2、做好社区档案工作有利于提高社区人民的生活水平和生活质量，随着社会发展、城市居民与社区接触的多起来，关系也越来越密切。他们对社区的服务和管理、居住环境、文化体育和教育等方面的要求也显现出多层次多样化的特点。做好社区档案工作可以帮助居民妥善处理如经济纠纷，社区保障问题。要建立完善的社区档案管理系统，为低
3、收入人群、五保人员建立档案，是社区针对性的开展工作。为民排扰解难，化解社区矛盾提供重要依据，因此要建立好和利用好社区档案，有利于社会稳定、保障社区居民的根本利益，对社区今后的工作发展及社会健康进步起着重要的作用。 3、目前，档案管理人员流失问题严重，面临人员调整和人员不固定的情况常常出现。培养一名合格档案管理员，经过培训、上课及最后的考试，拿到上岗证。实际的管理操作收集、整理及上架。最少也要二年的时间，刚刚熟练的档案管理员又因为工作调动或别的原因而换了岗位。新的工作人员接手又要从头学起，档案管理人员的流失严重，给档案的管理和借阅方面都带来不便，希望能引起各位领导的重视。 4、档案管理工作者要履
4、行宣传档案的义务，很多人由于缺乏对档案的重要性认识，在面对档案工作时只是应付而已，甚至对本人的档案都不够重视，没有充分考虑到档案对今后工作的重要性和广泛应用性，等到真正需要档案时，才发现档案不完整或是没有及时更新，以至于影响了正常借阅需要和调出使用，给档案使用者带来了极大的不便。这充分说明档案管理人员对档案的重要性宣传不够，许多档案管理工作者没有切实履行宣传档案重要性的义务。在今后的工作中，档案工作人员需要及时明确和告知档案持有人有关档案的相关事项，明确档案持有人的责任和不重视档案可能造成的严重后果，告知前来调取和填写档案的人员应该如何填写，并告诉他们应认真真实的填写相关档案，如果不认真对待就
5、会造成严重的后果，想要弥补就会带来更多得麻烦。档案记录了整个社区的基本情况和相关个人资料，还记录了单位和群众的相关工作数据和大量重要信息，擅自调取或是删改档案的后果是十分严重的，是要担负法律责任的。 二、社区档案工作存在的问题及应对措施 近年来，社区从实际出发，以服务为主题，以服务为任务，创新作为工作的动力，紧紧围绕社区建设开展社区档案工作，为居民积极提供服务，听取居民提出的宝贵意见。但是要解决下岗职工再就业，小孩子积分入学，五保的生活起居，新建及扩建房屋统计规划、更要做好社区大事记、组织沿革及数据汇编等档案编研工作。社区的档案管理工作要迅速的发展起来，特别是要领导重视和支持，档案是要长期、系
6、统统一管理的，硬件设施方面是要解决的问题和难点。 声像档案：（相片）对于一个社区来说，相 片档案是展现社区新面貌和新发展的表现，相片在收集过程中要选择有意义和展现社区进步、创新的内容。如敬老大会、龙舟比赛、选举选票等有纪念意义的。每组可选 3 到 5 张左右，要求图片清晰。要对每一张相片注释说明，要清楚注明时间、地点、人物、内容大题，讲话者、职务及所坐的位置为左右第几位，让人一目了然。 基建档案：社区基建档案目前并不多，因为 早期的没有收集完整，在新建或扩建期间邻里之间会因为占地面积及红线控制而发生纠分，如果基建档案齐全完整，可在四邻协议中看到在建房时所签下协议档案。完全可以解决这些纠分。现在
7、的基建档案分为卷/件二种，以不装订和装订二种整理方法。装订的优点是看上去整齐、不容易丢失，查找起来方便。一个案卷里面存放一个业主建房的全部资料。缺点为整理时费时力，装订时不能超过二公分，太厚时复印资料不方便。不装订的优点为可以随时增加资料，补充资料跟在资料的后面即可，复印可以做到单张或自由双面复制，缺点为容易散乱，容易丢失，看上去不够整齐。 3、档案查阅要严格仔细对照：档案查阅和是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，稍有不慎就有可能导致档案丢失或失真，所以查阅时应严格按程序办理。档案查阅的正确手续应是：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到目录清楚与原内容相符；二是对借出的档案要做好登记
8、和及时催还；三是对未整理的零散文件材料要分类存放，应及时清理没有整理的材料，将文件及有关资料汇编成卷、件。认真将其排序后及时归档。只有认真按照档案借阅管理规章制度，进行档案借阅和借出登记工作，才能确保档案完整、不丢失。更好的做好档案管理工作。 4、加强培训，提高社区档案人员业务素质。社区档案工作要更好地推动社区文化建设的发展，离不开一批具有扎实专业理论、素质和奉献精神的档案工作者。首先，社区档案工作者要树立强烈的创新服务能力。其次，档案部门要加大业务指导力度。要让社区工作者了解社区工作的性质和职能，对社区档案的来源、门类、数量、价值和整理方法都做到心中有数。要通过各种渠道参加针对性强、时间短、
9、收效快的社区档案人员业务培训班。提高计算机网络和现代化通讯操作与维护的能力，继续提高知识组织能力与档案信息开发能力，使档案管理业务人员成为一名多方面管理能手。 5、针对居家养老及五保老人的这一群体，社区应该发扬中华民族尊老敬老的优良传统，对这一群体的老人进行统一建档。这样也促进家庭和睦，社会和谐，推动社区建设和发展的重要举措。社区要针对这些老人成立社区志愿者，为老人们开通家政服务、疏通管道、电力维修、购物上门送货等业务。社区医疗队伍是老人最需要的，为五保老人义务出诊。还可以为老人做一些科普宣传，也讲一些食品营养与健康知识。让老年人进入一个新团体，多交朋友、乐观人生，让五保老人一起进入一个有趣的大家庭。这样可以拉近社区与居民的关系，也为老年人带来最大的实惠。让老年人可以维护自己的合法权利。 社区档案是当今社会发展必不可少的，档案标志着每个社区的稳定、健康发展，它记载着一个镇区、一个城市的各项稳定发展的历史见证。只要大家能共同努力，不断提高专业知识技能，热爱档案事业，勇于创新。社区档案才能够发挥更好的作用。 作者简介：邱柏霞，1998 年毕业于中山大学，工作单位：中山市小榄镇档案馆
