1、试论如何加强企业资金的管理和控制摘要:随着企业竞争的日益加剧,如何做好资金管理已经成为企业界普遍关注的问题。本文就如何加强企业资金管理和控制进行了探讨,企业也因此才能在经营管理与市场竞争中立于不败之地。 关键词:资金;企业;管理 一、建立预算管理体系,全面加强预算管理 1.推行全面预算管理,严格控制事前、事中资金支出,保证资金的有序流动。核定资金的合理需要量。企业应以需要与节约兼顾为基本原则,采用先进合理的计算方法,确定资金的合理需要量。资金合理需要量,可以通过现金预算的编制来实现。现金预算的内容,包括现金收入、现金支出、现金多余或不足的计算以及不足部分的筹措方案和多余部分的利用方案等。有的企
2、业建立了预算编制、审批、监督的全面预算控制系统。预算范围由过去单一的经营资金计划扩大到生产经营、基建、投资等全面资金预算,由主业的资金预算扩大到包括多种经营、二级核算单位在内的全方位资金预算。计算机网络技术的广泛运用,也为资金的全面预算和及时结算提供了可能,从而使资金的集中管理成为可行。 2.强化全方位、全员的预算管理与控制,增强预算的广泛参与性。通过财务收支预算管理,遵循分级审批、层层把关,加强资金跟踪检查,营造自上而下管好用活资金的良好氛围,形成事前预算、事中控制、事后反馈的管理控制体系。加强对现金流量分析,严格控制现金流入和流出,保证支付能力和和偿债能力,树立“钱到哪里,管理就紧跟那里“
3、的观念,将现金流量管理贯穿于企业管理的各个环节,高度重视企业的支付风险和资产流动性风险。严把现金的出入关口,对经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量进行严格管理。 3.将企业财务战略目标与年度预算目标相结合,逐步建立、完善财务预算编制、分析体系。要做到既控制成本的不合理增长,又符合企业实际。将目前习惯采用的年度预算方式向细、向前推进,既要编制月度、季度预算,细化预算管理,又要编制中长期滚动预算,保证预算编制的连续性、灵活性和战略性,对重大成本费用项目可以尝试采用零基预算的编制方法,增强预算编制的科学性。加强对折旧等非可控费用的预算管理。 二、强化财务监督,进一步加强资金周转各环节的可控性
4、1.积极开展内部审计,前移监督关口,强化事前预防和事中控制。我们企业认识到内部审计与监督在生产经营中的地位和作用,加强了内审机构的权威和职能,健全了内部审计监督控制制度,强调内部审计与监督不应仅仅是对财务会计信息和经营业绩真实性与合法性的结果性审计与监督,而且更重要的是对企业规章制度和重大经营决策贯彻执行情况的过程性审计和监督,把监督关口前移,将更多的精力放到管理审计中去,强化事前预防和事中控制,保证企业各项经营活动都在严格的程序下进行。 2.建立值全资金的监督管理制度。在企业的经营机制中,最重要的是企业资金的监督机制。因为企业的各项经济活动最终要通过资金流动来实现,所以企业通过监督资金的流动
5、情况能够及时而有效地监督和控制企业的经营活动。资金的监督重点是预算的执行情况,项目完成情况和资金的使用效益,同时要监督预算的合理性、合法性、内控的严密性以及项目决策的经济性。企业的资金管理要以市场为导向,提高效益为核心,创造良好的投资环境,使资金的功能在生产经营中得到充分发挥,增强企业竞争能力,以促进经济效益的提高。 三、加强财务管理信息化建设 1.从技术手段上,大力应用计算机信息技术。企业财务资金信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体,也是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择。财务管理软件的推广使用
6、,不单纯是推广软件本身,更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。要借鉴国内外一些企业的成功经验,遵循企业信息化发展的一般规律,从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等环节由易到难逐步推进。要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。 2.结合 ERP 中的财务管理模式,实现资金管理体系的进一步提升。目前在国内广泛推行的 ERP 系统企业资源计划系统,进一步融合了物流与资金流的关系,物资运动是资金运动的基础,物资运动决定着资金运动,物资运动
7、状况的正常与否,决定着资金运动状况的好坏;通过对资金运动是否通畅的分析,可以观察企业供、产、销等活动是否正常的进行,并根据可能存在的问题,采取相应的措施,使资金运动与物资运动相结合,从而提高生产经营的效益。这一系统充分体现了企业再生产过程的实物形态和价值形态的必然联系。ERP 系统更着重于供应链的管理、支持混合型生产方式、事先计划和事中控制、业务流程的优化等,大型企业顺利推行 ERP 系统将为资金流的管理提供优质管理平台。 四、企业要加强核心能力的建设 1.重视自身资金管理。争取在当今激烈的市场竞争中获得一席之地。同时在企业发展的各个时期,是否拥有顺畅的资金链是企业持续经营的关键,所以各企业都
8、应高度重视自身资金管理,尽一切可能采取措施规避或降低资金的风险;要加强企业管理人员和内部职工素质,促使其尽快转变观念,树立科学的资金管理意识,积极参与资金管理,以促进企业资金周转,提高资金利用效果,从而从根本上打破企业资金紧张的不利局面。 2.在时间上灵活调度,把有限的资金用在刀刃上。在资金支付手段和时间上,按资金急需程度灵活安排。例如,在资金紧缺的情况下,首先保证职工工资的按时发放,以稳定职工情绪,然后安排生产急需的原材料和配件,保电力、保税金,以缓解资金不足的矛盾。 五、结束语 总之,资金的筹集与管理是企业财务管理的重点内容。企业只有抓住资金的筹集与管理这个中心,优化资金的结构,合理化筹集资金,多方面加强对资金的管理,提高资金的使用效益,才能使企业在市场经济中站稳脚跟。