1、 - 1 - 吉安市 “ 三支一扶 ” 招募入闱资格审查 有关 档案材料的 注意事项 “三支一扶”考试成绩公布后,入闱人员的资格审查工作随即开始,考生应及时关注 吉安市人社局 网站公告。 为 准备好相应待审材料, 确保 资格审查 顺利通过 ,请注意以下事项: 一、 关于资格审查材料 1.毕业证原件及复印件 说明: 作为全日制学历依据,毕业证上应明确注明“ XXX年制(或五年一贯制)大专 /本科 /研究生”字样。 2.身份证原件及复印件 说明:身份证正 、反 面复印到一张 A4 纸 同一面 上。 3.就业报到证原件及复印件 说明: 应届 生 和历届生都需出具 国家教育部 统一 印制的 报到证。
2、报到证有两份原件,一份是蓝本,由毕业生所持,另一份白本,留存在高校毕业生档案中,两份任意一件都有效。报到证只作为全日制高校毕业生依据, 即使过期仍然有效 。 如果遗失蓝本,请到个人档案 存放 单位申请借出 白本 原件,如不能借出,由档案存放 单位 出具 复印件并加盖 有效 公章 (注明复印属实 ) 即可 。 尽可能出示 报到证 原件,当考生出具复印件时,还需出具大学学籍资料 或就业推荐表(原件或有效复印件) 。 4.支教 或支医 的考生 ,根据报考岗位条件, 还 须提供教师 (护士或其他医卫专业) 资格证原件 及复印件 , 如原件遗失或正在办- 2 - 理中 无法出示,可到具有资格证颁发权限的
3、县级及以上教育(卫生)行政部门 开具 证 明材料 , 取得高级工职业资格证的高级技校生、技师学业院全日制高级工班毕业生,要提供高级工职业资格证原件及复印件。 说明: 相关 证明材料需注明持有人姓名、身份证号,资格证名称、专业 、 编号或序列号 等 ,并加盖有效公章 。 5. 2017 年江西省“三支一扶”人员登记表 一式四份 说明: A.人员登记表请电脑 输入, 仔细 填写有关信息, 各类日期编号不得有误 , 涉及到 个人 签字及署名日期 处 须 空出,待打印成纸质版后手写签好 ,避免涂改 。 使用 A4 纸正反两面打印在 同 一张纸上,贴近期同底彩色免冠一寸证件照 (一式四份应为同一底版的照
4、片)。 B.表中“服务地及服务单位”一栏,按本人报考岗位,填写格式形如“吉安县支教 ”、“安福县扶贫”等。 “是否服从分配”勾选“ 服从 ” ,用“”代替“ ” 。 C.“学校就业主管部门或 档案存放单位 人事部门意见 ” 一栏,按照档案所在地管理的原则,加盖相应部门 公章,注意不是用人单位 公章。 根据档案存放单位情况, 如 为 应届生,一般盖学校就业主管部门或当地教育局就业办的章,历届生 一般盖当地教育局就业办或当地 人才交流中心 ( 或公共就业人才服务局 )章 。 D.“个人简历”一栏主要填写从初中以来的上学及入职经历,形如“ 20xx.x-20xx.x xx中学 初中; 20xx.x-
5、20xx.x xx 中学 - 3 - 高中;”,请分行填写,每行对应一条履历。 6.应届毕业生须提供高校毕业生就业推荐表原件(须含个人基 本信息、院校对毕业生作出的鉴定评语等,并经院系或高校加盖印章) 说明: 请出示原件。 7.历届毕业生须提供本人档案存放单位(或工作单位)开具的现实表现材料原件(内容要求见附件 3) 说明: 认定资料加盖档案存放单位 或工作单位公章 。 如没有固定职业,不从属于任何工作单位,且没有进行人事代理及档案托管 (如: 档案在本人手中 ),可到户籍所在地派出所或所在 街道 社 区 ( 村委会 ) 开具材料,加盖相应单位公章。如档案在个人手中,应 尽快 到当地流动人才档
6、案管理部门 办理人事代理和档案托管,否则 影响“三支一扶” 上岗入职。 8.高考档案 材料 及 复印件 (含高考报名登记表及高考学籍登记表 ,如为复印件,需加盖人事档案管理部门公章) 说明: A.主要 为 报名登记表和高 中 学籍表,这两个表一般在高校毕业生的档案袋里(高校毕业后转出的档案),不要求调取档案原件, 由档 案存放单位出具复印件并加盖有效公章(注明复印 属实 )即可。 也 可从档案存放单位以协议借出 原件 , 请按档案存放单位有关要求操作。 B.如果没有报名登记表和高中学籍表,请到所就读的高中 或所在地高招办 开具相应证明,格式形如“ XXX,身份证号 XXXXX,- 4 - 20
7、XX.X-20XX.X在我校就读高中, 学籍号 XXXX,于 20XX.X 在 XXX县 XX 学校考点 参加高考,成绩 XXX,考 入 XXXX大学 /学院 ,特此证明 。 ” ,同时加盖有效公章。 以上资料, 如为复印件,请 复印到 A4纸上,如 原件 超出 A4大小 ,则 同尺寸复印 到相应纸张 , 并 确保清晰可辨 。 工作人员 资格审查时, 收取如下 原件 : ( 1) 就业推荐表原件(对于应届生); ( 2) 现实表现材料原件(对于历届生); ( 3) 三支一扶人员登记表一式四份原件; ( 4) 教师(护士或其他 职业 )资格证缺失证明材料 (含资格证 编号) 的原件 ; ( 5)
8、 学籍和报名材料缺失的证明材料原件。 同时 收取 如下 复印件 : ( 1) 身份证复印件 ; ( 2) 毕业证书复印件 ; ( 3) 报到证复印件(对于应届生) ; ( 4) 教师(护士或其他职业)资格证复印件 ; ( 5) 高考报名表或学籍表复印件; ( 6) 其他必要材料的复印件。 二、 关于档案问题 1.应届毕业生的档案 早期 一般 留在毕业院校 ,如果办理了档案托管,存放于当地人才中心 (或公共就业 人才服务局) 等 流动人员档案 管理部门。如果学校将档案发回 高考 所在地,一般 发至- 5 - 毕业生高考所在设区市 教育部门的 毕业生就业办公室 (简称 就业办 ),如果是县市区考生
9、,档案还将转发到县区级教育局就业办。 2.历届毕业生的档案一般存放 于 用人单位人事管理部门或当地人才 中心(或公共就业 人才服务局)流动人员档案管理部门,如毕业后没有关注 过自己档案 , 其个人档案 可能存放在高考所在地教育部门就业办 ,请到相关部门咨询。 3.“三支一扶”资格审查不是调取档案,不开具调档函,不要求被审人员从档案存放单位 调取 原件,只需复印件注明 复印属实 并加盖 有效公章即可。如果档案存放单位同意借出,请按借出单位要求妥善处理 ,如有密封袋不得私自拆封,不得私自 变造和涂改,须 由 “三支一扶” 办 进行拆封。 4.历届毕业生如 在外地办理了人事代理及档案托管, 请 到档
10、案存放单位办理有关事宜。为了方便本地就业及参加 本地岗位 人事考试,建议尽快将外地的人事档案调回到吉安市辖区的人事档案管理部门。办理档案调动时,请 注意 避开资格审查时间。 5.考生 如果 自行保存个人 档案,没有办理档案托管,请妥善保管 ,不得拆封 (私拆档案将影响档案接收) 。 “三支一扶”资格审查不 对私自拆封情况负责 , 如档案袋 已被 私自拆开,考生 仍 可申请资格审查,但按照状态一致性原则,工作人员不进行档案袋封签 ,原则上不 开具 业务经办证明 。 三、 关于放弃入闱资格问题 1.考生 如因个人 意愿 、资格证及专业差异 、有其他就职去向等 原因 放弃入闱资格审查,请在资格审查
11、现场 签署承诺书予以明- 6 - 确。如本人不方便到场,请根据有关公告要求,以在江西人事考试网报考“三支一扶”考试所填报的手机号(或联系电话)发送短信至公告指定的号码,确认放弃。确认短信的内容格式为“本人姓名: XXX,身份证号 XXXX,报考序号: XXXX,所报岗位: XXX县 XXX,因 XXX,放 弃 20XX年吉安市三支一扶入闱资格审查,特此说明。” 为避免影响个人诚信及参加其他人事考试,请 无 参审意愿的考生及时向市“三支一扶”办确认放弃。 2.为维护“三支一扶”招考秩序,确保招募审查工作顺利完成,凡 参加资格审查并通过的考生,原则上不允许放弃 。 如确为特殊原因,请与市“三支一扶
12、”办沟通 ,以免影响个人诚信及参加其他人事考试 。 3.已提交审核资料的人员确认放弃之后,有关档案资料如需收回,请上门自取。 - 7 - 样表 2017 年江西省 “三支一扶”人员登 记 表 (样表) 姓 名 王 性 别 男 民族 汉 照 片 出生 日期 19年月 毕业 时间 20年月 毕业 学校 大学学院 所学 专业 数学教育 学历 学位 本科 学士 毕业 证号 身份证号码 36 政治面貌 共青团员 健康状况 良好 入学前户 籍所在地 江西省吉安市县 联系电话 电子信箱 家庭地址 江西省市县镇村 服务岗位类别 支教 支农 支医 扶贫 水利 服务地及服务单位 县支教 是否服从分配 服从 不服从
13、 个人简历 2005.09-2008.06 县中学读初中 2008.09-2011.06 县中学读高中 2011.09-2015.06 大学 - 8 - 样表 大学期间 奖励和处分 大学期间获得优秀学生干部称号 本人承诺 1、本人自愿参加高校毕业生“三支一扶”计划,保证本人相关信息真实。 2、本人将按照规定的时间及时前往相应服务地报到,并服从岗位分配,除不可抗力外,不以任何理由拖延。 3、服务期间,本人将自觉遵守国家法律和高校毕 业生“三支一扶”的管理规定,爱岗敬业,尽职尽责。 4、服务期满,做好工作交接。 本人签字: 年 月 日 学校就业主管部门或档案存放单位人事部门意见 (考生 协调 有关单位 盖章) (盖章) 年 月 日 设区市“三支一扶”办意见 (由市 “三支一扶”办 盖章) (盖章) 年 月 日 省“三支一扶”办意见 (由省 “三支一扶”办 盖章) (盖章) 年 月 日 说明:应届毕业生由学校就业主管部门签署意见,非应届毕业生由档案存放单位人事部门签署意见。此表一式四份,市、县“三支一扶”办,服务单位、毕业生个人档案各存一份。