1、事业单位发展信息化人事管理探析摘要:信息化时代，事业单位人事管理只有基于信息化模式，应用信息化手段才能提升综合管理水平，令制度体系全面优化，并促进事业单位的科学发展。因此本文就事业单位如何科学发展信息化人事管理展开探讨，对优化管理效果，提升单位核心竞争力有积极有效的促进作用。关键字:事业单位；信息化；人事管理 Abstract: the information age, business units and personnel management based on informatization mode only, use informatization method to promote
2、 the comprehensive management level, make the system overall optimization, and promote the scientific development of institutions. So this article on how to develop scientific information institutions personnel management are discussed, to optimize the management effect, enhance unit core competitio
3、n ability has a positive role in promoting effective. Keywords: institutions; informatization; personnel management 中图分类号：D630.3 文献标识码：A 文章编号： 发展信息化人事管理科学内涵 发展信息化人事管理是信息时代，各项信息化技术手段在人事管理工作领域的科学应用，是相关单位人事部门借助人事管理科学理念与现代化技术体系有效利用开发人事信息资源，实现资源共享与优质信息交流，优化传统人事事务型管理为数字化人力资源管理，提升人事管理综合决策水平与实践效率的科学过程。由此不难看
4、出，继工业革命与农业革命发展后，信息化成为一次更为深刻的广泛社会革命，其会对社会与经济生活产生深远巨大影响。社会组织体系结构中作为承担重要服务职能的事业单位，在信息化潮流的广泛影响下，令人事传统管理模式无法良好的适应信息化、现代化社会的综合需求，因此只有信息化开展人事管理工作，才能优化管理效果，真正提升事业单位综合管理水平。 2、事业单位发展信息化人事管理的科学重要性 事业单位发展信息化人事管理充分适应了我国信息化战略的相关工作要求，为整体社会的信息化发展奠定了良好的基础。事业单位是我国建设信息化的重要主体，因此应加快推进人事管理工作的信息化建设。事业单位改革更新人事制度，是其整体发展的重要内
5、容，伴随终身制被聘用制代替、身份管理被岗位管理代替、固定用人转向合同用人，令事业单位基于全新模式形成了频繁的人才流动，因此其人事管理机构需要进行管理技术与方式的科学创新，方能满足实际需求。为此事业单位应创建迅速反应、完整信息、高效灵活的信息化人事管理系统。从本质层面来讲，人事管理属于事务性相对繁琐复杂的工作，不仅需保管职工档案、审核发放工资、进行职称技术评定，实施年度考核管理，同时还需负责例行性相关事务，例如查询文件、开具证明、解答政策等。倘若均采用手工操作，势必会耗费相关人员较多时间。一些事业单位在管理人事工作中主体应用两级模式，令信息呈现出一定的分散性。为此我们应科学开展信息化的人事管理，
6、令工作人员良好的从纷繁性事务工作中解脱，有精力从事更重要的工作，对于分散信息则可有效集中，进而全面提升人事工作水平及效率。 3、事业单位发展信息化人事管理包含的问题 纵观事业单位发展信息化人事管理进程不难看出，基于受到传统模式思维的深远影响，令事业单位具备的信息化观念有所欠缺，存在思想认识上的误区。决策管理中一些领导仍旧多以主观意志为核心，欠缺统计数据、应用人事信息的良好习惯，导致了实践工作的不良失误。同时从事人事管理工作者对管理实践中的整理、收集与分析信息不良忽视，无法科学发挥主动性。事业单位开展信息化的管理方式手段也体现出了一定的落后性，多采用效率较低、误差较大的手工操作，令实践工作相对滞
7、后，更新与补充信息则相对较慢，数据具有较差的共享性，并体现出不统一标志现象，无法对历史信息实现反向查询，并令存档信息模式相对单一。再者多数事业单位欠缺使用便利、完整全面的人力资源信息数据库，各个基层部门构建的信息系统数据与标准欠缺良好的统一性，影响了信息的科学共享及综合使用效率。另外相关工作管理人员也呈现出了参差不齐的信息化素质，一些人员没有进行科学系统的信息化专业培训，掌握专业计算机、网络技术知识水平有限，应用信息化技术实践能力相对偏低，令整体工作队伍水平素质不高，令事业单位信息化发展人事管理工作进程受到了不良制约。 4、事业单位发展信息化人事管理的科学策略 4、1 树立良好的信息化管理观念
8、 事业单位要想开展科学的信息化人事管理，首先应树立良好的信息化管理观念，企业各级领导、员工及干部应通过共同的努力参与确保信息化建设的科学实施。领导应基于战略化高度提升信息化意识，形成自主应用人事信息及数据资料的科学管理模式，重点关注并给予事业单位建设信息化的科学支持，积极参与到部署与制定建设方案实践中。管理人力资源工作人员应主动挖掘科学有效的人事信息，提供管理控制的科学依据，并做好管理及优化维护信息系统工作，令各项信息化规划建设事项真正落实到位。基层员工应主动积极的接受良好科学的信息化综合管理模式，切身加入信息化建设进程中，促进其实践过程良性循环及稳步发展提升。 4、2 优化建设信息化管理系统
9、，科学组织事业单位人事管理 为优化建设事业单位人事管理信息化系统，首先应科学遵循适应性、渐进性与安全性原则，不应盲目攀比，应基于实际需求选用良好的技术、设备及软件工具，逐层推进，围绕阶段目标与整体规划实施分项分步的信息化建设，有效控制投资成本，降低实践周期及不良风险因素，进而全面提升系统应用效益。同时系统建设过程中应注重安全防范，树立安全隐患意识，创建规范安全的操作程序与制度，采用科学技术手段实施系统加密，确保权限访问控制，令信息资源得到安全的管理维护。同时应科学编制建设规划，制定信息化人事管理科学策略，依据事业单位业务特点与工作性质，确保规划系统共享化、跨库查询统计科学优质功能。同时应实现与
10、自动化办公软件的良好无缝衔接，确保系统的高度模块化运转，并提升良好扩充性。在具体管理实践中应基于人事档案创建基础人员数据库，令其作为原始证明及用人选人的科学依据。建库阶段中应科学遵循相关规定，清理档案资料，令其规范条理化，并进行基础性组合、编号、分类、排列、建立卷宗、实施目录编制，并录入计算机系统中进行统一管理。为科学保障传输数据的良好畅通与资源共享，应确保指标体系、传输采集数据格式、应用软件的科学统一。同时应配备建立维护更新数据库管理制度，确保人事管理信息化数据库的良好时效性。接着应以事业单位人事日常工作相关内容为核心基础，基于模块方式及软件工具创建信息管理系统，信息化管理系统的功能应具体涵
11、盖，档案管理、业务、工资管理、离退休管理、绩效考核、专家与技术人员管理等。再者应基于综合服务创建事业单位人事信息服务咨询管理平台，令其人事法规政策、需求人才信息实现与网络的有效连接，进而形成统一完整的、多视角方位的综合信息化人事管理体系，促进人事信息的全面共享。另外应基于实际需求适应性选择事业单位人事管理工作所需硬件与软件设施系统，本着适用节约的原则，避免不良浪费现象。 4、3 强化事业单位发展信息化人事管理人才队伍科学建设 事业单位发展信息化人事管理，离不开综合素质全面人才队伍的科学支持，因此应采用普遍提升与重点培养综合方式，选拔一批具有丰富人事管理经验，掌握基础计算机知识人才进行重点培训，
12、成为领军人物并科学发挥优质信息化建设作用，对其给予一定的时间与培训经费辅助倾斜。同时事业单位应对人事管理相关工作人员开展有针对性教育培训，令他们良好的掌握计算机技术，真正满足人事工作日常处理信息要求。在培养人才方向层面应强化能力与素质培养，对单位人才展开思想政治、工作业务与职业道德培训，创新能力意识培养，令其具备高尚的思想觉悟、诚恳热情的态度及严正的工作作风，掌握综合专业技能及理论知识，进而全面提升工作业务水平。 5、结语 信息化人事管理工作是事业单位现代化发展的必经之路，实践管理中我们只有正确把握方向，开拓进取、更新观念，与时俱进，基于信息化理念指导人才管理、技术应用、系统建设，才能真正优化人事管理工作效果，提升信息化建设应用水平，并促进事业单位实现可持续的全面发展。 参考文献 1苏冠峰先要实现观念的信息化N中国国防报，2010(4) 2林元平.信息化发展人事管理工作探析J. 社会科学，2011（5）.
