1、探索设计企业服务领先新模式:打造客户指向型服务文化在企业的发展中,服务质量是制约企业发展的重要因素之一,优质服务既是一种重要的企业经营战略思想,也成为企业核心竞争力的要素之一。尤其作为设计企业,优质服务就意味着管理领先,因此打造以客户为主导的服务文化就显得尤为重要。 客户指向型服务就是以客户的需求为企业发展方向,不光是一种客户至上的理念,更多的是一种客户指向性的作用、客户指向型服务是以直接接触顾客, “以客户为中心,以客户需求为指向“去实现的。客户指向型服务文化建立的过程主要包括以下几个过程:服务战略的制定、服务系统的设立、服务人员的培养、服务改进的后期总结制度。只有建立这样一种文化,才能有效
2、(限)的提高整体服务效能、为企业的管理者、职工、顾客、合作伙伴以及整个社会创造价值。此外,加强对服务的管理及沟通和共享,不仅并有效的提升了管理效率和水平,也会成为提高企业业务收益的方法,实现企业各利益方的共赢。 在走向市场的初期,产品的质量和价格是站稳市场的关键基础,随着市场规律的发展,想要继续赢得市场,就需要提高技术含量,技术的共享(领先)使得不同企业的产品差距越来越小,这个时候,想要继续占有先机,就必须由初始阶段的质量、价格及中期的技术创新向服务水平上扩深,服务领先,也就代表在获取市场主动性上领先。因此,以技术和质量为依托,提升服务质量、细化服务内容、更新服务理念是塑造优秀服务文化必走的道
3、路。 企业的产品分为有形产品和无形产品,对于设计院来说,设计图纸等相关产品是有形产品,而服务就是无形产品,对于服务单位来说,应该将服务作为产品的一种去销售,有了这个概念,才能将客户指向型服务文化根植心中。 首先,注重差异服务是打造客户指向型服务文化的第一步。差异服务是指在面对激烈的市场环境和竞争对手时,在服务内容、服务方式、服务渠道等方面有别于其他竞争对手,以突出自己的优势,战胜竞争对手。想做到差异服务,第一要先通过调查、了解来分清市场上同类企业的服务,找到竞争对手的劣势,把对方的劣势变成自身的优势。第二要调查、了解客户和市场,针对市场和客户种类的转变,来提供有针对性的服务,满足目标客户的需要
4、。第三要采取有别于其他企业的宣传、传递手段,对于设计单位来说,这种手段可是一般意义上的宣传,也可以是通过前期项目的质量把控、服务把控来实现传递,因此,服务实践是对差异服务文化的最好传递。 其次是在企业内部打造一条以客户为中心的领先服务模式,这种模式是对客户指向性服务文化建设的内部支撑。实现这种模式需要四个方面:第一是要习惯性的比客户想的更深、更细、更远,尽量为客户提供超值服务。对于设计企业来讲,客户之所以需要找设计单位对新建项目、扩建项目进行设计,是因为客户不是最专业的人,因此作为设计者来说,应该站在更专业的角度更加细致入微的满足客户的需求,甚至超额满足客户的需求。第二是先进的知识和技术,长时
5、间经验的累计,快速精准的判断和行动力。无论市场再如何发展,作为科技型企业,技术永远是推动企业向前的生产力。第三是一丝不苟的抓好每一个细节,精细化管理是严把质量关的重点,质量也是服务的基础,离开了质量,那么所谓的各种服务文化都是空谈。 再次应该构建一套标准的服务品质管理系统,打造一支素质过硬的服务队伍。对于服务队伍来说,服务应当是一种习惯,一是要建立正确的职业观,从被动到主动,只有主动服务意识才能为客户提供更优质的服务。二是要更新服务意识,加强队伍自身建设,从关注自我利益到关注客户利益转变,从重视业务本身到重视客户感受转变。三是加强服务管控,从仅仅依靠习惯、经验处理问题到专业化、规范化操作转变,
6、从依赖领导解决问题到一线员工直接解决问题转变,从事后处理到事前预防、事中控制转变。四是要统一服务规范,就是构建一套标准的服务品质管理系统,这个管理系统共包含五套体系,具体的可以参看表格一。五是要加强客户投诉管理,重视客户投诉工作;拓宽、理顺客户投诉渠道;加快对客户投诉的反应速度,加强应急机制的完善建设。六是要内塑员工形象,外炼企业形象。 最终,一切工作的目的都是归结到需要培育一种优质服务文化,即客户指向型服务文化。通过这种文化的塑造,最终塑造一个可靠性、安全性、标志性、亲和性、快速性、专业性的企业形象。可靠性,即对于服务承诺,言出必行;对于服务规划,全公司统一严格执行;对于服务标准,切实可实践
7、。安全性,即所有设计和成果均能指导客户安全推行,让客户放心,给予客户安全感和信心。标志性,即服务设施、服务环境、服务人员仪表均是具有标志性的符号,让客户感到舒适。亲和性,即在与客户沟通交流及其他与客户相关的活动中,让客户感到亲近,也让客户觉得该设计企业可以第一时间了解自身需求,能使自身诉求得到很好的实施。快速性,即服务效率快速有效,服务渠道便捷周到。专业性,即让客户感到该设计单位设计人员的业务知识、服务技能、服务态度都是一流的、专业的、创新的。当企业达到这样的形象时,对于企业自身的发展也是有利的,是可以推动企业进一步向前发展的。因此,打造一个客户指向型服务文化,最终也是为推动企业发展打下了良好基础。