1、探讨工程造价审计中的问题与建议摘要:随着市场经济体制的不断完善和发展,我国的工程造价管理制度也发生了很大的变化,做好工程造价工作是非常重要的。然而造价审计作为工程造价工作中最重要的一环,其审核方法要进行不断的更新以适应时代的发展,才能合理确定和有效控制工程造价,提高投资效益。 关键词:工程造价审计、内涵、问题、建议 中图分类号: TU723 文献标识码: A 一、建设工程造价审计的内涵 建设工程是指由固定资产再生产的相关单位,通过固定资产再生产活动创造的符合原定生产目的、用途的固定资产或固定资产体系。建设工程造价是指建设项目从筹建到竣工交付使用所需的全部费用。按照我国现行的制度规定,建设工程造
2、价由建筑安装工程费用、设备和工器具购置费用、工程建设其他费用、预备费等组成。建设工程造价审计是指对建设项目全部成本的真实性、合法性进行审查和评价,分为外部审计和内部审计。前者是国家审计机关和社会中介审计组织进行的审计;后者是由建设单位内部审计部门进行的审计。建设工程造价审计的目标主要包括:审查项目建设是否按照批准的初步设计进行;审查各单位工程建设是否严格按批准的概算内容执行;审查对原概算中不符合项目建设实际需要的部分而进行的修改、补充和调整的合法性与准确性;审查项目建设是否存在超概 算,对超概算应从勘察设计、建设管理、施工组织、外部条件等方面进行分析,发现问题根源,采取有效措施,对超概算合规部
3、分加强控制,对不合规部分依法查处,从而加强对投资规模的控制。建设工程造价审计依据的主要资料 有:审核过的项目概算、有关设计图纸和设备材料清单、招投标文件、合同、工程款支付文件、工程变更文件、工程索赔文件等。 二、建设工程造价审计存在的主要问题 1.违背招标文件的实质性内容签订合同 招标文件是发包方在对各个欲参与投标的承包单位进行资格预审以后,让通过了资格预审的欲参与投标的承包单位对自己在本项目中的建设思路、造价、人员选派、工程进度安排进行书面陈述的文件。 中华人民共和国合同法第 30 条后段规定,有关合同的价款、履行期限、违约责任的变更,是对要约内容的实质性变更。此条规定虽是针对要约内容实质性
4、变更的规定,但不可否认的是,该条对确定何谓“合同的实质性内容”具有重要意义,因为合同的实质性内容是由要约的实质性内容决定的。根据该条的规定,有关合同的价款、履行期限和违约责任的约定都是要约的实质性内容。据此可以认定,合同中有关价款、履行期限和违约责任的约定属于合同的实质性内容,对该等内容的变更属于对合同的实质性变更无疑。在建设工程承发、包过程中,经常出现的情况是,在招投标文件中规定,工程款的结算方式是据实结算,但在承、发包双方签订建设工程合同中,发包方却迫使承包方同意在结算工程款时向发包方提供优惠。这不仅严重违反了招投标的规定,破坏了建设工程市场的正常秩序,也导致出现了许多豆腐渣工程,甚至滋生
5、出一些腐败问题。2.混淆施工图与竣工图 施工图是表示工程项目总体布局,建筑物的外部形状、内部布置、结构构造、内外装修、材料作法以及设备、施工等要求的图样。施工图具有图纸齐全、表达准确、要求具体的特点,是进行工程施工、编制施工图预算和施工组织 设计的依据,是工程项目招标的依据和工程施工的基础。竣工图是工程竣工后由承包方绘制的,并加盖承包方和工程监理方印章的图纸。可见,竣工图是特定建设工程的真实记载,应该反映建设工程的全貌。由于在建设工程施工过程中,经常出现“三边”现象,即所谓的“边设计、边修改、边施工” 。这很容易导致竣工图与施工图不一致。在此种情况下,承包方就应根据施工的实际情况在原施工图上作
6、出变更,或者重新绘制竣工图。但在实践中,承包方不遵守竣工图绘制规程的情况较为常见。 3.现场签证不规范 现场签证是指在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程,本质上属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。现场签证的要求是,所有工程量必须经现场测量后填写,到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字后补签签证单;现场签证单一式四份,发包工程部、预算部、监理单位和承包方各留一份;现场签证单必须在一个星期内四方签字盖章完毕,有特殊情况的可以顺延一个星期
7、,否则签证单视同无效。但在实践中,承、发包双方有时并未按照该程序操作。 三、完善我国建设工程造价审计的建议 1.审计工作应向项目前期深入 对工程建设的前期进行审计就是将建设工程的设计、招投标的过程以及建设工程合同的内容纳入审计范围,目的是从源头上对建设工程进行规范。这种将审计工作前移的做法本质上是将控制工程造价审计风险的端口前移。这对于确保建设工程设的科学性、招投标过程的合规性以及建设工程合同的合法性具有重要意义,因而在此基础上也可以使建设工程的造价得到有效地控制和降低。之所以 如此,是因为:(1)建设工程的设计阶段是确定工程造价的重要环节,在很大程度上决定了建设工程的造价,设计方案是否科学直
8、接影响工程造价的高低。因此,将设计阶段作为审计对象能够控制建设工程的造价。 (2)建设工程的招投标文件是全面记载建设工程的范围、造价的计算依据和决算方式的法律文件。 2.对送审的资料严格把关 对于建设项目的结算资料,应明确其送审的程序。首先,承包方应将其分类装订成册;其次,该等结算资料应先经建设管理部门审查,待审查合格后方可报审。建设工程审计部门在审查该等结算资料时,应严格按照操作规程进行审计,在将与工程造价有关的文件资料收集、整理完毕后,应对其进行分析、核实,力图确保送审资料的真实性和完整性,坚决杜绝补签资料现象。此种做法既有利于促使承、发包双方更加重视资料整理的及时性和完整行,又有利于防止
9、承、发包双方制造假证据,同时也对建设项目施工的整个过程起到监督作用,使工程造价审计工作得以顺利进行 3.高度重视工程造价审计的四个环节 第一,认真审核工程量。工程量是决定工程造价的主要因素,对工程量进行审核是工程造价审计的关键。审计的方法有多种。比如,可以通过承包方编制的竣工结算资料进行审核;也可以借助相关软件,并结合竣工结算资料重新对工程量进行审核。同时还应对一些特殊项目实施重点审核。 第二,认真审核取费标准。对于工程造价的取费标准,工程造价管理部门颁发的文件都有明确规定。但在建设工程实践中,承、发包双方通常都会在相关文件规定的范围内变动工程造价的取费标准,并反映在招投标文件、建设工程施工合
10、同等法律文件中。因此,审计机关一方面要审核特定工程造价的取费标准是否在工程造价管理部门颁发的文件所允许的幅度内,另一方面也要注重相关取费文件的时效性。这是因为各地工程造价管理部门会根据建筑市场的情况对建设工程造价的取费标准进行调整,废止原先颁布的取费文件。 第三,认真审核材料价格。材料费用在整个工程造价中占有相当大的比例。在建设工程实践中,材料根据不同标准可分为甲供材和乙供材、主材和辅材等。对工程造价的影响较大的是主材的价格。建设工程的工期较长,一般在 6 个月至 2 年之间。在此期间,材料价格会随着市场竞争和供求关系的变化而频繁变化,尤其是诸如钢筋、水泥等主材的价格会发生较大变化。因此,对工
11、程造价进行审计时就应审核建筑材料的价格,特别要注重对主材价格的审核。在审核的过程中,既要审核材料的相关参数是否与设计图纸及有关技术标准规范的要求相一致,又要参照当地造价管理站发布的工程造价信息中所反映的材料价格,并结合招投标文件、建设工程施工合同等相关文件的规定,审查材料价格的合理性。 第四,认真审核工程定额套价。所谓“定额”是指从事经济活动时,对人、财、物的限定标准。工程造价定额是指从事建设工程施工时,对人工、材料、物件的限定标准。如定员(定工时) ,定质(定质量) 、定量(定数量) 、定价(定价格)等。工程建设产品的价格是国家采取工程建设定额来确定的,该定额具有科学性和权威性,承、发包双方在计算工程造价时必须严格套用。审计机关在审核定额套价时应着重从以下三个方面入手:一是对承、发包双方直接套用定额单价进行审核;二是对承、发包双方换算定额单价进行审核;三是对承、发包双方补充定额单价进行审核。 四、结束语: 建设工程造价审计是发挥建设项目投资效益、杜绝资源浪费的有效方法。目前,房地产业已成为我国国民经济的支柱,各种建设项目纷纷上马。与此同时,建设工程造价审计领域出现的问题也日见增多。 参考文献: (1)王兆平建设项目工程造价的控制J 建材技术与应用 2003 (03) (2)朱成波,建筑工程造价预算控制探析J,企业技术开发,2011(18).