1、探讨计量检定中原始记录的重要性摘要：计量检定作为一项非常严谨的工作内容，其需要工作中的每一个环节都认认真真、一丝不苟。从原始记录的检定、校准一直到最后的出具证书，每个环节都不能够马虎，更不能是弄虚作假，原始记录需要完整可靠、数据真实、详细准确。为此，我们的计量检定人员需要在检定时如实记录检定测量实际数据。一旦因为不全面的检定原始记录造成检定校准结果不准确，就会对以后的查验和检定结果的确认等带来很多不方便的地方，甚至可能会造成无法追溯检定数据。 关键词：计量检定；原始记录；重要性 中图分类号：TB9 文献标识码：A 对于计量检定，它是结论科学公正、数据可靠准确、管理规范严格、服务高效优质等为一体
2、的综合性、科学同时又严谨的工作。检定原始记录是整个计量检定过程和检定结果信息的真实记录，是对于检计量器测量值的反映，为检定结果提供客观依据。同时，其作为检定过程与结果的凭证，它自然成为编制证书或报告基础，更体现工作质量。 一、记录内容须齐 如果是计量器具不同，那么其所用到的记录表格也是各不相同。对于记录格式的检定，需要依照计量检定系统表、规程以及相关规范性技术文件进行合适的编制，如果是形式规范的话，那么其用起来就较为方便，能够在最大限度上节省时间，并且它还更方便进行编号备案，更适合进行控制。记录中应标有检定环境，如温度、湿度，特殊要求下的防尘、防震、防磁、电源、电压等都要有所记录。检定依据是计
3、量检定规程、计量检定系统表和有关的规范性技术文件。检定设备：如计量标准器及主要辅助设备的名称、型号。如，出租车计价器原始记录中，必须有检定证书号、检定顺序号、送检单位、计价器出厂编号、规格、型号、生产厂家、传感器类别、计价器脉冲数、外观是否合格、出租车计价器轮胎修正值、驱动轮胎气压、出租车车型、当时检定时是前轮还是后轮、出租车计价器基本收费标准、检定数据、检定结果、检定日期、有效期、检定员和核验员签字、标准器名称、标准器检定证书号、出租车计价器检定依据等检定内容都必须在原始记录中有反映，缺一不可，只有原始记录完整，才能保证检定证书准确。检定结论：对受检合格的计量器具出具检定证书并加盖钢印，检定
4、不合格的计量器具出具检定结果通知书，加盖钢印。原始记录和出具的检定证书都必须结论明确、数据准确、字迹清晰。检定人员，核验人员必须在原始记录和检定证书上签字并填写检定日期和检定有效期。 二、检定过程及结果的合法与原始 检定计量器需要严格依照检定规程，对于所需要的温度、环境和湿度等需要符合必要的检定规程，检定原始记录应详细记录检定时受检计量器具的受检项目、内容和原始观测数据，字迹清晰、数据准确、页面整洁，同时还需要注明首检和使用中及检修前后情况；数据处理及计算过程核验员必须认真核对数据，如果对检定数据有任何怀疑，都应在出具证书报告之前进行复检，以确保数据准确无误；比如，家用膜式煤气表，在检定前，先
5、置于检定环境条件下 4 小时以上，室温在(202)，大气压一般为(86106)KPA，相对湿度为(45一 75)时方能检定。原始记录的形式可以是手写、打印、缩微胶片或其它数据媒介。在检测过程中检测数据记录发生错误需要更改时，应在作废数据上划两条平线，并将正确的数据填写在上方，加盖更改人印章或签名，以明其责，不能用力刮，不能用纸片贴，更不能用剪刀剪。检定原始记录随现场检定记录，反映现场状态的全部信息，不得事后补记。检定原始记录应具有再现性和重现性。 三、检测数据准确可靠 检定员需要在操作仪器设备时认真，准确的读取相关数值。即使是同一件被检的计量器具，因为所使用的检定装置等级不同，就有可能所读取的
6、有关数据准确度也就各不一样。充分考虑到检定装置误差、环境误差、人员误差等。原始记录检测的数据，直接关系到检定结果合格与否。 数据采集要完整、合法 对于所需要检定的数据，需要采集必要的检定项目以及相应的次数，这些在事先都需要考虑清楚，绝不能等到要处理数据了才发现数据不完善。采集的数据一定要在一定时间内采集完毕，不能随意更换环境、推迟时间。原始记录中的计量单位一定要使用法定计量单位，不得使用非法定计量单位。 五、数据处理 对于所测量到的数据以及其他的各类数据，需要经过特定的程序进行处理才会是我们最后所需要的数据。如果只是简单的依照某一近似关系进行数据处理，那么最终就可能会造成所得数据出现一定误差，
7、而误差则是数据处理首要问题，数据误差与数据有效数字、数字的修约及运算规则有密切关系。例如，间接测量时，非线性函数关系 Y=F（X）用线性函数关系 Y=AX 代替所带来误差，这是数学模型的误差。因此，在数据处理中建立数学模型和寻找数学处理方法时，除考虑测量方法的要求外，还要考虑数据的精度要求。原始记录中的数据处理应执行有关规程规范及符合 GB81701987 数据修约规则，误差或不确定度的表达应符合JJF10591999 测量不确定度评定与表示规定，证书尽量给出测量不确定度，以示测量的真值所处量值的范围。 六、出具检定证书和检定结果 通知书是日后查询检定质量、追溯计量器具运行状态、处理检定质量申
8、诉及争议的依据，对于每一份检定原始记录而言，其需要归档保存，而对于检定原始记录，其具体的保存期会受到多种因素的影响，如顾客需求、法规和规章规定等，通常保存期不少于两个检定周期。检定原始记录保存地点应有一个良好的环境条件，保证原始记录不损坏，不丢失，随时可用。 七、其他需注意事项 需要原始记录做到格式化，不同计量器具记录表格不同。依照计量检定规程及相应规文件检定记录格式进行编制，这样在方便记录的同时，也能更好地进行装订存档。检定原始记录信息应齐全，如原始记录编号、页码，一般与证书对应，便于查询；被检器具的名称、型号/规格、出厂编号、量程、制造厂、准确度等级等；所依据检定规程，采用的检测方法，检定
9、用的计量标准器及主要辅助测量设备的名称、型号以及相应的信息；填写检定日期和检定有效期；持有效检定证件的检定员、核验员必须在原始记录和证书报告上亲笔签名并且与证书、记录上的人员一致。数据处理及计算过程核验员必须认真核对数据，以确保数据准确无误；检定结果判定正确，结论明确，对受检合格的计量器具出具检定证书并加盖钢印，检定不合格的计量器具出具鉴定结果通知书，并加盖钢印。记录用钢笔、签字笔或圆珠笔书写。检定原始记录内容应完整，字迹清楚，所用文字、数字和计量单位分别符合汉字、阿拉伯数字书写规范的要求。原始记录中的计量单位一定要使用法定计量单位，不得使用非法定计量单位。填写原始记录的数据不得随意涂改和擦除
10、，若在检测过程中检测数据记录发生错误需要更改时，原始记录者应在原数据自左下向右上画一条斜杠，杠改以示作废，然后在原数据附近适当位置写上正确数据，并在近旁加盖修改者名章。原始记录的修改，每页不应超过 5 处，否则重新整理，整理后的记录为新纪录，原记录附后。检定、校准、检验过程中发现的可能与结果有关的异常现象、设备事故情况如实地反映有关负责人并应做原始记录。 八、结论 能够影响到计量检定可靠和准确的因素很多，需要我们从每一个环节入手，认认真真、踏踏实实对待。从细节处着手采集好数据，从而保持我们的原始记录能够经得起检查和检验，更好地表现出计量检定的真正作用。 参考文献： 1 袁芸玲.计量检定原始记录的做法及注意事项J.科技信息.2010(24) 2 刘静.做好检定原始记录是计量检定工作的关键J.计量与测试技术.2011(03) 3 崔高艳,丛波.计量检定过程中人员误差的成因J.品牌与标准化.2009(22)
