1、物资采购审计中的“价格”与“价值”辨析摘要：物资采购是维系企业生产经营的关键环节。围绕物资采购方面的管理，无论公司规模大小，也无论是何种类型的企业，都是一个不容忽视的重要管理内容。强化物资采购的管理既是企业经营的需求，又是企业内部审计必须关注的焦点。但笔者关心的不是这个已成为共识的问题，而是更加关注与物资采购审计相关却又为目前的物资采购审计所忽略的物资采购审计的方向性问题，即本文提出的物资采购审计中的“价格”控制与“价值”控制辨析。 关键词：物资采购；价格控制；辨析 多年来，通过采购审计的实践感到，目前物资采购审计侧重于采购“价格”控制，控制的焦点是价格。应当说，内部审计关注物资采购的价格，在
2、刚刚开始审计介入时是成效显著的。仅在笔者所在的单位，自己所参与的物资审计价格论证，每年就为企业节约近千万元的采购资金。但是，随着物资采购审计的不断深化，单一的“价格”控制，已不能完全适应企业的管理需求，尤其是企业在市场经济条件下，对企业效益的追求，成为决定企业兴衰、成败的决定性因素的时候，内部审计单一的控制物资采购价格，就不是一个完全正确的审计思路，也不符合现代内部审计的发展方向和要求。笔者认为，企业内部审计对物资采购开展审计，应当变现有的“价格”控制为“价值”控制。价值和价格，一字之差，但是却体现了内部审计的发展方向，也是内部审计是否真正满足企业的发展需求的一个重要标志。 “价格”控制，体现
3、的是一种直接的、可以立竿见影的效益，目前审计所采用的大多是这种价格控制方法。在审计工程中，一般是通过物资采购合同的价格论证，采取各种方式进行询价、比价，即所谓“货比三家” ，取价格最低。可以说，这种审计方法最直接、最简单，效果也最直接、最明显。可是，这种审计方法也有其致命的缺欠。那就是通过审计确认的“价格”采购回来的设备、器材，不能保证是“最划算”的物资。因为，价格并不能完全体现价值，尤其是市场经济混乱，社会诚信机制尚不健全的客观条件下，最低价格根本无法保证所采购物资质量合格，更不能奢谈优质，也无法保证商家以次充好、以假乱真的产品投入我们的生产运营。一旦这样的产品进入企业生产流程，就会给企业带
4、来巨大的潜在风险。而这样的惨痛教训，在现实当中也是有案可鉴的。如XX 采油厂在华北一家阀门厂采购了一批专用防腐阀门，这批阀门是以假乱真的 F 系列防腐阀门。这批阀门，但从价格上看没有什么问题，但是质量上却比正牌产品相差十倍的使用寿命。产品投入到 XX 设备当中，不到一年几乎全部报废，不得不停工拆除更换新阀门，仅此一次停工损失达千万元之巨，好在发现及时，没有酿成安全事故。由此可见，内部审计在物资采购中仅进行价格控制是不正确的，这种审计方法存在重大缺欠，必须引起内部审计工作者的高度重视。解决的思路和办法，笔者认为必须扭转内部审计单一的“价格”控制方式，采用“价值”控制方式深化在物资采购方面的审计。
5、 “价值”控制，体现的是一种价格功能比，是价值工程理论在内部审计开展物资采购审计方面的具体运用。运用这个理论开展物资采购审计，关注的不是单一的价格，而是要把需采购的该产品的使用价值，并以此为依据，对拟购的物资进行审计论证，做出审计结论。拟购物资的功效参数一般包括产品的品牌信誉、产品质量、预计使用年限、用户反馈信息、后期维护费用等等；物资的价格参数一般包括厂价、一级承包商价、市场零售价等等。 实现价格控制向价值控制转移，不仅是审计方法问题，而且是个审计观念的更新问题。现代企业内部审计，审什么？怎样审？这些老问题都会在社会经济变革推动的企业条件下，演变为新的问题，这些新问题，就要运用新的内部审计理
6、念来解决。笔者认为，内部审计的新理念，体现的不是过去单一的直观的发现和处理问题，而是用系统的、联系的观点分析、解剖、判断、评价企业内部的经济事物，为增加企业经济价值服务。物资采购审计的“价值”控制方法，就是内部审计新理念运用的具体化。 物资采购审计实现“价值”控制，对内部审计人员的素质要求更高了。应当说内部审计在目前的“价格”控制中，是经历了许多艰难曲折的道路的。但是要实现“价值”控制，要比“价格”控制困难的多。主要体现在实现“价值”控制，需要审计人员掌握的知识面更宽了，尤其是物资功能的控制参数，需要审计人员不懈的努力、学习、积累才能获得。因此，物资采购审计实现价值控制，应当从一下几个方面入手
7、： 1.强化培训。新的审计理念、新的审计方法，要求物资采购审计人员必须全面掌握。为达此目的，就要通过强化培训的手段，迅速提高他们的相关知识，为进行合理的审计分析、判断、确认打下过硬的基础。 2.广泛积累。采用“价值”控制，需要掌握和搜集大量的功能参数数据。这就要求审计人员要对企业所需的物资有一个基本的了解，通过大量的调查研究，对比经验数据，形成一个有确切借鉴意义的相关功能参数数据系统。 3.程序完备。目前的物资采购审计，采用的是价格论证程序。控制的主要对象一是价格，二是付款。 4.手段先进。计算机辅助审计，已成为审计业务的好帮手。同样，实现物资采购审计的“价值”控制，也必须积极的应用现代的审计技术和手段，才能得以实现。尽管一些单位和机构已开始利用计算机开展物资采购审计，但是目前看还是低水平的应用，与价值控制审计任务的实现还存在不小的差距。特别是引进功能参数之后，比较分析的过程应用部分应当微机化，这是物资采购审计实现价值控制的便捷、快速、有效的必然途径。
