1、园林工程项目管理的途径与方法摘要: 城市园林绿化的快速发展,使得园林工程的管理变得愈为重要,在无法改变日趋严酷的市场竞争环境的背景下,只有通过管理创新,才能为企业赢得市场、实现可持续发展。因此强化和规范园林工程项目的施工控制与管理,提高质量、提升进度、降低成本、保证安全、招投标、合同管理是园林建设过程中应该抓好的几项重要工作。 关键词:园林项目管理 成本控制 合同管理 招投标 施工管理等 中图分类号:K928.73 文献标识码:A 文章编号: 正文:一个项目管理的程序在整个项目占了举足轻重的地位,其中园林工程项目管理的程序依次为:编制项目管理规划大纲,编制投标书并进行投标,签订施工合同,选定项
2、目经理,项目经理接受企业法定代表人的委托组建项目经理部,企业法定代表人与项目经理签订项目管理目标责任书,项目经理部编制项目管理实施规划,进行项目开工前的准备,施工期间按项目管理实施规划进行管理,在项目竣工验收阶段进行竣工结算、清理公众债权债务、移交质料和工程,进行经济分析,做出项目管理总结报告并送企业管理层有关职能部门审计,企业管理层组织考核委员会对项目管理工作进行考核评价并兑现,项目管理目标责任书中的奖惩和承诺。以下是园林建设过程中的重要工作及工作时所出现的问题和解决方法: 1 项目施工成本控制 做好园林工程项目施工成本控制就要有一个健全的科学的园林工程项目成本管理体系和具有相当准确实用的施
3、工成本控制依据。 1.1 问题 1:两个极端的出现,一是以包代管,强调结果而不注重过程;二是越俎代庖,造成责任不清,互相推诿,影响了项目管理人员的积极性。 解决方法:建章立制是管理工作的基础,要严格成本控制,结合本企业的实际情况,健全相关的管理制度和操作方法,分工明确、关系明晰。 问题 2:编制的目标责任成本是否合理 解决方法:投标报价的确定应通过市场询价、估价、报价 3 个阶段预测出直接成本,最后由公司的高层管理人确定需要在这个预测成本上另加的公司管理费、期望利润、不可预测的费用所组成的投标报价。中标后责任成本的确定要根据自己内部定额进行拆分,绝对不能使用以往以定额为基础和费用系数的测算办法
4、,必选按照每一个子目对人工费、材料费、机械费分析后进行单独测算,其他直接费、现场管理费需按照施工组织设计和方案进行核算。责任成本预算的编制是以投标预算为基础,根据不同情况,可以适当调整,一个严重脱离实际的责任成本预算是毫无意义的,因此,必须在项目开工前将它完成,确保责任成本的合理性和可操作性,使管理层和项目层两方面利益不会因为客观情况的影响而产生巨大的内耗。 问题 3:成本管理过程的控制是否落实 解决方法: 1.人工费的控制:坚持以劳动定额为基础,制定责任单价,以完成合格工程数量的多少来确定的原则,减少重复用工,改变传统的按出勤天数的结算计价以及流于形式的工程数量测定不准、验工计价把关不严、乱
5、签点工、乱签费用的承包方式。也可以结合现场的实际,进行计件承包,保证人工费的节约,管理层重点进行总量控制,定期发布指导单价。2、材料费的控制:由于供货渠道不一,加上市场波动因素,选购材料时应当货比三家,价比三家。各层次责任人需根据公司和项目部的采购权限,分别承担各自的责任,建立材料单价逐级审核制度;项目部消耗的各种材料,需进行限量领用。 3、机械费控制:关键在于机械的使用采取租赁和自购的方式进行价格比较,同时需对施工方案进行不断优化,提高机械使用率。 4、费用管理:严格控制非生产人员数量,加强固定资产投资、使用的管理,规范办公、通讯、差旅、招待费的指标控制,对日常使用的水、电、煤气要有节约措施
6、,本着合理、高效的原则,控制各项费用。 问题 4:项目管理部责任不明确,缺乏对建设工程项目管理规范(GB/T50326-2001)的学习 解决方法:企业应对建设工程项目管理规范 (GB/T50326-2001)进行学习,了解成本管理的主体是施工项目部,项目经理应是成本管理主体的责任人。 二、进度控制 问题 1 :工程进度控制管理是工程项目管理的重要组成部分,也是工程项目管理工作中矛盾比较突出的问题 解决方法:应采用适当的方法定期跟踪、检查工程实际进度状况,与计划进度对照、比较找出两者之间的偏差,并对产生偏差的各种因素及影响工程目标的程度进行分析与评估,并组织、指导、协调、监督监理单位、承包商及
7、相关单位及时采取有效措施调整工程进度计划。在工程进度计划执行中不断循环往复,直至按设定的工期目标(项目竣工)则是按合同约定的工期如期完成,或在保证工程质量和不增加工程造价的条件下提前完成。 三、质量控制 工程项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制,控制的内容包括工艺质量控制和产品质量控制。 问题:由于人、材料、机械、方法和环境往往造成了质量的影响 应对“人、材料、机械、方法和环境”这五方面因素进行严格控制,来保证工程质量的关键,方法如下: (一) 、人的因素 人的因素主要指领导者的素质,操作人员的理论、技术水平,生理缺陷,粗心大意,违纪违章等。施工时首先要考虑到对人的因素的
8、控制,因为人是施工过程的主体,工程质量的形成受到所有参加工程项目施工的工程技术干部、操作人员、服务人员共同作用,他们是形成工程质量的主要因素。 (二) 、材料因素 优选采购人员,提高他们的政治素质和质量鉴定水平、挑选那些有一定专业知识。忠于事业的人担任该项工作。 掌握材料信息,优选供货厂家。 合理组织材料供应,确保止常施工。 加强材料的检查验收,严把质量关。 抓好材料的现场管理,并做好合理使用。 搞好材料的试验、检验工作。 (三) 、方法因素 施工过程中的方法包含整个建设周期内所采取的技术方案、工艺流程、组织措施、检测手段、施工组织设计等。施工方案正确与否,直接影响工程质量控制能引顺利实现。往
9、往由于施工方案考虑不周而拖延进度,影响质量,增加投资。为此,制定和审核施工方案时,必须结合工程实际,从技术、管理、工艺、组织、操作、经济等方面进行全面分析、综合考虑,力求方案技术可行、经济合理、工艺先进、措施得力、操作方便,有利于提高质量、加快进度、降低成本。 (四) 、机械因素 施工阶段必须综合考虑施工现场条件、建筑结构形式、施工工艺和方法、建筑技术经济等合理选择机械的类型和件能参数,合理使用机械设备,正确地操作。操作人员必须认真执行各项规章制度,严格遵守操作规程,并加强对施工机械的维修、保养、管理。 (五) 、环境因素 影响工程质量的环境因素较多,有工程地质、水文、气象、噪音、通风、振动、
10、照明、污染等。环境因素对工程质量的影响具有复杂而多变的特点,如气象条件就变化万千,温度、湿度、大风、暴雨、酷暑、严寒都直接影响工程质量,往往前一工序就是后一工序的环境,前一分项、分部工程也就是后一分项、分部工程的环境。因此,根据工程特点和具体条件,应对影响质量的环境因素,采取有效的措施严加控制。 四、合同与合同管理 全园林工程包括:合同订立前的管理、合同订立中的管理、合同履行中的管理和合同发生纠纷时的管理。 问题 1:是否按照合同的内容来管理 解决方法:1)健全园林工程合同管理法,建立和发展有形园林工程市场 2)完善园林工程合同管理评估制度 3)推行园林工程合同管理目标制 4)园林工程合同管理
11、机关必须严肃执法 问题 2:园林工程合同管理是否采用综合管理的手段,来达到预期目的 解决方法:1)普及合同法制教育,培训合同管理人才 2)设立专门合同管理机构并配备专业的合同管理人员 3)积极推行合同示范文本制度4)开展对合同履行情况的检查评比活动 5)建立合同管理的微机信息系统 6)借鉴和采用国际通用规范和先进经验 五、信息管理 问题:信息管理中的信息传输是否合理组织和控制 解决方法:通过各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效的获取、存储、存档、处理和交流。项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。现代主要是利用信息技术的手段进行信
12、息管理,起核心手段是基于网络的信息处理平台。信息管理建设工程项目信息的分类、信息编码的方法和信息处理的方法。 六、健康安全与环境管理 问题:安全控制措施是否严格要求 解决方法: 1、必须取得安全行政主管部门颁发的安全施工许可证后才可开工。 2、总承包单位和每一个分包单位都应持有施工企业安全资格审查认可证 。 3、各类人员必须具备相应的执业资格证才能上岗。 4、所有新员工必须经过三级安全教育。 5、特殊工种必须持有特种作业操作证,并严格按规定定期复查。 6、对查出的安全隐患要做到“五定” ,则定整改责任人、定整改措施、定整改完成时间、定整改完成人、定整改验收人。 7、必须把好安全生产“六关” ,
13、则措施关、交底关、教育关、防护关、检查关、改进关。 8、施工现场安全设施齐全,并符合国家及地方有关规定。 9、施工机械必须经安全检查合格后方可使用。 七、竣工验收管理 问题:对园林工程项目进行验收是否详细、全面 解决方法:所有参加预验收的人员均要以高度的责任感,并在可能的检查范围内,对工程数量、质量进行全面地确认,特别对那些重要部位和易于遗忘的都应分别登记造册,作为预验收的成果资料,提供给正式验收中的验收委员参考,同时有利于承接施工单位进行整改。 八、招投标管理 招投标工作是通过公开招标或邀请招标或在特定范围内议标的形式,将工程项目的任务分解后,给予资质符合要求并能承诺各项指标的承包公司承揽,
14、或将机电设备和主要材料分类后给予符合技术要求、价格合理、售后服务好的供应商负责供应。招投标管理工作实际是目标分解的过程,也是合同管理环节前的必要的一种手段和准备工作。招投标管理工作认真与否,将直接影响到机电设备及主要材料的供货质量、供货时间、建筑安装工程的施工质量、工期和工程造价等指标的实现。 问题 1:由于招标工作的人员招投标计价概念模糊而造成相应的招标指标的影响 解决方法:企业除负责招标工作的人员应该熟悉建设工程工程量清单计价规范 (GB505002003 ) 。 问题 2:企业管理者及项目经理仍习惯于沿用传统的“量价合一”的计划模式想问题、办事情,缺乏对当前计价管理的“控制量、指导价、竞
15、争费”的动态管理的了解。 解决方法:企业管理者及项目经理应该对当前计价管理的“控制量、指导价、竞争费”的动态管理进行了解。 小结: 总的来说,作为建设单位负责项目从立项到竣工、移交直至审计的全过程,其管理的观念和方法至关重要。首先应从管理的思路上进行创新。实践证明拘泥于一种一成不变管理模式是行不通的。时代在变,对管理的要求也不断在变。思路创新则来源于多年的管理总结,来源于对国内外先进的管理理念和手段学习和提炼。其次,管理的方式也应进行创新。从被动到主动、从简单到规范、从松散到科学。只有将管理的方式更具适应性,才能将管理者从繁重的工作中解脱出来。此外,由于社会新科技产品带来了更多的便利,因此在管
16、理的手段中也需要进行不断创新。如网络化的运用,由于其管理不受时间和空间的限制,在英特网上可随时随地查阅和处理文件、发布信息和指令,使管理者从繁琐的事务工作中解脱出来,向无纸化管理迈进。同时具有一定的透明度,参建方相互制约和监督,避免了主观愿意的影响,创造了全新的工作方法。园林工程的建设管理是全行业面临的共同目标和任务,它的发展需要全行业的共同努力和支持,并将随着时代和社会的进步日益完善。我们相信,未来的园林事业将随着时代的发展不断迈上新的台阶。 参考文献: 1蒋庆铸,葛晨主编.生产率系统.2000 年第二期 31 页加强园林管理提高绿化水平. 2中国建筑业企业项目经理培训教材编写委员会主编.施工项目管理概论.中国建筑工业出版社. 3中国建筑业企业项目经理培训教材编写委员会主编.施工项目成本管理.中国建筑工业出版社. 4董三孝主编.园林工程概预算与施工组织管理.中国林业出版社,2003. 5中国建筑业企业项目经理培训教材编写委员会主编.施工项目质量与安全管理.中国建筑工业出版社.