自来水公司维修部门的7S管理浅析.doc

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资源描述

1、自来水公司维修部门的 7S 管理浅析摘要:针对自来水公司维修部门特点,分析如何有效推行 7s 现场管理,提高工作效率,改善员工工作、休息环境。 关键词:自来水公司;维修;7S 现场管理;效率。 中图分类号: TS951 文献标识码: A 0引言: 7S 现场管理法简称 7S 。 “7S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、安全(safety) 、节约(saving) 、素养(Shitsuke)这 7 个词的缩写。 “7S”活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,其本质上就是通过对工作现场加强管理,保持其正常秩序,来提高工作效率、保障员工安

2、全。 1自来水公司维修工作分析 随着区域发展和供水需求的不断提高,自来水公司的供水规模不断扩大,工艺水平和自动化水平随之提高,水厂各类设备逐年增多,对设备维修工作的要求和标准也不断提高。为保证设备正常运行、节省维修费用、提高水厂突发事件的抢修能力,自来水公司可在设立各水厂维修班的基础上,成立一个专门的维修部门,将本公司设备技术力量较强、维修经验较丰富的维修人员整合到一起,专门对各水厂大型设备进行抢修、维护、保养等工作。而如何对内部各维修部门进行高效、统一的管理,也成为事关自来水公司整体发展的重要因素之一。 本文简单探讨自来水公司维修部门的“7S”管理方法,针对维修人员和维修工作特点,对维修过程

3、以及维修部门现场环境进行整改,从而提高管理水平和维修工作效率。 2.7S 现场管理法内容 2.1 整理 内容:把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善生产现场的第一步。 作为维修部门,现场往往存放有大量的维修工器具、维修配件、备品备件、劳保用品等,很容易出现现场摆放混乱的情况,整理工作十分必要。 整理过程中,要对工具区、仓库区和职工休息区现有物品进行梳理,区分哪些是需要的、必要的;哪些是短期不使用,作为备品收纳的;哪些是已无利用价值、可淘汰的。然后根据分类情况,将不需要的工器具清理出工具区,将无利用价值的材料、垃圾、废品、报废的设备等清理出仓库区,将与职工工作、

4、休息无关的杂物清理出休息区,达到现场无不用之物。 坚决做好这一步,是树立良好作风的开始,通过有效整理,保证现场无杂物,行道通畅,提高现场利用率。 2.2 整顿 内容:对现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,把需要的人、事、物加以定量、定位,以便用更快的速度取得所需之物,提高工作效率。 整顿工作不仅是对物品摆放的规范化过程,更是对员工的工作习惯进行规范和管理的过程。例如,在对工具区进行整顿时,可以根据工器具的使用频次,将最常用的工器具,如钳工扳手套装、剥线钳等,摆放在最方便拾取和搬运的位置;将不常用的工器具存放在工器具区内侧,或直接存放在仓库中。同时,对工器具进一步细分,如根据用途的不同分

5、为钳工工具、电工工具、焊工工具等。根据细分情况加以定点存放;在现场将各工具的摆放位置进行标示,明确各类工器具的存放地点及摆放方式。做到现场情况井井有条,工具取用情况一目了然,减少取放物品的时间。 仓库中的一些备用设备、备件,要分类别要做好统计,并根据存放时间情况适当对设备进行运转和检查,防止因长期不用造成设备锈死、报废。 对职工休息区的整顿工作也十分必要。明确日常使用的工作服、劳保用品、水杯、报纸等的摆放位置,不同人员使用后均回归原处,保证整洁的员工休息区。 2.3 清扫 内容:把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。清扫工作主要包括:维修部门内部的清扫;维修现场的清扫。 维修部

6、门应定期对内部的各个区域进行全面的清扫工作,对清扫任务实现包干制度,落实到人。尤其是对仓库的清扫,清扫的过程也是对工器具、设备的检查过程,在清扫的同时,完成了一次对工器具、设备的整体检验。 在维修工作完成后,则要及时对维修现场的灰尘、油污、铁屑、垃圾等进行清理,恢复现场环境,防止对人员安全和设备运行造成不利影响。 2.4 清洁 内容:整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。 清洁过程中要注意: (1) 、清洁的工作场所能促进员工更好地保持良好的习惯; (2) 、清洁是一种用心的行为,千万不要在表面下功夫; (3) 、清洁是一种随时随

7、地的工作,而不是上下班前后的工作。 2.5 安全 内容:清除隐患,排除险情,预防事故的发生。 安全工作对维修部门尤为重要。首先,要落实各项劳保用品,坚决不允许在劳保用品佩戴不全的情况下进行维修操作。二、明确各项维修工作的操作程序和操作标准。严禁违规操作,对不良操作习惯,要及时制止和改正。三、维修现场安排有一名负责人统筹管理,及时发现可能的安全隐患。四、提高员工的安全意识,定期进行安全知识培训。在保障员工的人身安全,保证维修工作正常进行的同时减少因安全事故而带来的经济损失。 2.6 节约 内容:对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能。 随着水厂的不断改造升级,会有一部分的旧设备被

8、淘汰。对其中有利用价值的设备要进行合理利用,暂时没有使用单位可直接利用的,也要作为备品备件做好登记、记录进行入库处理,在保证使用功能、生产安全的前提下为公司节省经费。如我公司某厂退出运行后,加矾间的两台加矾泵变频器,拆除后运用到另外一厂的臭氧发生器尾气破换装置的鼓风机上,在提高尾气破坏效果的同时,为公司节省了新增设备的费用。在维修部门的日常工作中,除了对可以进行再利用的设备进行有效管理外,还应该秉持三个观念:能用的东西尽可能利用;以自己就是主人的心态对待企业的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值。 当然,对已无实际使用价值的设备或材料,也应及时报废、清理,保证仓库及工具区的整洁和高

9、效。 2.7 素养 内容:素养即教养,努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是“7S”活动的核心。 随着自来水公司现代化水平的不断提高,维修部门作为重要的技术部门,人员的素质也逐步向高层次、多面手的综合性人才方向发展。但同时,仍有部分维修人员因年纪大、文化程度不高等,工作习惯和工作积极性有待改善。这就要求管理人员及时与员工交流,消除隔阂,通过素养培养提高促进员工自觉遵守规章制度,形成良好工作习惯,从而提高整个维修中心的综合素质。 3.7S 推行工作总结 对维修部门进行良好的 7s 管理对改善现场环境,对提高工作效率有明显效果。在推行过程中,要注意合理制定各项制度和管理标准。好

10、习惯不是一天养成的,坏习惯也很难一天改掉。推广 7S 管理的过程中,也要注意逐步推行,切记不可完全脱离实际制定相关制度和标准,造成员工的抵触情绪,影响工作效率。尤其在推行初期,对于执行难度较大的制度和习惯,可以采取分阶段进行、分层次实施的办法,由浅入深,逐步完善。从而既有效推广相应管理制度,又能确保员工的执行程度和工作情绪,体现企业的人文关怀和人性化管理。 参考文献: 1 樱子. 7S 现场管理 . 现代班组,CNKI:SUN:CJGL.0.2010-04-015. 2 杨心翰. 6S 现场管理在企业中的应用研究 .商场现代化,.2008-05-16. 3 孟祥考;张孟存;6S 管理模式的实践J;氯碱工业;2008 年 08期

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