1、1如何做好新时期基层档案工作如何做好新时期基层档案工作，以确保它在社会经济发展过程中发挥应有的作用，成为摆在我们每一个档案工作者面前的重要课题，作为一名从事基层档案工作的档案员，我就如何做好新时期基层档案工作浅谈自己的看法和认识。 1 提高认识转变观念，增强档案管理的责任感和紧迫感 首先，档案工作是记录历史、指引未来的重要途径。 “没有历史就没有现在，不知历史则不明未来” 。档案是社会实践活动的原始记录，不仅是历史的宝库、社会的回忆，而且也是经历的记载、经验的积累，对于我们回顾历史、总结经验，指导当前、指引未来，具有十分重要的借鉴意义。我所在的济源市轵城镇档案室保存有各门类档案 6000 余卷
2、，2000多件，这些档案详细地记载了全镇从农业大镇向农业强镇、工业重镇和济源南部新城的转变历程。 其次，档案工作以其独特的记录历史、保存原始数据的特点，在服务民生方面发挥着不可替代的作用，因此，我镇档案室严格遵守“为民存档、便民利用”的工作原则，认真细致地做好各门类档案资料的存档工作，同时设立了档案服务窗口，在镇政府网站上开设档案服务专栏，将民生档案信息、政府公开信息、现行文件及档案目录等内容在服务栏公布；另外，积极开展档案宣传活动，免费为群众提供档案咨询服务。先后为 2001 年、2002 年提前退休老干部调整工资提供了原始资料，使老2干部工资顺利调整；2008 年，为办理临时人员养老保险和
3、医疗保险提供各项原始资料，保障了临时人员的合法权益。 2 加强学习提升能力，使档案管理工作更加科学有效 2.1 提高收集整理能力。档案具有可传输性、可分享性等特点，如何有效地收集、整理、利用、保管，是每一个档案人员的职责。我深知自己所从事的档案工作并不是简单的收集、整理、装订、查阅等事务性工作，而是要通过不断地学习档案知识，更新观念，熟练地掌握专业知识和工作技能，提高独立完成工作的能力，有效鉴别文件的使用价值。不仅要按时完成档案管理中的各项任务，还要不断探索和运用更加合理、规范的科学方法，使档案工作更加有序、有效，充分发挥它的使用效益。2.2 提高科学管理能力。新时期的档案工作，除了要保留传统
4、的纸质档案外，更要注重与计算机有效结合，使它具备电子化、信息化特点，从而更加便于管理。为此，我们除了及时整理相关纸质文件外，更注重主动学习计算机操作技能，将所有存档文件的各种信息进行计算机录入，建立电子档案数据库，进一步完善和规范档案管理工作。 2.3 提高规范管理能力。档案管理工作涉及经济社会发展的方方面面，其重要性不言而喻。这就要求我们在档案管理中注意做到规范化、标准化管理，以制度促管理，确保处理公文做到及时、准确、安全。通过建立制度并坚持实施，使档案工作有条不紊，避免文件“满天飞”和“失密泄密”现象的出现，也为每年一度的档案立卷归档工作奠定了基础。同时注意收集与工作有关的参考资料，做成汇
5、编，到需要时提供给3领导参考，以方便领导作出正确决策。 为了提高以上诸方面的能力，我们不但要有高度的责任心，还必须坚持学习，善于思考，如果没有强烈的责任感和刻苦钻研的精神，没有求知若渴的学习态度，就很难适应工作的需要。 3 注重宣传营造氛围，夯实档案管理工作社会基础 档案工作与我们的社会生活息息相关，只有让全社会的人都了解、参与，才能更好地发挥档案工作的作用。为了使我镇的档案工作顺利开展，有效实施，首先，要争取各级主管领导和其他部门对档案工作的重视和支持。在工作中，我们积极主动，抢抓时机，及时向主管领导汇报档案工作开展情况、取得的成绩和存在的问题。同时利用档案主动为其他部门提供工作信息，使档案
6、发挥应有作用，参与到全镇核心工作中。其次，进村入户大力宣传档案工作，做到宣传无死角。目前，全镇 69 个村的村室都把档案管理规范制度 、 档案保密制度等版面挂在村室最显眼的地方，除此以外，我们还印制了各种档案宣传资料发放到村民手中，使普通群众了解档案工作，了解档案法律法规，在平时工作生活中遇到问题能积极主动查档案，找依据。最后，拓展宣传范围。把在校学生作为重点宣传对象，通过建立爱国主义教育基地，编写图文并茂、内容丰富的档案通俗读物，让学生整理制作个人成长档案、为学生开设档案专题讲座等方式提升学生的档案意识，为档案工作贮备后续力量。 （作者单位：济源市轵城镇政府 来稿日期：2013-08-16）
