1、1云计算在电子档案信息管理中的应用1 云计算的概念 简单地说，云计算是指一种全新的计算模式和网络应用服务，人们可以在任何时间、任何地点以某种便捷方式，通过网络安全、及时、方便地从云端获取所需资源。在云端可能有成千上万台计算机，通过互联网像使用本地计算机一样使用云计算机。 2 云计算的特点 2.1 高度虚拟化。利用软件来实现硬件资源的虚拟化管理、调度及应用是云计算平台的最大特点。用户只需要一台笔记本或者一部手机，就可以通过网络服务来实现需要的一切，甚至包括超级计算这样的任务，而无需了解，也不用担心应用程序运行的具体位置，不用担心数据丢失、软件更新、病毒入侵等问题。2.2 低成本投入。 “在考虑硬
2、件、软件以及维护系统所需人力成本的情况下，作为一种架构方案，云计算要比传统的数据中心更为经济。 ”各个档案管理部门不用购买昂贵的硬件设备，只需租用云端的设备，就能方便地构建档案的信息化管理平台。 2.3 定制服务灵活。云计算的服务采用了模块化定制，模块与模块之间的逻辑关系松散，用户只需要挑选适合自身的功能模块，根据需要或喜好定制相应的服务、应用，实现自身需求。 2.4 超存储和超计算能力。云端是由成千上万台甚至更多服务器组成的集群，形成一个超强的服务器，它为用户提供无限的存储空间，强2大的计算和数据处理能力。而所有这些在个人电脑上是难以实现的。 3 电子档案信息管理现状 3.1 电子档案的硬件
3、系统管理问题。有些没有选择性能稳定、功能齐全的硬件设备，没有进一步完善设备的保管设施和环境，合理配置存储设备并采用多种方式介质备份。 3.2 资源共享有局限性。各部门之间的资源共享常常局限在一些对口的、接口相同的数据资源上，而不同的部门之间往往会采用不同的操作环境和不同的软件系统，导致数据资源的共享难以实现。 3.3 网络安全问题。网络安全存在问题，缺乏制定完善相应的规章制度，加强权限管理，未做到合理分配和有益监督，未采用物理隔离、防火墙、入侵检测、病毒防范等技术保证网络安全运行，并及时修补漏洞对防火墙和防病毒软件实现全天候自动升级，未用安全认证、数据加密、信息隐藏等技术保证电子档案在传输过程
4、中安全。 3.4 维护问题多。学校使用电脑的频率高，经常要进行电脑硬件的维护和系统软件的维护，但由于人力财力的原因维护存在较多隐患。 4 云计算在电子档案信息管理中的应用优势 4.1 云计算有助于电子档案灾难抢救问题。虽然目前我国电子档案归档保存实行双套制，但是，突发性的自然灾害的出现，在电子档案分散保管模式下破坏的数据很难抢救。而云会自动备份存储数据，也不必担心文件资源存储空间的问题。因此，云计算在灾难性数据抢救方面或许能弥补双套制存在的某些不足。 4.2 云计算有助于解决电子档案存储空间不足问题。云计算通过优3化管理与调度检索，综合利用网络中的空闲空间，采用发布式存储方式管理用户数据，能满
5、足超大容量存储需求。用户不再需要建立自己的数据中心，只需要向云计算服务商申请存储服务，支付较低的费用，即可享受存储服务。云计算廉价的超级存储服务，或许能为解决未来的电子文件存储问题提供解决途径。 4.3 云计算有助于增强电子档案的安全性。 “保存在云中的数据，被复制到多台物理机器上存储，因而始终保留着多个副本，不受意外删除或硬件崩溃的困扰，不用担心数据的丢失或损坏。 ”由于用户资源不是放在某一台物理机器上，而是放在虚拟的云端，杜绝了 U 盘的广泛使用，有效地防控了病毒的传播速度及传播范围，确保了电子档案的信息安全。同时，云计算提供了云安全服务，通过其网络应用模式向用户端及时提供最新病毒和木马信
6、息，以及安全免费的病毒升级库服务，以保障用户信息的可靠和安全。 4.4 云计算有利于改善电子档案的资源共享和利用服务。在云时代，可以将本地的档案资源上传到云计算平台，转化为云服务，形成云档案馆“虚拟资源地” 。 “用户即可一站式地穿越国家级、省级及其他各级档案馆，将自己所需信息一网打尽 ，用户可以不受任何时间、空间的限制，轻松地获取自己所需信息。 ”同时，基于云计算， “将非结构化档案数据、空间数据和其他多维数据有效融合集成，基于人工智能、虚拟服务、云终端等多种技术为用户建立虚拟的云档案馆，提供档案核心业务及其以外的服务支持，给用户全新体验” 。档案部门不仅可以创新服务方式，而且可以为用户开发新型档案服务。 4（作者单位：郑州牧业工程高等专科学校 来稿日期：2013-04-18）
