1、1中文图书主要检索点著录的差异与规范统一摘 要分析了中文图书依据中国文献编目规则著录仍然存在较大差异的原因，结合实例给出题名、丛书、责任者等主要检索点统一著录的细则，并对提高编目审校人员专业能力的问题进行了思考。 关键词中文图书；检索点；著录；一致性；标准化 中图分类号G254.31文献标志码B文章编号1005-6041（2013）01-0068-05 检索点是文献各项识别特征的揭示点，是读者为了获取所需文献查找和识别书目数据的特定角度，通常以名称、词语或代码表示。检索点是书目数据中最重要、最核心的著录项目，其著录的准确、规范和统一程度，直接影响到书目数据的质量和文献的检索效率，影响到馆际之间
2、中文书目数据的交换与共享。因此，在编目工作中要重视具有检索意义字段的著录，将主要检索点准确地、规范地、充分地反映出来。 在实际工作中，尽管中国文献编目规则 （以下简称规则 ）及新版中国机读目录格式使用手册 （以下简称格式 ）确定了著录规则和方法，对于统一编目思想、规范书目数据的制作起着至关重要的作用，但由于各类型文献出版形式的不规范，单纯依据规则和格式还不足以保证著录项目的标准、规范和统一，中文图书的著录仍然存在着较大的差异。本文结合多年著录审校工作实践，针对中文图书主要检索点著录的规范统一问题作一些探讨。 21 产生著录差异的原因 1.1 标准因素 规则和格式体现着指导性和通用性，规定了共性
3、的、典型问题的著录原则和方法，语言表述也非常简明扼要，对于具体问题缺乏明确的、详细的解释，不可能涵盖现实编目工作的所有细节。而编目工作是一项实践性很强的工作， 规则和格式往往不能机械照搬，编目员在实际应用过程中会遇到很多疑难问题，著录信息的选择和著录项目的形式往往存在着差异。 1.2 主观因素 编目工作专业性较强，编目员对编目规则的理解不同，对著录信息的主观判断不同，对同类问题的著录也往往不一致，这是产生书目数据著录差异的主观原因。编目人员只有掌握较为深厚的文献编目、文献检索等图书馆学专业知识，并且具有刻苦钻研的精神，才能正确地分析复杂多变的实际问题，准确把握著录信息的先后主次和规范的形式，才
4、能对图书的特征做出正确的揭示。 1.3 客观因素 在编目过程中编目员要面对各种各样的图书，这些图书本身所提供的著录信息越来越复杂，表现在：图书没有固定的出版格式，题名页、封面、版权页等著录信息源所提供的文献形式特征不统一等，无疑增加了著录信息的提取和规范表述的难度。 1.4 数据来源因素 在全国联合编目的工作模式下，书目数据由编目中心及其成员馆共3同制作。不同的文献编目机构往往有各自的编目原则、编目惯例和编目细则，有的图书馆甚至还沿用着传统的非规范化的处理方法，加之各馆编目队伍的整体业务素质也存在着较大的差别，在制作书目数据过程中对同类问题的处理必然存在着差异。 2 中文图书主要检索点著录解析
5、 描述中文图书形式特征的检索点主要有题名、责任者、丛书名等。下面结合实例对主要检索点常见的著录差异进行分析，并给出统一的著录细则。 2.1 题名著录的常见差异及统一 题名是识别和确认文献的主要依据，是文献的主要检索点。著录时要充分发挥机读目录可制作多个题名检索点的优势，将所有具有独立检索意义的文献题名准确地描述和揭示出来。 2.1.1 题名中字符的著录。含有标点符号、空格、数字、汉语拼音及外文字母的题名，常常出现著录差异，应制定著录细则统一其输入规范。（1）题名中具有语法关系的标点符号、空格一般依原题照录。汉字间的标点符号、空格为双字节；字母间的标点符号、空格为单字节；汉字与字母间的标点符号和空格，单、双字节随其前面的字符。363 例 1： 2001#a 任重道远 继往开来 例 2： 2001#a 童年少年青年 例 3：2001#a 这样说，孩子才会听e 没有不听话的孩子 只有不会说的父母 4（2）正确识别题名中的标点符号，注意含有起语法作用标点符号的题名与副题名的区别。常见问题有：题名中的“：” ，若用在需要说明的词语之后，表示停顿，并引出解释或说明的内容，应照录。题名中的“”，若表示后语和前言是“即是”或“对等”的关系，也应照录。而副题名是用于限定、补充、解释正题名的文字，其作用一般是揭示著作的内容和特征或说明著作的出版动机等。
