1、1中原油田人事档案管理工作创新实践1 创新管理模式 近年来，中原油田领导高度重视人事档案管理工作，以打造“全国一流”企业人事档案管理工作为目标，围绕“优化体制、精细管理、加强服务、提升素质、打造品牌” ，全面推进人事档案工作向资源建设型、服务网络型、开发利用型转变，创立了人事档案一体化管理模式。油田成立了人事档案管理中心，统一管理全油田在岗职工、退养职工、协议解除劳动合同人员、失业人员、退休职工（集体工、家属工）人事档案工作。油田机关处（部）室、所属各单位人力资源、组织人事部门均配备了兼职人事档案管理人员，专门负责本单位人事档案材料的收集、审核、移交和利用工作。油田建立了兼职档案人员备案制度，
2、兼职档案人员必须先配备后调整，先培训后上岗，先交接后离岗。全油田形成了以组织、人事部门为指导，以人事档案管理中心为纽带，以兼职人事档案管理人员为基础的覆盖全面、运行高效的人事档案管理网络，进一步强化了全油田人事档案工作一体化管理。 人事档案管理中心成立以后，对改制企业员工档案实行了有偿代管。人事档案管理中心每年与七家改制企业签订委托保管协议，明确双方责任和义务，确保了改制企业员工档案的安全和有效利用。 2 创新收集方式 人事档案管理中心成立以后，紧密结合油田管理模式创新和改革发2展的实际，采取定期、不定期、重点收集相结合的方式，实行分片包干、靠前服务、上门指导，定期开展工作讲评及业务交流，强化
3、人事档案材料收集归档工作，全面加强东濮老区、普光新区、内蒙控区三大基地及油气生产、石油工程、社会化服务三大板块的人事档案资源建设。为方便外闯市场企业人事档案归档，开展了档案材料归档网上预审。凡预审通过的可随时归档，坚持对归档材料逐份审核，凡不符合归档要求的材料，坚决退回，限期整改。这些措施，提高了档案材料的归档效率，保证了归档材料的规范准确、齐全、及时完整。 3 创新安全管理 人事档案管理中心始终将确保档案安全作为第一要务，全面落实“HSE”责任制和安全生产禁令，修订完善“HSE”管理体系，严格推行“211”安全工作法，抓好周一安全活动。坚持“双人入库”制度，在库房设置了门禁指纹识别系统，严格
4、出入库管理。抓好特殊时期的档案安全管理，完善安全防范预案，强化安全考核，确保了库藏档案安全。多年来，未发生一起安全责任事故。 4 创新服务方式 人事档案管理中心坚持以“服务企业、服务职工、服务社会”为出发点，找准档案工作的最佳切入点，大胆地突破档案服务工作的框框，变被动为主动服务，由单一服务向多种服务转变，创新方法大力开发档案信息的资源，拓宽档案服务渠道。组织开展库藏档案信息核查工作，建立了由档案编号、劳动合同号、职工姓名、性别、民族、出生时间、工作时间、工作单位等关键字段组成的人事档案目录数据库；组织开发3了人事档案信息查询系统，在油田局域网开通人事档案管理中心门户网站和中原油田人事档案信息
5、查询平台，全油田授权用户均可通过该平台查询人事档案基础信息，方便了人事档案的利用。在服务职工退休审档过程中，油田人事档案管理中心改变原有的服务方式，坚持档案人员全过程参与，做到管理人员与档案不分离。当发现材料不全时，及时补充完善，提高了工作效率，确保了档案安全，受到河南省劳动和社会保障厅有关领导的表扬。 5 创新队伍建设 5.1 强化敬业意识。在油田人事档案管理中心内部深入开展了“为民服务创先争优” 、 “比学赶帮超” ，创建“党员先锋岗” 、 “兰台巾帼示范岗”和“我为中心发展献计策” 、 “感动兰台”演讲比赛等主题活动，深入开展责任意识、团队意识、奉献意识教育，创建交流平台，记录身边最感动
6、的人和事，努力营造爱岗敬业、执著奉献的浓厚氛围。 5.2 提高业务技能。通过定期举办培训班、业务讲座，开展技术比武和业务竞赛，组织业务交流、实施网上培训，开设“员工大讲堂”等形式，强化人事档案管理人员的在职教育，提升专兼职人事档案工作人员的理论和业务水平，培养了一批专业精、善管理的业务骨干。 5.3 打造品牌形象。在建立职务聘任、业务考核、 “24 小时畅通服务”等激励约束机制的基础上，制定了人事档案工作人员守则 ，实行首问负责制，设立服务监督电话，主动接受服务对象的监督。组织开展“相亲相爱一家人”员工帮扶活动，营造了互帮互助、积极向上、健康文明的浓厚氛围，提升了管理水平，树立了中原人事档案人的品牌形象。 4（作者单位：中原油田人事档案管理中心 来稿日期：2013-04-15）
