边疆地区高校图书馆数字资源建设实践与思考.doc

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1、1边疆地区高校图书馆数字资源建设实践与思考【摘 要】文章以云南高校为例,探讨了边疆地区高校图书馆数字资源建设的必要性和可行性,分析了数字资源建设中存在的主要问题,提出了加强数字资源建设和提高数字资源利用率的一些建议。 【关键词】边疆地区;高校图书馆;数字资源;利用率 数字资源(Digital Resources) ,其物理本质就是 0 和 1 的二进制数字代码信号。具体地讲,就是以数字代码的方式,将传统图书、期刊中的文字、图片以及各类音像资料中的声音、动态图像融合在一起,存储在光盘、磁带或硬盘等磁光电介质载体上,以便进一步的存取、发布和利用。目前,比较广泛的利用是通过网络实现同步传输。 信息时

2、代,动态的、交互的数字资源充斥着图书馆界,促使图书馆信息资源类型以多种形式并存呈现,传统纸本图书和数字资源是主体。而数字资源的载体形式多样,使得图书馆信息资源建设,尤其是数字资源建设面临着巨大的困难和挑战。因此,为满足全校师生日益增长的对信息资源丰富、高效、便捷的需求,高校图书馆必须加大投入力度,开展数字资源建设工作。而地处边疆地区的高校图书馆,数字资源建设进程相对滞后,本文笔者从数字资源建设的必要性和可行性入手,以云南省数字资源建设实际情况为例,就边疆地区高校图书馆数字资源建设给出自己的一些思考。与同行共勉。 一、边疆地区高校图书馆数字资源建设必要性和可行性 2(一)我国的高等教育规模全球最

3、大 2011 年 3 月,据国家统计局就我国“十一五”期间经济社会发展成就报告十三:教育事业发展成就显著,我们知晓,2010 年,各种形式的高等教育在学总规模达到 3105 万人,比 2005 年增加 805 万人,增长35%,超出国家教育事业发展“十一五”规划纲要目标 105 人。2012年 3 月,教育部发布高等教育专题规划明确提出:我国目前高等教育在学校人数总规模居世界第一,具有高等教育学历的从业人员总数居世界第二,已经成为高等教育大国。 高等教育专题规划还提出,到2020 年在学校人数总规模达到 3550 万人,毛入学率达到 40%,主要劳动年龄人口中接受高等教育的比例达到 20%,具

4、有高等教育文化程度的人数比 2009 提翻一番。边疆地区高校招生规模显然也在不断增大,云南师范大学在 2013 年新生人数(含研究生)就高达 8648 人。 (二)边疆地区高校图书馆数字资源体系建设初具规模 数据库建设是数字资源建设的核心内容。除了购买数据库,自建特色数据库也是数字资源建设的重要内容。自建数据库有书目数据库、随书光盘数据库、特藏数据库、学科特色数据库、学位论文数据库、地域特色数据库。CALIS 云南省中心协同 48 所高校建立了 17 个专题资源数据库。 网络信息资源的开发利用也是图书馆数字资源建设的重要内容。CALIS 建设“重点学科网络资源导航库” ,利用网上导航库,搜索整

5、理有关重点学科的网络资源,为高校重点学科服务。CALIS 管理中心在“十五”期间组织全国高校共同建设以高等教育数字图书馆为核心的文献保障体3系,同时开展各个省级文献服务中心和高校数字图书馆基地的建设,进一步巩固和完善 CALIS 三级文献保障体系。云南师范大学图书馆获得了CALIS 云南省中心建设权限,于 2010 年 9 月正式落户。 共享是数字资源建设的目标。云南省在 CALIS 云南省中心成立的基础上,建立了云南省高校图书馆联盟。38 所高校图书馆签署了CALIS服务协议 ,使云南省主要本专科院校及部分独立学院正式成为 CALIS 成员馆。25 所高校签署了CALIS 联合目录协议 ,享

6、受 CLAIS 书目服务;推广 CALIS 的 e 读和 CCC 服务。同时,云南省区域图书馆基本功能已实现。区域图书馆即图书馆联盟,也是馆际合作,受共同认可的协议和合同制约的图书馆联合体。云南大学、昆明理工大学、云南师范大学、云南财经大学、云南农业大学 5 所高校共建了云南省区域图书馆() 。 二、边疆地区高校数字资源建设存在的主要问题 (一)缺乏协调管理机制,数字资源被重复购买和建设 数字资源建设是高校图书馆建设工作的重点。购买数据库是图书馆数字资源建设的重要来源,但是,因为缺乏完善的、配套的协调管理机制,高校图书馆各自为政,导致区域性资源重复购买和建设,造成了资金浪费。笔者就云南大学、昆

7、明理工大学、云南师范大学、云南民族大学四所高校购买的数据库进行调查。具体就边疆地区高校常见的 18 个数据库来分析,发现四所高校数字资源购买重复率相当高。四家高校图书馆都在购买的数据库合计 10 个,占参考数据库 55.6%;有三所高校都在购买的数据库有合计 5 个数据库,占参考数据库 27.8%;剩下的三个数据4库已有两家高校图书馆在购买。如果不计重复购买的数据库,合计 61 个数据库,远远大于云南大学图书馆、云南师范大学图书馆和民族大学图书馆购买的数据库数量。 (二)边疆地区高校图书馆信息资源的结构性短缺 图书馆经费不足是世界性问题,而我国高等教育事业蓬勃发展又是个不争的事实,显然,边疆地

8、区高校教育资源都跟不上我国高等教育迅速膨胀的规模,引起教育资源结构性短缺。教育资源结构性短缺和教育资源配置不平等,导致教育资源在地理分布上呈现巨大的失衡,地处边疆地区的高校教育资源结构性短缺现象相当突出,与发达地区存在巨大差距。在系列教育资源中,信息资源结构性短缺尤其突出。 信息资源结构性短缺并不是全面的短缺,而是信息资源的某一部分短缺,具体表现为信息资源过剩和有效应用信息资源缺乏之间的矛盾。从信息资源产品的量上来看,资源是丰富的,但又普遍存在有效资源匮乏,所需的信息资源难以找到,没有参考价值的垃圾信息资源堆积如山。人们在信息资源的海洋里忍受着缺乏信息资源的饥渴。 三、边疆地区高校图书馆数字资

9、源建设的几点思考 (一)建立协调管理机制,实现文献资源共享 数字资源建设的最终目标是通过网络同步传输,实现文献资源共享。所谓实现文献资源共享,就是协调馆藏建设,调剂余缺;开展馆际互借:互通有无;建立计算机网络. 共同分享网上资源。 对于地处西南边陲的云南,文献数量剧增与文献购置经费短缺的矛盾更加明显、尖锐。相对于发达地区,文献资源匮乏是边疆地区高校图5书馆共同面临的比较突出的问题,同时,重复建设的情况也较为突出。目前,云南依托 CALIS 平台,文献资源共建共享建设有了实质性的进展,解决了文献资源匮乏的问题。但是,高校文献资源共建共享建设需要继续横向发展,需要耗费大量的人力、物力、财力,单个高

10、校图书馆是不可能承受如此巨大的负担。所以,完善的、配套的协调管理机制,是建设数字资源实现资源共建共享的根本保证。 通过完善的、配套的协调管理机制,高校数字资源建设就可以整体规划,各高校图书馆之间相互协调,组成强大的技术团队,从资源采集、计算机技术、网络技术、实践维护等方面共同协助,促进共享机制的顺利实现。成功典范有浙江省高校数字图书馆 ZADL(Zhejiang Academic Digital Library)项目建设。该项目是在浙江省教育厅的领导下和全省高校的共同参与下正式全面实施的,目前已基本建成浙江省研究级学科文献保障体系的基础框架,面对全省高校开放,为全省高等教育提供可靠的文献信息保

11、障。 (二)提升馆员业务素质,促进数字资源建设深度发展 高校图书馆数字资源建设,馆员业务素质是关键。在实践中,图书馆馆员业务素质的提升明显与图书馆的发展速度不同步,普遍缺乏业务精练的馆员,尤其是缺乏既熟练掌握计算机技术、网络技术的馆员,又精通图书馆业务的复合型人才,严重制约了数字资源建设的深度发展。从高校图书馆长远的发展出发,有必要建立边疆地区高校图书馆馆员培训机制,对馆员采取全员培训和重点提高培训相结合的方式,加强馆员短期培训和继续教育,让馆员补充新知识,接触新技能,从而培养组织6一支数字资源建设与服务的优秀人才队伍。 在对待图书馆馆员培训上,要注意调动馆员接受培训的积极性,使馆员主动参与培

12、训。随时做好培训的准备,实际行动起来,不断更新自己的知识点、拓展自己的知识面,博学多智,提高馆员自身业务素质,增强了馆员自身认识问题、判断问题、解决问题的能力。灵活运用所学知识,参与数字资源建设。 对于没有参与数字资源建设的馆员,要创造机会,让馆员了解数字资源建设的总体目标、实施框架、具体建设进展与成效。让馆员的业务素质提升与图书馆发展同步,在岗位上实现知识的创造性和创新性建设,能积极主动对读者进行宣传,提高数字资源利用率,真正满足读者需求。(三)加大数字资源建设力度 1. 优先数字化特色馆藏文献资源,形成特色数字化馆藏 信息时代,数字图书馆与传统图书馆一起构成的复合图书馆是图书馆形态的主体。

13、所以,高校图书馆在文献资源建设过程中,要继续稳固传统图书馆阵地,也要积极开展数字图书馆建设。 开展数字图书馆建设的过程,就是开展文献资源数字化建设的过程。CALIS 本身就为高校图书馆提供了文献信息资源数字化和共享的网络环境。文献资源数字化建设的文献信息资源主要来源包括传统图书馆纸质特色资源、图片、图像等信息,尤其是一些古籍珍善本和历史遗物,转化成数字资源存储起来。从这个角度讲,数字图书馆体现了传统图书馆的精华。 72. 积极参与特色数据库建设 数据库是文献资源共享的重要内容,数据库的建设是 CALIS 的基础和重点。我们在对馆藏特色文献资源数字化转化的同时,要充分利用直接生成的数字化文献信息

14、,如购买的中外文数据库、Internet 信息。在购买中外文数据库时,可以联合 CALIS 高校成员馆集团购买,走整体化发展之路,且逐年采购。通过实现集中认证与联盟认证相结合的身份认证方案,实现统一身份认证。 对于 Internet 信息的采集,要根据重点学科专业知识、重点科研需要以及学校教学的规律,对 Internet 网上免费学术资源有针对性地搜集整理,链接在图书馆网站的主页上,从读者利用的角度对各链接站点进行针对性的推介,撰写简单的提要,建设了解各学科世界发展前沿、学术机构、学术活动、电子文献等信息服务的电子资源导航库、期刊导航库等,以此扩大馆藏文献资源。同时,参与 CALIS 建设的高

15、校图书馆应积极向 CALIS 提供本馆的中外文书刊目录数据库,并根据实际条件,参与“高校研究生学位论文” 、 “高校学术会议论文” 、 “中文现刊目录报导”等数据库的建设。 四、结语 总之,在新形势下,边疆地区高校图书馆应加速数字资源建设,潜心建设馆藏文献数据库,加大与兄弟馆共享力度,让大家相互支持、互为补充、相互合作的缔结关系更加紧密,例如,积极参加 CALIS 文献保障系统,或建立区域性高校图书馆文献资源共享系统,或实现数字资源联合采购,或建立联合学科导航等。这些途径,符合信息时代高等教育8的可持续发展要求,促进图书馆事业更加和谐发展,提高数字资源利用率,为读者打开更多获取知识和信息的窗口,最大限度地满足不同读者的文献资源需求。 参考文献 1 梁奋东.图书馆数字资源建设与服务M.海天出版社,2007,12. 2 马宁,余胜泉.区域性教育资源建设与整合J.中国电化教育,2006,2. 3 杨鸿雁,牛根义.网络环境下的图书馆工作创新M.西安:西安出版社,2003. 作者简介:李燕(1975- ) ,女,云南师范大学图书馆,主要研究数字图书馆相关技术;刘东霞,女,图书馆馆员。

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