1、1高校图书馆中文图书征订书目分析与馆藏建设摘要征订书目已经成为高校图书馆采购中文图书的重要渠道，其质量是影响馆藏建设的重要因素。本文在对本馆馆藏结构进行分析的基础上，通过对征订书目的分析，发现采购中的问题，并提出改进的措施，从而优化图书馆馆藏建设。 关键词中文图书；征订书目；馆藏建设 中图分类号G253.1文献标识码A文章编号1008-0821（2013）02-0129-05 图书采购是图书馆馆藏建设的首要环节，对馆藏质量、馆藏结构起着关键性的作用。影响图书采购的因素有很多，包括采访人员可获得的书目信息数量、采访人员的专业素质、采访人员的选书过程控制、采访人员对读者需求的理解等1，其中可获得的
2、书目信息数量是决定性的因素。目前，高校图书馆为了规范图书采购行为及扩大图书采购渠道，避免采购过程中违规现象的发生，图书采购基本都采用招标采购方式进行2。因此书商提供的征订书目已经成为高校图书馆采购中文图书的主要信息源，其质量也成为影响馆藏建设的重要因素。同时，在中文图书的采购中应充分考虑本馆的馆藏结构和征订书目的覆盖面。因此如何分析评价这些征订书目，保证图书馆图书采购的质量，是图书馆馆藏建设中不可回避的重要问题。本文以华东理工大学图书馆（以下简称本馆）为例，在分析本馆的馆藏结构的基础上，借助本馆开发的中文图书征订书2目分析与评价系统对征订书目进行分析，并针对本馆 2011 年新书的采购工作，总
3、结存在的问题，并提出改进的措施，从而优化馆藏建设。 1 中文图书馆藏分析 高校图书馆中文馆藏质量直接影响着读者对图书馆资源的依赖性3。馆藏质量包括结构质量和内容质量两个方面。结构质量是指馆藏图书在学科结构方面是否与本校学科发展规划相匹配，它可以通过藏书的学科分布的合理性及重点学科保障率等进行判定；所谓内容质量，是指藏书是否对教学或读者的学习、生活有促进或引导作用，它可以通过对藏书的利用情况进行的统计加以判断。因此主要从学科分布情况和借阅情况两个方面对本馆馆藏进行分析。 1.1 馆藏学科分布情况 目前，本馆馆藏中文图书 411 249 种，依照中国图书馆分类法按学科进行划分，馆藏中文图书中工业技
4、术类图书、经济类图书、语言文字类图书、文学类图书、政治法律类图书、数理科学和化学类图书较多。从图 1 可以看出，本馆馆藏覆盖理、工、农、医、法、管、哲、经、文、史、教育等 11 个学科门类，基本符合综合大学图书馆的馆藏分布要求，馆藏结构总体上合理。 11 图 1 本馆中文图书主要学科馆藏比例分布 11 1.2 馆藏借阅情况 表 1 为 2011 年本馆主要学科中文图书的馆藏情况与借阅情况，由于工业技术类图书的数量大、涉及范围广，所以选取部分借阅率高的二级类目图书的馆藏情况与借阅情况进行了比较。其中种借阅率=借阅种数/3馆藏种数100%，册借阅率=借阅册数/馆藏册数100%。从表 2 种可以看出
5、，数理科学和化学类、化学工业类、一般工业技术类、文学类、生物科学类、石油天然气工业类图书的借阅率比较高。但是本馆经济类图书收藏较多，但借阅情况一般，而生物科学类、能源与动力工程类图书收藏较少，但借阅率却比较高，表明这些图书的馆藏结构可能存在问题。2013 年 2 月 11 第 33 卷第 21.3 主要学科馆藏图书的出版社分布 我国每年文献出版的数量大、范围广，各出版社出版的专业图书质量差别比较大4。权威性高、专业性强的图书一般都在核心出版社出版。如高等教育出版社的教参类图书，化工出版社的工业类图书，北京大学出版社和中国人民大学出版社的法律、社科类图书等。因此从本馆基于核心出版社的采购策略出发
6、，了解主要学科馆藏图书的出版社分布情况，从中找出需要重点关注的出版社，作为优化馆藏的重点。本馆主要学科馆藏中文图书的出版社分布情况如表 2 所示，从中可以看出本馆应将科学出版社、化学工业出版社、机械工业出版社、清华大学出版社、高等教育出版社等出版社作为核心出版社予以重点关注。 2 征订书目分析 基于本馆中文图书的馆藏分析，借助中文图书征订书目分析与评价系统对书商提供的征订书目进行中图分类数据统计和出版社数据统计分析。因为要对本馆 2011 年出版的图书采购情况进行分析，所以统计对象为征订书目中 2011 年出版的图书。 2.1 中图分类数据统计 中图分类统计结果如图 2 和图 3 所示。从图中
7、可以看出，征订书目4中 2011 年出版的图书共 120 119 种，其中工业技术类、经济类、文学类的图书数量排在前 3 位，数理科学和化学类的图书 7 064 种，占总量的1.87%。在工业技术大类中，数量排在前 3 位的分别是自动化技术与计算机技术类、建筑科学类、轻工业与手工业类图书，而化学工业类图书仅453 种，占工业技术类的 2.57%。 11 图 2 征订书目中 2011 年出版图书分类比重示意图 11 11 图 3 征订书目中 2011 年出版图书 T 大类二级类目的比重示意图11 2.2 出版社数据统计 从图 4 的出版社数据统计中可以看出 2011 年图书出版量排在前面的出版社
8、依然是机械工业出版社、科学出版社、清华大学出版社、化学工业出版社、电子工业出版社、人民邮电出版社等核心出版社。这也表明了本馆基于核心出版社的采购策略是正确的。此外，为了了解征订书目中核心出版社书目数据的完整性，从清华大学出版社、化学工业出版社、电子工业出版社、人民邮电出版社网站上获取了 2011 年图书出版量数据5-8，与征订书目出版社统计数据进行比较，从比较结果（见图 5）可以看出征订书目中的数据和出版社网站获取的数据存在较大差距，表明书商所提供的征订书目数据质量仍然有待提高。11 图 4 征订书目中 2011年出版图书出版社数据统计图 11 11 图 5 几个核心出版社 2011 年出版量
9、数据比较 11 3 采购情况分析 目前本馆采购模式是以征订书目预订为主，现场采购为辅的模式。2011 年本馆共订购 2011 年出版的中文图书 25 0615种，其中 24 145 种图书是通过征订书目订购的，占总订购量的 96.34%，而现场采购的图书仅 916 种，占总订购量的 3.66%，由此可见征订书目的质量对本馆馆藏建设的重要性。为了了解本馆订购 2011 年出版的中文图书的情况，主要从学科分布情况和核心出版社订购情况两个方面进行分析。 3.1 学科分布情况 如图 6 所示，本馆订购的 2011 年出版的中文图书中工业技术类、经济类、文学类、语言文字类、政治法律类图书、数理科学和化学
10、类图书的数量排在前几位，这与本馆的馆藏结构情况相吻合。 11 图 6 本馆订购的 2011 年出版的中文图书学科分布 11 本馆主要学科 2011 年出版的中文图书订购数量与征订书目中供选择的数量比较如表 3 所示。其中订购率=订购数量/征订书目数量100%。从表中可以看出本馆在化学工业类、一般工业技术类、数理科学和化学类图书的订购率比较高，特别是化学工业类图书，订购率达到 84.99%，这是由本馆的馆藏结构特点所决定的。从表中也看出本馆文学类的图书订购率较低，而这类图书 2011 年的册借阅率却是最高的，因此应增加文学类图书的采购数量。 3.2 核心出版社订购情况 从本馆 2011 年核心出
11、版社订购情况（见表 4）可以看出，本馆基于核心出版社的订购率相对较高，但都低于 50%，虽然核心出版社出版的有些图书可能不适合本馆进行馆藏，但相对于 50%以下的订购率来说，本馆在核心出版社的收全率方面还有待提高，可适当增加订购品种。表 3 本6馆主要学科 2011 年出版的中文图书 3.3 存在的问题及改进措施 从以上的数据分析可以看出本馆中文图书馆藏建设主要存在以下一些问题：一是本馆通过征订书目预订采购的比例较大，因而受征订书目质量的影响很大；二是核心出版社的收全率方面有待提高；三是需要增加专业图书的采购品种，提高专业图书品种的覆盖率；四是提高文学类等供学生课余阅读的图书品种及数量。针对上
12、述存在的问题，本馆需要从以下几个方面做好改进工作：一是选择信誉高、综合实力的图书供应商，并保持与书商的沟通，以获得全面及高质量的订购书目信息。同时加强与核心出版社的合作，直接从出版社获取最新的书目信息，保证部分学术价值高的图书得以订购。二是提高图书现场采购的比例，到大型书展、大型专业书店等进行现场采购，查漏补缺所需图书。同时充分利用网络平台全面收集专业图书信息，及时补缺所需图书。三是发挥学科馆员的作用，使其充分参与文献资源建设，通过学科馆员与各学科专家保持长期的沟通与交流，掌握该学科的研究前沿与文献需求，在此基础上对各学科专业图书进行鉴别、评估和筛选，从而满足学校学科发展的规划和科研教学的需求
13、。四是提高采访人员的素质和专业知识，从而提高采访人员在获取的各种书目信息中进行准确地检索、鉴别及筛选的能力，并根据学校学科设置和师生需求进行有针对性的订购。五是定期进行馆藏建设情况的调查，通过调查图书的利用情况，了解各学科类型图书的阅读需求，以便及时调整采购策略。六是加强文学类电子图书的采购，以满足学生课余阅读的需要。 74 结语 通过对征订书目和馆藏建设情况的分析发现，征订书目的质量是影响本馆中文图书馆藏建设的关键因素。因此本馆需要在今后的中文图书馆藏建设过程中，合理选择图书供应商，提高征订书目的质量，扩大书目信息来源，提高现场采购比例，补充电子图书的品种，从而提高中文图书馆藏的数量和质量，
14、满足读者的需求。 参考文献 1何芳.浅析高校图书馆中文图书采购的质量控制机制J.情报探索，2006， （9）：89-91. 2谢小梅.试析高校图书馆图书采购招投标中供应商的选择J.图书馆论坛，2006， （3）：143-145. 3蔡迎春，康红.基于馆藏结构分析和文献利用统计的藏书质量优化策略研究J.图书馆建设，2009， （9）：42-46 4史艳芬.面向学科化服务的中文图书采购可行性策略以同济大学图书馆为例J.图书馆建设，2010， （3）：41-44+48. 5http： 6http：EB.北京：化学工业出版社，2012-03-31. 7http： 8http： （本文责任编辑：孙国雷）
