1、1浅谈会展策划的应用摘 要：近年来，随着我国经济的腾飞，中国的会展行业也蓬勃地发展起来，对国民经济和社会发展的推动作用日益凸显。会展业被称为社会经济发展的晴雨表，它反映了一个国家和地区社会经济发展的水平、趋势和状态。做好会展的精心策划，也就为社会和经济带来可观的效益。关键词：会展策划；展会；会展业 一、会展业概念 会展业是会议业和展览业的总称，会展业以会议和展览为媒介，在一定时期内聚集大量的人流、物流、资金流和信息流为手段以达到促进社会经济发展目的的行业。 会展业是一个新兴的服务行业，影响面广，关联度高，逐步发展成为新的经济增长点，涉及工业、农业、商贸等诸多产业，对结构调整、开拓市场、促进消费
2、、加强合作交流、扩大产品出口、推动经济快速持续健康发展等发挥重要作用，在城市建设、精神文明建设、和谐社会构建中显示出其特殊的地位和作用，并日益显现出来。 二、会展的类型 1、会议 会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。当今，会议已成为人们经济政治生活中主要的2沟通形式。在国际经济迅猛发展的年代，每天都在举行内容迥异的各种会议，全世界每年召开的有一定规模和影响力的会议就达数十万个。 在会议的种类划分上按照举办主体划分为协会会议、公司会议和其他机构会议；按与会者的来源范围划分可分为国际会议、全国会议、地方会议、单一机构会议，其中国际会议标准是与会者来自 4
3、 个以上的国家；与会人数 300 人以上；其中国外人士占 40%以上，会期 3 天以上。 会议按照形式可划分为年会例会、大会、代表大会、报告会讲座、论坛、研讨会、座谈会、专题研讨会、讨论分析课、静修会。 2、展会 展会是一种具有一定规模和相对固定日期，以展示组织形象和产品为主要形式，以促成参展商和参观者之间交流洽谈的一种活动。作为会展活动的一个主要组成部分，展览会可以说是我们最为常见的会展活动形式。世界博览会是最为典型的会展活动。 （1）按展会性质来划分 按照性质来划分展会可分为贸易性展会、消费性展会和公益性展会三种。 贸易性质的展会是为产业，即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交
4、流信息、洽谈贸易。 消费性质的展会是为公众举办的展览，消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售。 公益性质的展会也是为公众举办的展览，这类展会的组织者多为政府部门，其目的是为纪念某一事物或宣传政府的政策法规，如抗日战争3六十年实物图片展等。 展会的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的成分反映出来：对工商界开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质和公益性质的展览。 （2）按展览的内容来划分 展览分为综合类展览和专业类展览两类。 综合类展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展、轻工业展。 专业类展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如专业摄影展
5、等。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。 （3）按展会规模来划分 展会的规模一般有两种划分原则一般由定性和定量两个方向。 从定性角度来看，根据参展商和观众所代表的区域范围，展会规模一般可分为国际展、国内展、地区展和地方展四个种类。 从定量的角度来确定其规模，则从展示的面积、参展商和参观展会的专业观众的数量来考量，分为大型、中型和小型展会。 不同规模的展览有不同的特色和优势，应根据展会组织者自身条件和需要来选择。 （4）按展会时间来划分 从展会的时间来划分展会一般根据的是展会的举办周期和举办时间。4从展会举办周期来划分一般分为定期展会和不定期展会，定期展
6、会的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。其中一年一次举办的展会即我们所说的“年展” 。不定期展会则是视需要和条件举办，分长期和短期。定期举办的展会由于其举办周期和时间的固定性较为容易吸引参展商与观众，形成品牌性展会。 从展会举办时间来划分一般分为长期展和短期展。长期展可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月。在通常情况下，专业贸易展览会的举办时间一般是三天左右。 （5）按展览场地来划分 大部分展览会是在专用展览场馆举办的。展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分。室内场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展。 室外场馆多用于展示超大超重展品，比如航空展、大型设备展。 3
7、、节事活动 节事活动顾名思义是节庆活动和特殊事件活动的总称。它包括了各种传统节日和新时期的创新节日以及具有纪念性的事件。包括文化节庆，文艺娱乐活动，体育赛事，休闲事件，政府活动等。 节事一般都有特定的主题，譬如风情特产、文化、宗教、民俗、体育、政治以及自然景观等，由于节事是群众性的休闲娱乐活动，大众的参与性很强，所以，目前节事活动呈现一片热闹景象。目前也被许多城市列为发展自身经济和提高城市形象的突破口。比较著名的节事活动包括潍坊风筝节、洛阳牡丹花会、青岛啤酒节等。 5三、会展业的作用 会展业涉及工业、农业、商贸等诸多产业，对结构调整、开拓市场、促进消费、加强合作交流、扩大产品出口、推动经济快速
8、持续健康发展等发挥重要作用。 第一，制造联动效应，创造直接经济效益。会展业不仅仅能够带来场租费、搭建费等直接收入，还能够间接带动商业购物、餐饮、住宿、娱乐、交通、通讯、广告、旅游、印刷、房地产等数十个行业的发展。由此可见会展业能够给举办地集聚人气，促进各大产业的发展，对一个城市或地区经济发展和社会进步产生重大影响和催化作用。目前一个比较得到公认的数据是，一个好的会展可以达到 1：9 经济拉动效应，甚至更高。 第二，优化各种资源的配置。会展业汇聚巨大的信息流、技术流、商品流和人才流，意味着各行业在开放潮中，在产品、技术、生产、营销等诸方面获取比较优势，优化配置资源，增强综合竞争力。 第三，提升产
9、业竞争力。各产业的发展，特别是制造业要生存和提升竞争力，需要相关服务行业的协作，企业通过会展业来获取本行业发展的趋势、市场前景、最新动态和最前沿的技术和理念等信息，在本行业市场竞争当中占得先机。 第四，增加就业机会。随着近年来办展活动的增多，会展业不仅能提供就业机会，而且还能拉动和促进就业。作为一种新兴的第三产业，会展业具有很强的行业相关性，可以为社会提供大量的就业机会。根据英国展业联合会调查，每增加 1000 平方米的展览面积，就可以创造近百个就业机会。 6第五，作为经济发展的“风向标” 。会展业紧扣经济的发展方向，展示经济发展成果，会展经济的发展将直接刺激贸易、旅游、宾馆、交通、运输、金融
10、、房地产、零售等行业的市场景气，大型和专业性的会展项目往往是产品或技术市场占有率及盈利前景的晴雨表，推动商品贸易、投资合作、服务贸易、高层论坛、文化交流等各方面的发展与进步。 第六，推动城市发展。首先会展业可以促进城市基础设施和其他相关硬件设施的建设；其次，会展也可以提升所在城市的知名度；第三，会展业可以促进精神文明建设，提升城市居民素质。这其中最为著名的例子就是为了给 1895 年巴黎世博会开幕式剪彩，设计师居斯塔夫埃菲尔设计了埃菲尔铁塔，从此埃菲尔铁塔成为了城市的标志，为人们所熟知。 四、展前调研策划 会展策划是指充分利用通过调研获取的信息和资源，判断会展项目的发展趋势，全面构思、设计，选
11、择合理、有效的项目方案，使之达到预定的展览目标的活动。会展策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现展会举办者开展会展活动的目标。 展前调研策划的步骤包括：成立策划工作小组，项目的可行性调研，项目的立项，制定会展项目的实施方案，制定预算方案，撰写项目策划7方案、评估与修正策划方案。 参考文献： 1会展实务 ，龚维刚，陈建国。华东师范大学出版社，2007. 2展示设计与材料李远 著 中国轻工业出版社 2007. 3会展实务 ，丁萍萍。高等教育出版社，2004. 4展览会策划与管理 ，王春雷、陈震。中国商务出版社，2006年. 5展示设计 ，李远，宋春燕。中国电力出版社，2006.
