1、1浅谈高校图书资料室建设的问题及对策摘要：随着现代化科学技术的发展和高校的不断扩大，专业不断的细化，现在高校图书资料室已经不能满足师生教学、科研、学习的需求，所以从高校图书资料室的现状出发探讨和研究高校图书馆建设的问题已经迫在眉睫，需要我们通过探讨来改变高校图书资料室的现状，在最大的程度上提升它的最价值。从而为师生，提供最专业，最优质、最便捷、最迅速的服务。 关键词：高校图书资料室 建设 对策 1 高校图书资料室的现状 随着我们国家越来越重视院系二级管理体系的建设和发展，院系的图书资料室也因此得到重视，但是就目前而言高校图书资料室的现状还存在很多问题。 1.1 经费不足。经费的短缺首先是影响和
2、制约图书资料室发展的关键性问题，高校图书馆的经费由学校单独列入预算，而院系图书资料室的经费大多由各院系的收入划拨，但是各院系的创收收入有限。科研经费也不足，就无法提供足够的资金给资料室买书。所以高校图书资料室的图书基本处于陈旧率上升的趋势，因为没有经费好多图书资料室一年也无法购进一本书，甚至有些院系多年都没有购进一本图书。另外，现在物价上涨，图书也不例外，书价也是一涨再涨，就更加导致图书资料室藏书量逐年减少，久而久之作为图书资料室借阅主题的师生在教学上2科研上学术上都无法从资料室的藏书中得到有效的帮助，不断的处在一种从借阅到很少借阅及没有借阅的图书的恶性循环中，因此很多高校院系图书资料室处在一
3、种半瘫痪状态，无法正常运行。 1.2 高校图书馆对各院系图书资料室管理上的脱节。高校图书资料室在管理范畴一直沿用着两级管理体制，在业务上归高校图书馆管理，在行政人事上归所在院系领导管理，这样的管理体系，导致高校资料室名义上归馆院两家管理，而实际上又属于两不管的状态，这样就很容易在管理上形成 “各自为政，各行其是”的局面，久而久之使高校图书资料室处在一个真空的状态，一种分散型的管理体制也就这样形成了。 1.3 高校图书资料室的管理水平及服务手段的落后。高校图书资料室的服务现在大多都采用人工记录分拣，系统化的设备及网络服务都没有真正的在图书资料室实现，借书还书都是手工记录，如果丢失将无据可查，也就
4、给资料室带来不必要的损失。由于资料室管理水平也有限，同时所规定的制度都无法很好的被师生所遵守，就会造成一些读者借书过多，长期不还的现象，使图书资料室的图书流通无法呈现出良性循环的状态。 2 高校图书资料室在新形势下在高校的作用 高校资料室在高校教学中的作用越来越广泛，为了尽快提高高校教学科研的能力，能够适应突飞猛进的社会主义建设的形势，所以继续探讨资料室在新形势下的作用非常必要。 2.1 高校图书资料室在新形势下的作用。随着我国经济体制改革的不断深化，高校管理体制也在加大改革力度。作为高校图书资料管理体3系的组成部分资料室，以前在科研教学被公认的专业性、学术性、以及服务性的传统作用，在社会主义
5、建设的新形势下，这些作用又有了新的发展变化，在新形势下它保留了原有的传统作用，它又突出体现了其独特的作用，能够更深入教学科研第一线，较好的满足师生获取知识提高业务能力的需求，给师生获取知识能量提供了“第二课堂” ，成为师生科研学习的“信息小金库” ，这就体现了新形势下促学性的作用。图书资料室为了适应本专业的教学需求订阅上充分满足教学科研所需期刊，在期刊品种上有了保证，而且在借阅上比图书馆灵活方便，对于期刊、过刊订立好借阅制度，填补了图书馆对期刊、过刊不外借的空白，体现了它的灵活性。在新形势下图书资料室更体现了它在教学科研的实用价值和作用。 2.2 高校图书资料室需重视和发挥信息网络化的作用。随
6、着现代科学技术的发展，信息网络的迅速延伸，以及人们对社会信息业提出了更多更高的服务要求，所以也应加强重视图书资料室信息网络化的作用，老师和学生拥有一台电脑输入链接网址便可以足不出户查阅到大量珍贵文献和获得国外的先进科技信息，所以高校图书资料室在继续发挥其传统的模式时也要重视新形势下的图书资料室的作用，使图书资料室管理发展趋于自动化、网络化、电子化。 3 高校图书资料室建设的构想 高校的各院系资料室它属于高校的一个小型图书馆，它作为高校中一个不可或缺的部门，其工作的主要内容包括信息资料的收集，管理和提供信息资料服务，它能够为教师的科研，教研发挥着重要的作用，因4此要适应院系图书资料工作的基本特点
7、与教学科研发展的客观要求就必须搞好图书资料室的建设，对高校业务工作的开展发挥着重要的作用。 3.1 构建现代化的管理系统。中国要实现现代化，必须发展和实现科教兴国的战略，所以越是现代化的发展时代，建立具有现代化的图书资料室的工作越要加强，所以高校图书资料室实现现代化首先要建立计算机检索系统，实现文献资料的数字化管理，完成资料室与校图书馆的联网。运用校园网、计算机现代化办公手段，建立检索系统和网路查询系统，使师生在办公室或宿舍就能直接上网检索资料，图书资料人员要将有关书目，传统资料、年鉴手册、文摘索引等工具书收藏在资料室的馆藏中方便师生查阅。资料室的工作人员要制作本资料室的专有网页，尽早的建立自
8、己的数据库。 3.2 构建网络化建设。随着网络化、信息化向社会各个行业的渗透，资料室要适应这种变化，就应该对资料室的软硬件进行配备与更新，使高校图书资料室运用网络技术管理文献、图书、整合各种专业信息，彻底改变运用手工翻阅查找信息的现状，使服务更便捷，充分快速的获得各种信息资源，开发信息资源。现代社会信息资源是一种重要的战略资源，所以高校图书资料室要从各个方面搜集信息资源。并且通过信息网络，积极利用信息资源做好共建和共享，最大程度的减少重复订购。例如：资料室人员可以通过网络大量广泛的收集信息资源。把搜集到的信息资源放到资料室电脑的桌面上。可以采用动态或者静态的方式。另外针对每个院系的学科建设，及
9、重点人才培养对象，开通专业的网络通道，以便相关人员及时获取所需资源，使室藏文献与网络资源互相依存，达5到信息资源的最优配置。 3.3 高校图书资料室的特色及学术建设。图书资料室由于处在各院系，各院系的专业不同，所需要的资料信息不同，也就产生了各自的特殊性，形成了各自的特色。如何突出图书资料室的特色呢！要解决好这个问题，首先要了解各院系的教学计划及本学期所开设的课程情况，根据每学期的不同情况进行不同的特殊建设。提供和搜集订阅各种版本的教材，这样教师才能汇精华于一体授知识于学生。针对于科研要关注及时购进的有关专著，及时订阅有关论文杂志，并且一定要重视他的质量及权威性。基于以上两点是搞好图书资料室特
10、色服务所不可忽视的，因此，一个院系的专业特色会通过图书资料全方面的反映出。学术性图书资料出处于教学科研第一线，所以收藏学术性资料也是图书资料室必不可少的一部分，应广泛收集学科范围内的图书资料并且注重整体效应。并且及时与校图书馆进行沟通以免重复收藏，力求所收藏的学术资料种类多，注重学术性，实用性，针对性，并且收藏本院系师生的科研成果，书籍，期刊。和教师编写的试卷论文，只要具备一定的学术价值都应该注重收藏，保存档案，密切注重专业的学术动态，及时通报传递提供有效的学术服务。 4 图书资料室发展的策略 4.1 建立可持续的保障机制。建立一个好的保障机制，首先应该得到学校的高度重视，提升它在学校的地位，
11、使高校资料室纳入高校学科建设的总体目标，保障它的人员配置，经费充足，以及诸多细致的方面进行规定和计划，在政策上给高校图书资料室一个可持续发展的保障机制。 64.2 改革以前的人员经费管理体制，突显它的价值。改革管理体制学校图书馆应该将院系图书资料室作为图书馆的分馆进行管理，各院系图书资料人员从业务、职称、编制、日常管理都由校图书馆统一管理，这样有利于全校的文献资料统一规划减少重复投入重复建设的情况。高校资料室一定要有专人管理，并且每个高校各院系不但要保留资料室管理员编制，而且要重视图书资料管理员的岗位任职要求，杜绝出现兼职、返聘、临时任职的情况。加大对图书资料室的投入，不但要配有图书采购的专项
12、经费，更应该在图书资料室的硬件软件上进行建设和更新。使文献资料从收集、加工、整理、存储、传递、咨询、检索都能实现现代化，以满足师生、科研人员查询检索的需要。 总之，高校各院系图书资料室是地方高校图书情报的重要组成部分，它规模虽小但具有不可忽视，不可替代的作用。所以提高高校图书资料室的建设能最大程度的发挥图书资料的使用价值。只有这样就一定会在不远的将来实现，我国的图书资料管理一定能够走上现代化管理道路，能够真正的实现为广大人民学者服务，也一定能够取得辉煌的成就。 参考文献： 1康青香.提高高校图书资料管理人员综合素质的探讨J.湘潭师范学院学报，2008 年 7 月第 30 卷第四期. 2叶庆霞.论高校专业资料室建设与发展策略J.文教资料，2009年 7 月号上旬刊. 3王京华.如何提高图书资料管理人员的综合素质的探讨J.前沿，2007（11）. 7作者简介： 李培（1980-） ，女，内蒙古呼和浩特市人，内蒙古财经大学法学院，初级职称。
