浅谈企业组织变革.doc

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1、1浅谈企业组织变革摘要:在建筑业企业变革的种种方式中,组织结构变革是重要方式之一。在市场竞争愈演愈烈的今天,建筑业企业建立合适的组织结构,是企业持久、高效发展的重要基础,可有效地提高企业核心竞争力,促进其可持续发展。组织结构是企业适应环境并求得生存的内部架构,没有绝对正确的组织结构,没有适合一切组织的组织结构形式。企业组织结构演进的过程中,主要形式有:直线制、直线-职能制、事业部制和矩阵制结构等。由于企业的内外部环境、所属行业、规模等多方面的不同,无法用同一标准来区分不同企业组织结构形式之间的优劣,只要建立一个灵活、快捷、高效的组织结构,就可以促进企业规避风险,稳中求进。关键词:企业 组织结构

2、 变革 建筑业是我国国民经济的支柱产业。自新中国成立以来,尤其是改革开放以来,建筑业为促进经济和社会的发展做出了重要贡献。建筑业在国民经济中的地位不断加强,以“十一五”为例,建筑业增加值占国内生产总值的比重保持在 6%左右,成为大量吸纳农村富余劳动力就业、拉动国民经济发展的重要产业。在未来的数年中,建筑业仍将面临着巨大的机遇和挑战。 “十二五”期间,全国建筑业总产值、建筑业增加值的目标是年均增长 15%以上。不过,建筑业也面临高、大、难、新工程增加,各类业主对设计、建造水平和服务品质的要求不断提高,节能减排外部2约束加大,高素质复合型、技能型人才不足,技术工人短缺,国内外建筑市场竞争加剧等严峻

3、挑战。在机遇和挑战并存的同时,建筑业企业如何发展,如何在日益激烈的竞争中脱颖而出,考验着企业管理者的能力和素质。企业的迅速发展有多种途径,其中,调整内部组织结构,梳理内部各组成部分间的关系,以最大可能地减少内部协调成本,有效组合各方面力量,提升员工的积极性和创造性,是一条不可忽视的企业变革之路。 1 影响企业组织结构变革的因素 1.1 企业战略 企业的战略是企业发展的既定路线和目标。企业的人员、资产、部门架构、经营策略等,均是企业战略的具体表现。在企业发展战略确定的情况下,企业的各类人员和部门,从纵横两个维度架构出企业特有的组织结构。也就是说。企业的组织结构要服务于企业战略,要围绕企业战略的实

4、现而设立。企业在自身内外部环境发生改变的情况下,在原有战略难以实现或根本不可能实现的情况下,其战略很可能进行调整,或是对战略目标进行修改,或是对战略目标实现路径进行调整。在组织结构进行调整时,企业将在部门的设立或取消、人力资源的侧重、产品的设计和销售等方面,推行一系列的变革。 1.2 各类环境因素 任何企业从成立之日起,就面临着与环境相互作用、相互影响的问题。这种环境一般指的是企业生存的社会状态、经济形势、人口状况等等,还包括同行业竞争程度、技术的更新速度、雇员的来源和素质等等。企业只有在适应周围环境的情况下,才可能获得生存并在其中寻找良机,进而获得较大的发展。在社会、经济、城市化迅3速发展的

5、今天,企业所面临的环境不断变化。 “商场如战场”的含义,就是企业面临的环境日新月异,只有迅速采取行动才能获得生存和发展的主动。企业为适应环境,将不可避免地改变其中的组织结构,针对政治环境、行业竞争、经济形势、市场特点等采取针对性的调整,在部门、职能、人员、职权方面进行新的架构。处于激烈竞争的企业,往往会采取减少管理层次的革新,使公司最高层到基层的信息传播距离缩短,各部门间的协调成本降低,对周边环境的反应更为迅速地反应,也就是说,通过提升自身组织结构的灵活性和机敏性,让自身发展更有效地规避风险、加快速度。 1.3 科学技术工具 信息化水平的提高,让企业在接受外界信息、传达反馈信息上更加便捷,让自

6、身内部传达各种指令更加迅速。自动化水平的提高,让企业在产品设计和生产环节,可借助便捷的自动化器械,有效地实现各种新设计并做成成品。智能化水平的提高,能让企业借助技术条件解决人脑所难以解决的复杂性难题。充分使用科技产品的企业,在组织结构中可充分采用扁平化架构,减少中层管理人员,提高效率,降低企业管理成本。 1.4 行业特色 各类企业因其行业特色,有着不同的经营范围,这就要求企业对其经营的种类和内容进行不同的资源配备和管理。如果企业经营范围广,那么该企业将在部门设置、岗位设置和人员配备方面进行较为复杂的设计。相反,如果企业经营范围单一,那么该企业的部门数量和人员配备就会相对简单。同时,在不同行业企

7、业的内部,所涉及的经营范围,直接决定着企业内部各组成部分间的协调复杂程度。各经营4范围联系较密切的企业,其内部各部门间的协调工作较多,协调成本较高,因此必须采取较紧密的组织架构模式,以便将各部门有效地组织起来,以更有效地完成企业的总体战略目标。一般来说,直线制或直线职能制是有效凝聚企业的有效方式。相对来说,各经营范围间联系不密切的企业,各部门间协调成本相对较小,则可以采取较松散的组织架构模式。 1.5 技术水平 企业的日常运行需要一定的技术手段作为支撑,技术手段和水平的高低,不可避免地影响着企业的部门设置、人员配备等。对于技术力量较强的企业,其保证企业发展的关键是自身技术的发展,因此此类企业的

8、组织结构应当是以如何促进技术突破为重心,各类部门和人员的配备均以技术开发为主。同时,企业技术水平的日益复杂化,也迫使企业增加技术管理和开发部门,增加相应的技术人员。相比来说,技术力量不强的企业,在技术管理和开发部门并不配备过强的人力和物力,反而会在组织架构中更加强调加强成本控制、增加销售渠道等。 1.6 劳动力素质 人是任何企业最重要的因素。对于任何一个企业,无一例外地将最大限度地发挥员工的作用作为组织结构设计重要原则。员工生活在具体的社会环境中,会受到文化、宗教、思想的影响,并因接受的教育程度的差异,造成了员工个人的素质的不同。因此,如何将各类型的员工的能力和工作积极性发挥出来,是促使组织结

9、构变革的重要因素。一般来说,个人素质较高的员工,可以通过较为宽松的组织结构模式,实施较为宽松的管理制度,保证其拥有充分发挥个人才能的空间,保证其创造性和积极性为公司带来收益。相反,如果企业拥有的大5多是素质一般的员工,则需要通过较严格的制度管理,保证员工围绕企业利益完成相关工作。从个人层面来说,员工的素质是影响企业组织结构设计的重要因素。如果某位管理者素质高、影响力强,那么就可以适度增加其管理部门和人员的数量,企业对其可以下放更多的权力。同时,企业采用不同的组织结构,也需要不同素质的人员,如矩阵制结构中的项目经理需要有良好的沟通能力和广泛的工作经验;事业部制中的事业部经理则需要其有着较高的威信

10、和独当一面的能力。因此,劳动力素质的高低将影响企业组织结构的设计及其成效。 2 企业组织结构变革的原则 2.1 目标明确 组织结构变革的目的是实现某一目标。所以,企业组织机构变革务必明确组织结构变革的目标,然后围绕该目标采取一系列的变革的方式、方法、步 骤。没有明确的目标,组织结构变革的所作所为往往事倍功半、适得其反。 2.2 保持稳定性和连续性 组织结构变革是一个发展过程,是在组织原有基础上的逐步变革。在变革的过程中,组织既要采取措施推进各种变革,又要保持正常的运作,这需要推进变革的政策和作法切实依据原有基础,并且在原有基础上采取渐进式的革新。所以,相关配套政策和作法需要保持从原有基础到变革

11、目标的连续性,以保证组织结构变革的持续进行。 2.3 满足灵活性和弹性 组织结构变革是一个变革过程,变革政策和做法需要保证组织在不断发生变化的环境中,实事求是、因势利导地及6时调整变革政策,保证变革符合客观环境,符合工作实际,以足够的灵活性和弹性让机构变革得以顺利推进。 2.4 考虑组织的成长和发展 组织(尤其是企业)始终处于发展变化过程中,组织存在的目的是适应环境、作出决策和行动让自身顺利成长和发展。组织在变革的过程中,必须保持自身的正常成长和发展,否则变革就失去了意义。 2.5 考虑组织各部门间的平衡 组织变革不可避免地将影响内部各部门的状态。组织结构变革将可能使一些部门利益受损,使另外一

12、些部分利益增加,并使得部门间的矛盾增加。因此组织变革务必考虑部门间的平衡,尽量避免因失衡而对组织造成损失。 2.6 管理幅度和管理层次 组织结构需要保持明晰的层次,各层次间的幅度应根据企业所面临的实际情况进行设定,以保持幅度的合理、合规。 2.7 权、责、利对等 组织中的部门或成员,应明确其享有的权利及相应的职责,以及享受到利益。只有这三者对等,才能保持组织各部分的平衡,进而使各部门间顺利进行各类协调活动,保持各部门间、员工间的有效配合和相互支持。 2.8 统一指挥 组织内部各层级间应关系明确、管理 清晰,避免出现多头管理、政出多门,避免多人管一人。如果多位上司同时管理一位下级职员,则容易出现该职员不知如何工作的现象。这种多头管理极易导致员工无法完成工作、上下级间关系紧张、部门间协调复杂化及员工间沟通困难。 7参考文献: 1王铁骊,高阳.后现代管理思潮与现代企业组织变革研究J.价值工程,2006-04-18. 2刘亚妹.ERP 与企业组织变革J.价值工程,2003(04). 3齐振宏.企业组织变革研究D.华中农业大学,2002.

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