1、1绥化市医药物流的配送体系优化研究【摘 要】医药产业作为我国国民经济的重要组成部分,是一个高投入、高风险、高产出的知识密集型产业,随着人民生活水平的日益提高,人民对医疗保障服务体系有了更高的要求,医药零售与医药物流得到了较快的发展,但是,面对严峻的市场竞争压力,我国的医药物流配送体系仍然存在着诸多问题,文章针对绥化市医药物流配送体系做进一步的优化研究。 【关键词】医药;物流;配送;体系;优化 随着我国人口的不断扩大,我国对医药方面的需求也在不断的扩大,根据调查结果,预计在未来的十年内,我国将可能成为全球药品需求量的第二大市场,这预示着我国医药工业将迎来繁荣发展的时机。而与此同时,医药物流系统也
2、面临着巨大的挑战。就目前我国医药物流现状而言,各个城市的物流配送体系仍然存在着诸多问题,文章主要以绥化市为例,探讨优化研究。 一、绥化市医药物流配送体系存在的问题 (一)物流配送缺乏柔性 在绥化市的医药配送中心对下属的连锁药店普遍提供的都是常规性的服务,而根据各个门店品种多、周期短、频次高、批量小的特点,其需求会日趋多样化,如果配送中心不及时了解各门店的需求,那么等到门店提出时将会措手不及,缺乏应对变化的柔性。医药物流配送的柔性2化是对配送作业进行高效的要求,以便能够轻松的应对各个连锁门店其品种多、周期短、频次高、批量小的特点。而现如今,在绥化市的医药配送方面已经形成了成熟的标准化流程,而这个
3、标准化流程恰恰是与实际情况相脱节,导致了交货时间不准确,配送质量不高等问题的出现。当前,在我市的连锁药店其各个门店对药品的需求有着批量小的特点,如果要求配送人员在送货时与门店工作人员进行清点交接,那么将会需要很长时间,这就会导致后面门店的送货不及时,或是时间不准确等问题。所以在现实生活中,实际物流配送时可能就没有了清点交接的过程,逐渐的形成了固定的标准化流程,并且不排除一些后续的清点工作还会有不负责任的工作人员,再加之药品本身的一些特征,久而久之就会出现清点数量与配送数量存在差异的问题,而清点人员对配送的质量会产生怀疑。 (二)物流配送技术装备水平比较落后 在绥化市的医药物流系统通常都包括仓储
4、、加工、配送、运输、信息处理。面临的主要客户是药店、诊所、医院及医药批发公司。现在的物流配送设施都是按照国家 GSP 标注进行建设和配置的。主要包括三个部分:一是仓储,包括普通库和冷藏库;二是搬运工具,主要包括拖板车、推车、货运电梯,仓库与仓库之间的药品转移主要通过拖板车和推车,而装卸都是通过人工完成,其机械化自动化程度相对较低。三是运输工具,一般都是通过送货车进行配送。我市的配送软件系统水平还是比较低,与门店的沟通主要是通过电话及电子邮件的方式。并且,我市的物流配送方式还是以手工操作为主,陈旧的设备导致流转效率较低;3落后的管理手段导致管理效率不高。计划运输仍为我市药品运输中的主要方面,临时
5、配送只占了一部分。配送中心的大型货车拥有量太低,市区外的客户一般都委托到第三方或是邮政完成,由此导致医药物流配送流通环节复杂,成本开支大,配送费用增加等问题。 (三)物流专业高素质人才相对缺乏 缺乏物流专业高素质人才这是整个物流行业的共性,绥化市医药物流人才储备也是处于短缺水平,医药与物流这两大专业已经对医药物流配送的发展产生了重大的影响,医药物流配送涉及的范围相对比较广泛,包括医药质量监控、物流的网络规划、物流工程、物流的设备与运营、物流的信息技术等等,我国的医药物流行业还处在摸着石头过河的阶段,其发展过程缺乏理论知识与实践。医药物流行业对人才的要求是比较高的,既要有医药方面的经验又要懂得物
6、流方面的相关知识,再加上管理方面对这方面的疏忽,导致了这个行业的专业性高素质人才相对缺乏严重。 二、绥化市医药物流配送体系的优化 (一)物流服务在刚性的基础上实现柔性配送 在绥化市存在着很多的连锁药店,在各门店,其物流配送也比较复杂,且有相对不确定性的需求。众所周知,柔性,一直被大家热捧为对付不确定性的有力武器,所以医药物流需要实行柔性配送,主要可以从以下方面改进: 第一,延迟分货式配货,配送中心往往强调的是标准化流程,而忽视了对需求的适应性问题。配送中心的配货主要有两种方式,一是拣选4式,在一个需求周期内,在各个客户需求差异较大时分拣人员实行客户订单单一分拣的方式,逐张拣选完订单。二是分货式
7、配货,在一个需求周期内在每张客户订单具有相对较高的共性情况下,分拣人员首先把客户的各个共同需求药品的数量进行加总,然后把各个药品统一取出,再按照客户的订单需求进行分发,完成分拣式配货; 第二,动态配置分拣配货,动态配置的具体方式包括整件药品的分拣配货和拆零药品的分拣配货流程,配送中心可以对分拣配货方式加以创新,对配送的药品进行频率分析,根据不同频率层次分为 a、b、c 三类,然后对各个药品进行不同的硬件资源的配置。可以根据药品的不同的需求特性,设计出新的流程及模式。动态配置一改以前的落后分拣配货模式,将会根据不同的频率及类别进行分拣,这不仅能够减少工作环节,节省了分拣时间,很大程度上提高了工作
8、效率,而且明晰了各种药品的作业模式,很大程度上减少了分拣出错率,提高了物流配送质量; 第三,配送中心人力资源柔性管理,众所周知,人力资源是医药物流配送的主要资源,是物流配送的主体,对人力资源进行柔性管理,对提高医药物流的柔性管理起着根本性的作用。配送中心可以通过技能培训,对员工进行多方面培养,让员工能够轮岗实习,这就能够使配送中心实现人力资源的自由调节,实现职能互补的方式,以便能够更加从容的面对外界条件的不断变化。 (二)配送中心进行技术规划 在现代的物流配送组织中,配送中心占着非常重要的地位,随着现代高新技术的发展,一些先进技术也广泛应用于物流配送领域,配送中5心也在向自动化分拣药物、立体化
9、储存药物、计算机化管理信息方面发展。主要可以从以下几个方面进行规划,第一,采用仓储管理系统,仓库库房可以采用楼仓式立体化结构,不仅可以充分利用仓储空间,还可以提高仓储货物量,商品可以分层摆放,利用升降机进行药品的摆放,合理划分功能区,根据药品的种类分区、分层进行存储,之后利用仓库管理系统,提高仓库的运作效率,方便查找药品信息与检索,核查药品的库存情况,及时更新出库入库信息,动态盘点药品,信息化的仓库管理系统,加快药品的流转速度,大大减少人力资源,提高了工作效率;第二,专业的物流配送管理体系,首先要优化运输配送体系,专业的物流配送管理体系能够根据药品订单量的信息自动制定运输配送方案,并且根据货物
10、量的大小,合理配备运输车辆以及运输人员,计算最佳的运输路线,能够及时动态显示运输的车辆的行驶信息,更新运输签单信息,极大提高了物流配送的工作效率,能够节约人力资源以及物品消耗,降低药品的配送运输成本,另外该体系还能够实现资源的共享,资源的共享有利于合作的双方,资源的共享上游是医药生产企业,下游是药品零售商或者是医疗单位,下游企业与配送中心联网,使之资源共享,能够查询所有药品的相关信息,随时根据药品订单在网上下达电子订单,订单信息传递到配送中心,即可完成配送的方案,进行快速的配送运输服务,这样,除了下游单位要储备急需的药品之外,可以不单独设立药品仓库,能够依赖配送中心及时补充药品,降低经营成本,
11、有利于绥化市医药物流配送体系的良性发展。 (三)培养高素质人才,提高服务意识 6人才的储备是医药物流配送体系的关键,绥化市面对着高素质人才的缺失,应该积极引进与培养专业性人才,全面提升绥化市的医药物流配送体系,打造特色医药物流,医药物流体系是需要多专业的人才,其中包括经营管理、计算机、药学、物流等专业方面的技术人才,所以物流配送中心要加大人才的培养投入,一方面可以与高校等定向培养专业人才,根据药物配送中心的实际情况,针对性的培养人才,另一方面可以请专家教授对员工进行培训,实行继续教育和终身教育,进一步提高工作人员的业务素质。另外,还可以积极创新人才发现机制,进行轮岗制度,使员工能够最大限度发挥
12、自身价值。人才培养的同时提高工作人员的服务意识也是非常必要的,通过服务培训或者业务考核制度,积极督促工作人员服务水平的提升,物流配送作为物流服务行业,应该以顾客为中心,积极站在顾客的角度,提高服务意识,对顾客的问题能够细心解决,对顾客的意见要充分听取,主动与顾客进行沟通式的交流,不断改善物流服务过程的流程,积极解决顾客的投诉建议,保证医药物流配送体系的可持续发展。 三、结语 综上所述,文章通过对绥化市医药物流配送体系问题的分析,指出绥化市现有配送体系存在的物流配送效率较低、物流配送信息化程度不高以及物流配送专业人员素质有待加强等问题,提出优化的解决方案,通过对主要问题对策的研究,可以在一定程度上提高绥化市的医药物流配送水平,使其逐步走向正规化、科学化、信息化,为开创绥化市医药物流配送体系的美好前景奠定基础。 7参考文献 1 谭颖.医药物流配送柔性化研究J.物流技术,2011(21). 2 陈萍.仙琚制药股份有限公司物流配送里统研究D.浙江工业大学,2011. 3 原晓娉.我国医药物流配送的相关研究J.经济师, 2011(12).