1、1高职院校复合图书馆集成管理系统方案分析摘要：以笔者所在的图书馆为例证提出了一个复合图书馆集成管理系统的建设方案，同时进行了需求分析。这可以给准备升级、改造或引进复合图书馆集成管理系统的高职院校图书馆提供参考。 关键词：高职院校 复合图书馆 集成管理系统 中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （2013）11-0023-02 一、复合图书馆 从“复合图书馆”这一概念诞生到现在，国内外学者对“复合图书馆”的定义与解释很多，复合图书馆（英文为 Hybrid Library） ，这一概念最早是在 1996 年英国学者苏顿的题为未来的图书馆服务模式与功能融合：作为技术人员
2、、著作者和咨询员的参考馆员一文中首次提出的。他在文章中指出在复合图书馆中，印刷型和数字化馆藏将共同存在，用户可以通过图书馆的服务器或网关自由访问跨地域的分布式数字化资源。1 笔者是一名高职院校图文信息中心的工作人员，个人比较倾向于把复合图书馆作为独立存在的一个基本形态来看，在工作中也发现纸质图书在实际流通中很受欢迎。虽然整个图书馆事业一直在朝着数字图书馆的方向前进，对数据库尤其是论文库、标准库、学术期刊数据库的利用率都挺高，但事实上由于多种因素的约束，传统图书馆仍然在发挥着原2有的作用，目前图书馆仍然处在多种载体类型文献共存的发展阶段。 二、图书馆集成管理系统 系统就是为某一特定目标、具有特定
3、功能的、相互间具有有机联系的诸多元素所构成的一个整体。2 对于系统集成，目前尚无统一定义，人们从各自不同的出发点分别提出了各种不同的定义。笔者采纳如下定义：系统集成不是一套单一的系统，也不是一套计算机硬件，更不是一套软件，而是一种融合了应用系统行业特征、计算机知识、通信技术和系统工程方法的综合技术，是向用户提供复合需求的一体化解决方案。3 核心是信息集成，即利用计算机、通信、数据库等信息处理技术和设备，采用一定的系统结构和设施对组织内外的业务数据流进行操作、传输和重组。目标是功能集成，利用先进技术重组应用系统经营流程，从而实现既定功能。 图书馆集成管理系统是引进系统论思想和系统工程技术进行系统
4、分析与设计取得的成果。它是将图书馆整体和计算机整体结合起来，形成一个新的有机整体。图书馆集成系统可以使得图书馆的主要功能（包括流通、编目、公共检索、期刊管理）都在一个书目数据库的基础上实现。使用集成系统以后，各个部门的图书馆员可以随时了解一种图书馆藏品的状态（订购、加工、外借、预约等） ，读者也可以随时检索图书馆馆藏，大大地提高了图书馆业务工作的效率。 三、实例分析 随着高职院校建设的飞速发展，很多学校已经建立起覆盖全院的信息网络。我院图书馆主要是为学院的教育教学科研提供服务的，也就是3说读者群主要是广大学生和本院教职员工。就图书馆而言，日益增加的藏书量和各种文献载体需求给图书馆的内部业务管理
5、增加了很大的压力，而且读者对能提供在线馆藏资料查询和个人借阅信息查询等功能也提出了旺盛的需求。下面笔者将对此背景作需求分析，并提供一个复合图书馆集成管理系统的建设方案。 1.需求分析 读者的需求是图书馆集成管理系统的主要任务。能够方便地查询个人的基本资料、查询自己帐号的图书借阅情况；能随时随地查询图书馆的馆藏信息；能方便地预约图书、续借图书；能在图书馆上网。 图书馆操作人员的需求是能修改登陆系统的密码；能进行借还、赔偿图书的处理；对新书进行验收、编目加工等处理；能够对读者借阅情况、图书利用率等进行统计，分析数据。 系统管理人员的需求是对图书馆操作人员的操作权限进行增加、修改和删除操作；设置读者
6、的借阅等级和权限；设置系统总参数，统计、修改，维护、备份系统数据。 我院图书馆采用的是一种把采、编合为一体的基于文献加工服务流程的管理模式4，类似于工厂里的生产流水线，而书刊就是业务处理对象，所以图书总体流程作为主要业务进行分析。 2.集成管理系统建设方案 参考学院教育网络的实情以及将来与数字化校园集成的考虑，再结合复合图书馆集成管理系统要求系统安全可靠、处理内部业务时响应速度要快、又必须提供在线交互式服务，还要有相当的可扩展性等因素，4所以笔者认为采用 C/S 和 B/S 混合的体系结构是目前复合图书馆集成管理系统的最佳选择。 主要功能和目标 按照工作流程设置采访、编目、典藏、流通、期刊管理
7、、数据统计和系统管理这 7 个功能模块，提供印刷型文献从采购到入藏、电子资源从采购到数据整合，最后到为读者服务的功能。 目标是以可扩展的通用数据库为基础，对各种类型载体文献实现订购、编目、入藏、流通的处理；为统计借还信息、书刊利用情况、阅览信息、书刊处理情况等数据提供多角度的统计分析；同时要求该系统具有良好的扩展性能，以便以后将新标准集成到系统中。 系统架构配置 硬件配置根据每个学院的实际情况而定。 软件配置：数据库操作系统：L i n u x；客户端操作系统：Windows 2000/ 2003； 应用服务器操作系统：Windows 2000/ 2003；数据库平台：Oracle。数据库和应
8、用服务器配置防病毒软件。交换机和服务器还要配置 UPS 电源。 系统安全策略 安全性是系统要考虑的重要问题。访问权限控制技术是在保护资源安全的条件下实现资源共享，以访问控制表的形式来规定用户对文件、数据库、设备等访问权限。5防火墙是一种控制进出两个方面的通信安全系统，适合相对独立的、网络服务种类相对集中的单一网络。目的就5是加强网络间的访问控制，防止外部非法用户对网络进行未授权访问。 3.现状和改进 从需求分析看出：我院图书馆是一个以高职院校师生员工为服务对象、以印刷型书刊为主要业务处理对象的复合图书馆，在管理上是一种把采、编合为一体的管理模式。复合图书馆集成管理系统正是基于业务流程开发的、以
9、流水线方式快速加工印刷型文献、集成了各子系统的功能，所以该系统基本上能够满足来自管理工作、业务工作和用户群的需求。 如果把复合图书馆的建设作为一个系统工程，则集成管理系统只是这个系统中一个子系统，一个重要的、不可或缺的子系统，笔者认为在借助适合的复合图书馆集成管理系统的情况下还应该尽量做到以下两点：树立“大采访”的理念，将电子资源与实体图书相联系，采集多种资源载体并合理配置比例，加大资源整合力度，强化网络资源等的二次加工，建立特色专业数据库； 强化“以读者为中心”的理念提高服务质量；在系统中引进自助借还设备，将工作人员从借还功能解放为信息咨询员，提升人员业务素质，建立高素质的学科馆员队伍，以满足读者日益增加的、多样化的新需求。 参考文献 1 初景利.复合图书馆的概念及发展构想J.中国图书馆学报，2001，03. 62 王永生.现代信息技术的关键环节系统集成J.半导体技术，2002，27（3）.3 刘彦保，章根耀.系统集成与信息系统J.延安大学学报（自然科学版） ， 1998，17（2）. 4袁文利.复合图书馆机构重组初探J.情报资料工作，2004，4. 5 高峰.污水处理信息综合管理系统设计方案J.城乡建设，2008，10.
