1、1文秘专业学生就业能力分析摘 要：随着高等教育由精英化阶段向大众化阶段转变，大学生“就业难”问题日益突出。在教育产业激烈竞争的现实情况下，大学生的就业能力强弱显得十分重要。就业质量的好坏，就业率的高低，不仅关乎大学生个体的职业生涯发展，更关系到高校的办学质量和办学水平。在实现就业理想、完善职业生涯的过程中，就业能力起着至关重要的作用。对文秘学生而言，必须掌握文秘专业能力和文秘通用能力，才能在竞争激烈的就业市场上找到自己的立足之地。 关键词：文秘专业；职业规划；就业能力 中图分类号：G646 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）15-0295-02 随着高等教育由精英化阶段向
2、大众化阶段转变，大学生“就业难”问题日益突出。在教育产业激烈竞争的现实情况下，大学生的就业能力强弱显得十分重要。就业质量的好坏，就业率的高低，不仅关乎大学生个体的职业生涯发展，更关系到高校的办学质量和办学水平。对文秘专业学生而言，在实现就业梦想的过程中，就业能力，也就是获得和保持工作的能力显得尤为重要，它不仅关乎眼前的就业问题，更关乎长远的职业生涯发展问题。 一、就业能力的内涵 就业能力一词最早由英国经济学家贝弗里奇（Beveridge）在 19092年提出。意思是一个人既可以适合雇佣，也可以不适合雇佣，即身体健康就可以在劳动力市场找工作。作为人力资源管理研究领域的一个热点，就业能力这个概念本
3、身被人们广泛认可和普遍接受，但不同时期，人们对就业能力的理解和研究角度各不相同。20 世纪 70 年代前，人们主要关注如何制定科学的就业政策，刺激就业率的提高，20 世纪 80 年代以后，对就业能力的研究逐渐发生转变，由政策研究转移到公司或组织层面，主要关注如何加强员工管理，增强组织弹性，科学合理地利用人力资源。20 世纪 90 年代以后，研究热点集中到个人层面，即个人要对自己的就业负责。本文主要探讨文秘学生就业能力的构成和要素，所以对这一概念的解释侧重于个人角度。 关于就业能力的内涵，国外有以下几种有代表性的定义：Bloch&Bates 认为，就业能力是指导个人职业生涯的能力，是一种新的保护
4、机制，可以在劳动力市场代替终生雇佣制。Hillage&Pollard 认为，就业能力是通过在劳动力市场内充分流动和可持续性的就业实现自我潜能的能力，是通过个人的能力开发和能力发挥实现职业生涯发展的能力。Forrier 运用人力资本理论把就业能力定义为个人所拥有的、决定职业生涯发展潜力的人力资本。 在国内，随着高校毕业生就业制度的改革，大学生就业难问题日益突显，对大学生就业能力的研究逐步开展。郑晓明认为，就业能力是大学毕业生在校期间通过知识的学习和综合素质的开发而获得的能够实现就业理想、满足社会需要、在社会生活中实现自身价值的本领。并指出，就业能力是评价学校办学水平的一个重要指标，大学生就业能力
5、的培养3也将是学校人才培养的出发点和根本目标。贾利军、徐韵从心理学角度出发分析了大学生就业能力，把就业能力定义为在不同工作场所工作的能力，是一般基础能力。 二、就业能力的构成要素 对就业能力的构成 Knight&Yorke 认为，主要有四个要素：学科理解力，个人特质，技能和元认知。学科理解力是指对某一学科的专业知识的理解；技能主要是指专业技能和通用技能；个人特质主要是指一个人所具有的自信心、自我效能、自我意识等；元认知主要是指对自我的反思。这四个要素是相互关联、相互制约的。 Pool&Sewell 指出，就业能力和自我效能、自尊、自信三个本质要素紧密相关，这三个本质要素的形成与人们对职业发展学
6、习、专业知识、一般技能、理解能力和技能、情商等五个基本能力的不断反思相关，三个本质要素与五个基本能力之间的因果关系和互动是就业能力的关键。 瑞士联邦工业大学高等教育中心主任戈德斯密特教授领导的研究小组认为，就业能力主要包括五个因素：一是就业动机和良好的个人素质。包括顽强的毅力、充沛的体力和精力、自我管理的自主性、严谨的工作作风、灵活的应变能力等。二是良好的人际关系。包括交际的能力、适应能力和合作能力等。三是广博的科学知识。包括具有广博的、综合性、跨学科的知识组合及多元文化的教育背景。四是有效的工作方法。具有分析和解决问题的能力、自我管理能力、组织策划能力。五是敏锐而广阔的视野。具备创业者和企业
7、家精神，能够以全球性视野和多向思维、批判性思维方式分析问题和解决问题，能在广阔范围内谋求发展。 4谢志远认为，就业能力主要包括三个方面：基础能力、专业能力和差异性能力。其中基础能力有：良好的人际交往能力、正确的就业动机、应聘能力及适应能力等；专业能力包括专业知识、职业岗位所需的一些特殊技能等；差异性能力主要是指个性化、创新与创造性。对就业能力来说，基础能力是前提，专业能力是关键，差异性能力是核心。 郑晓明认为，大学生的就业能力不是单纯指某一方面的能力，而是多种能力的总和。在内容上包括学习能力、思想能力、实践能力、适应能力和应聘能力等。学习能力是知识的获取能力；实践能力是知识的运用能力；思想能力
8、是思维能力和政治鉴别力、社会洞察力、情感道德品质的综合体现；适应能力是指自我驾驭能力、生理调节能力。在就业能力的构建元素上，主要包括个人的智力性因素与非智力性因素，即智商与情商，或称智力资本与能力资本。 就业能力是一种综合能力，是大学生为获得和保持职业而将知识、技能和态度展现出来，并创造社会价值的能力。主要包括普适性能力、个性心理品质、职业胜任能力和社会适应能力等。普适性能力是可以应用到不同岗位和职业中，可以跨越不同领域满足工作需要的能力，职业胜任能力是指与大学生将要从事的具体工作相关的能力，个性心理品质是指良好的心理素质、高尚的职业道德及顽强的毅力、坚忍不拔的精神等，社会适应能力是指迅速融入
9、集体和社会、进入职业角色或充分进行角色转变的能力。普适性能力和基础能力，其中职业胜任能力是核心能力，个性心理品质和社会适应能力是实现就业理想、获得职业生涯持久发展的基本前提。 三、文秘学生就业能力分析 5对文秘学生而言，就业能力是指与秘书工作相关的多种能力的总和。包括专业能力和通用能力。专业能力是指与秘书工作紧密相关的知识和技能，包括秘书工作基本原理和工作方法，以及在实践中的运用能力。通用能力是指与秘书工作相关的、从事任何工作都需要的知识和技能，是跨职业的、可迁徙的多种能力的总和。专业能力与通用能力互相依存，缺一不可，共同构筑了文秘专业学生就业能力体系。 （一）文秘专业能力是就业能力的核心 对
10、任何职业而言，专业能力永远是用人单位考核人才的首要标准，也是应聘者最具竞争力的筹码。随着经济的发展、科技的进步，秘书人才专业化趋势越来越明显，离开专业能力，专业化就无从谈起，因此文秘学生就业能力首指专业能力。 秘书专业能力由基础知识和文秘职业能力两部分组成。基础知识主要是指不区分专业的、综合性的、基础性知识，包括哲学、历史、文学、艺术、地理等人文基础知识和思想政治素养、职业道德素养等。文秘职业能力主要包括核心性职业能力和一般能力。核心性职业能力以写作能力、文书处理能力、办公室管理能力、信息运用能力和人际沟通能力为主；一般能力是指协调组织能力、计算机能力、外语能力、公关接待能力、档案管理能力、策
11、划筹备能力、参谋辅政能力等。 （二）文秘通用能力是就业能力的基础 文秘通用能力是针对秘书整体职业生涯而言的，对于秘书的终身学习、职业转换和角色适应具有至关重要的意义。现代社会经济体制的多元化、社会分工的细致化导致职业转换的机会越来越多，概率越来越大，6一个人一辈子只从事一种职业几乎不可能，为了实现职业生涯规划的终极目标，文秘学生不仅要具备文秘职业相关能力，还必须具备多种通用能力，以适应终身发展的需要。 文秘学生必备的通用能力包括思想能力和实践能力。思想能力主要是指独立思考能力、分析判断能力、改革创新能力、决策能力和策划能力等。实践能力主要是指收集、处理和利用信息能力、环境适应能力、团队合作能力
12、、实践运用能力、心理承受能力、自我管理和约束能力等。通用能力培养的关键之处在于要使学生学会独立思考，勇于承担责任和善于沟通交流合作，以适应不断变化的工作环境和可能发生的角色转换。因此，从更深远的意义上说，通用能力是决定学生终身发展的核心和关键能力，文秘教育要从学生整体职业规划的角度出发，为学生提供更加广阔的职业发展空间。 参考文献： 1戈德斯密特.展望新世纪高等教育：理论学习与职业生涯的中介J.金爱晶，译.高等教育研究，1996， （6）. 2谢志远.关于大学生就业能力的思考J.教育发展研究，2005， （1）：90-93. 3郑晓明.就业能力论J.中国青年政治学院党报，2002， （3）. 4张丽华，刘晟楠.大学就业能力结构及发展特点的实验研究J.航空教育研究，2005， （1）. 5汪怿.就业能力：促进高校毕业生旅游事业的重要方面J.教育发展研究，2005， （4）.
