1、1关于建立现代艺术档案管理网络的思考【摘 要】档案信息化实质就是数字化、网络化，是利用电子计算机技术，将大量的档案信息用数字来表达、存贮，再通过网络来传输交流，实现档案资源高度共享的时代。档案信息网络化建设是档案工作在网络时代的必由之路，是深化档案社会化服务的必然要求。 【关键词】档案；信息；网络化 艺术档案是文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的艺术遗产。是档案门类中比较特殊的一种，它分布广、范围大、内容丰富，从各种艺术门类、艺术产品、艺术家传略
2、到艺术生产的全过程，都属于艺术档案收集的范畴。它对总结前人的艺术经验，启迪后人的艺术创作，都有着重要的作用。是文化工作的重要组成部分，也是国家档案工作的重要组成部分。 随着科学技术的发展，社会信息化的出现，建立现代化的艺术档案管理网络，是艺术档案走向科学化、标准化、规范化的必然要求，是艺术档案管理工作的发展方向。要切实加强艺术档案的标准化和信息化建设。采用标准化和最新信息化管理的手段和管理方法是艺术档案管理的必然趋势，艺术档案信息资源建设的目的在于实现社会共享，最终实现馆藏档案的数字化，注重馆藏资源的特色，对相关档案按标准进行加工、2处理，实现数字化管理。为此，我们对建立现代化的艺术档案管理网
3、络有以下几点认识： 一、艺术档案管理网络是以点带面的高效管理 现阶段，我们艺术档案的馆藏量已经非常丰富，但是对于本地区的艺术档案管理工作来说，只是一个点，必须以点带面，加强各基层艺术档案室之间的联系与合作，才能使艺术档案工作在全市范围内健康发展。一件完整的艺术档案形成从开始到产生，经历的时间长、范围大给收集工作带来很大不便，现代化艺术档案管理网络的建立解决了这一问题，同时也避免了人力、财力、物力的浪费。例如：一件完整的艺术档案形成的过程中，当其中的某一部分在某一地区发现时，中心档案室及时通过计算机网络通知督促发生地的基层档案室进行收集、整理，最后汇总到中心档案室进行归档，就形成了一件完整的艺术
4、档案。 二、运用计算机先进技术，对网络进行科学管理 随着计算机和网络技术的出现与普遍运用，电子文件以其载体与信息结合方式的特殊性对传统档案工作造成了很大冲击，档案的电子化已呈现出强大的发展趋势而档案中的艺术档案则是传承文化艺术的重要载体。艺术档案由于自身的特殊性及载体的丰富性特点使得它的电子化及新的电子档案产生、转化、移交、归档管理和利用就更加复杂困难，而新的电子版的艺术档案也都需要在互联网、专用网和局域网环境下使用交流，这就对艺术档案管理工作提出了新的课题，要把高科技手段运用到艺术档案的管理上，我们认为应该从以下五个方面做起： 第一，实现艺术档案信息网络是一项复杂的系统工程，必须具备一3定的
5、条件才能实现。其主要条件是要有储存和传输信息把纸质档案转换成数字档案并传输上网的硬件设备。档案信息上网，一要有输入、输出的终端设备计算机；二要有储存、管理档案信息的中央处理器；三要有编辑档案信息的管理软件；四要有将纸质文件转换成数字信息的扫描输入器。这是四个基本设备。这四个设备的配置，关键就是领导的认识、重视和资金的投入。实现计算机的普及，互联网的开通，从大环境上讲，这些条件容易实现。但对于档案界这个小环境而言，还摆不上席位，档案工作的资金完全来源于财政，一些党政领导对这项工作还没有足够的重视，因此，在本来财政资金就困难的情况下，投入就更少，根本就无法购置现代化设备。人为的因素和资金的短缺制约
6、了高科技在档案管理和利用中的运用，所以许多档案管理还处于手检档案的低级阶段。要在原有设施基础上充实软、硬件条件，添加高效能的专业设备，例如：数字化摄录编辑设备、电脑编辑刻录系统等，这些是运用计算机管理的物质条件。 第二，随着数字化、网络化、多媒体时代的到来，传统的保存模式已经不能满足艺术档案管理的需要，艺术档案要长期保存，让更多的人共享必须将其数字化，我们首先要利用数字化摄录编辑设备对原有纸质档案，例如：著名艺术家的个人档案（作品、获奖情况、业务技能等）进行刻录编辑，借助扫描仪，数码相机、光盘等手段将其转化为电子数据，存贮在计算机中，这有利于史料的保护和利用，对延长艺术档案的寿命都有重要作用。
7、 第三，利用计算机制定艺术档案管理中使用的各种标准表格，比如4各个艺术团体的业务活动统计表，网络内各个单位的大事记登记表等。中心档案室制作出一套标准的、规范的表格，使用者从网络中直接下载利用，从而达到资源共享。 第四，制作网络中所有艺术档案的查阅目录，建立艺术档案的数据库，便于艺术档案的检索与查阅，实现艺术档案信息化管理。 第五，建立艺术档案的专业网站，通过网络宣传本地区文化事业的建设和发展，同时也拓宽了艺术档案的开发和利用。最大程度实现艺术档案信息资源有效利用与共享，发挥和提升艺术档案在广大应用者中的参考借鉴作用。 三、形成拥有高素质档案队伍和引入竞争机制的艺术档案管理网络 艺术档案工作有着
8、较强的专业性和严格的业务要求。第一，必须有一支相对稳定且高素质的工作队伍。尤其是信息技术、通信技术和网络技术迅猛发展，为档案工作人员提出了新的职业要求，也赋予了这一职业新的内容。艺术档案管理人员的服务方式也要逐步从原件复制品及文献汇编等传统服务，走向艺术档案的信息管理和网络管理，使艺术档案管理工作焕发出新的无限生机。档案工作人员再也不能凭借原有的知识、经验、资历等传统模式来运行管理和工作，必须继续学习和更新自身的知识与技能，有能力熟练使用计算机、打印机、传真机等设备。掌握计算机操作技术，录音录像技术，摄像技术，光盘刻录技术，特别是能运用计算机完成艺术档案的全文存贮、自动标引、图形处理，做一名适
9、应艺术档案事业发展所需要的复合型人才。此外，还需要引入有效的竞争机制，明确内部管理机构及负责人的任务分工，要根据档案人员的品德，5能力和成绩进行综合素质测评，对那些业务成绩突出，综合素质高的人才，领导部门要大胆提拔任用，把工作业绩和档案工作人员的切身利益挂钩，这也可以激励档案工作人员自发、自觉地去学习新的知识和技能。第二，必须加强档案管理人才的培养。人才确定事业成败，档案事业发展与否，关键在人才。网络时代的档案管理人才必须重新更新自己的知识，争做档案信息网络管理软件的编辑开发人才，争做网络档案信息管理人才，争做网络档案信息源组织编研人才和其它载体形式的管理人才。四、利用现代化艺术档案管理网络加
10、强对艺术档案的保护 将全市艺术档案网络的档案纳入计算机统一管理，可以避免使用者直接接触档案造成的磨损与污染，加强了艺术档案的保护作用。例如：归档的有著名艺术家、老艺人和流派代表人物的个人档案，也有剧本的原始脚本，这些都是非常珍贵的史料，是不可再生的，如果使用者在使用中造成损毁，那么对于档案工作的损失是巨大的。纳入计算机网络统一管理，使用者在网络上在线查阅，或者用光盘读取，既能省时省力，又可以使原始档案得到保护。 五、加强网上用档的法律、制度的制定 必须加强网上用档工作立法和制度的建设，用法律和制度来保障档案资源的齐全完整。为此，需要从以下几方面进行规范：（1）加强网上用档的立法规定，对那些非授
11、权访问，冒充合法用户破坏数据完整性、干扰系统正常运行、利用网络传播病毒、线路窃听等形式的犯罪分子，要以法律为武器进行坚决的打击。 （2）制定应急计划，进行安全检查和6审计，撰写安全情况汇报的规定。 （3）严格进行权限管理，包括授予完成工作所需最小特权、回收特权的规定。 （4）网上查阅档案信息目录的规定。 （5）定期进行安全评估，不断改进、优化系统的规定。 以上五点是我们对建立艺术档案管理网络的探索性思考。我们相信随着计算机管理和数字化建设在各领域的广泛应用，加之各级领导的高度重视与广大群众的大力支持，现代化艺术档案管理网络的发展必然迈上新的台阶，将会对城市文化建设的发展发挥出重要作用。 参考文献 1 赵文艳.信息技术下的档案网络化J.今日科苑，2010 年 10 期.
