1、刍议工程造价控制中的工程变更管理摘要:近年来,我国的建筑事业发展十分迅猛,加强工程造价控制中的工程变更管理的研究是十分必要的。本文作者结合多年来的工作经验,对工程造价控制中的工程变更管理进行了研究,具有重要的参考意义。 关键词:工程造价;控制;工程变更;管理 中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号: 一、工程变更及其内容 工程变更所指的在工程项目中,承包商依据监理签发的设计文件与变更指令,对合同范围中的工作内容、地质原因的设计、工程量变化与结构物标高尺寸等类型的变更。在工程项目施工当中,具体工程变更情况有下列方面:一是某些施工项目的增减,主体结构与建筑格局的设计变更,以及防雷、防
2、火及抗震等设施与国家有关规范不相符的要进行变更;二是设计当中的一些非常规材料,市场购买困难,应用市场中的常规材料进行替代,基础设计与水文地质的勘察要求不相符时,对基础形式、地下水与所用材料给予改进;三是有关坐标、尺寸与标高等标准错误,各种管道敷设中的进出口走向、交叉布置与安装间距等调整,或者由于造价要求及工程进度改变,对新工艺、新技术及新材料等应用;四是地质资料勘察不足,引发设计补充与修改,环保、消防、抗震与节能等设计的意图表述不够详细明确,或者不可抗因素造成的工程补救。 二、变更对工程造价的影响 工程变更会给工程造价带来直接影响,首先,容易出现“三超”情况,变更引发工程造价增加在工程竣工结算
3、所占据比例大,而预算所预备的费用,不能满足工程实际变更所需费用,致使工程造价出现预算及结算超支的现象,这主要是由于工程建筑的结构、材料及功能等出现变更带来造价波动;其次,变更会带来工期的改变,这会引发承包商提出索赔,在激烈竞争当中,承包商为获得承包机会,会在合同谈判与投标报价时,向业主让利,并在结算当中,运用索赔来获得补偿,变更会让结算价比合同价高出许多;三是由于施工方案与工程量变动,会使工程成本发生变化,变更要比施工进度迟,对已形成事实工程项目给予修改会带来损失,这也是变更对造价带来的影响。通过实践可知,变更会对工程项目造价带来较大影响,占据总造价的 10%左右,还有些工程项目甚至会超过 3
4、0%,强化工程变更管理,可有效控制工程造价。如某办公楼工程项目出现变更,变更内容主要涉及外墙面砖、刷喷涂料与水泥砂浆抹灰等方面的工程数量与单价,经过变更后,变更部分的原造价为 114.35万元,而增加的工程造价是 19.99 万元,因工程内容出现变更,让整个工程的造价增加了近 20 万元,占据该部分工程原造价的 17%左右,由此可知,变更会给工程造价带来很大影响。 三、工程变更管理的策略 1.强化工程项目设计环节控制 工程项目设计及决策阶段对项目造价影响比例为 30%-75%之间,施工阶段对工程造价影响比例约是 5%-25%之间,工程造价控制的关键环节在项目设计与决策阶段,强化工程项目设计环节
5、的合理科学性,可有效避免重大工程变更出现,这环节,应强化设计单位设计图纸质量的审查与监督,规范设计的概算编制,实施设计奖惩制度,并制定限额设计标准,且用新工艺、材料与设备等,优化工程的设计技术与经济指标,提高工程科技含量,以增强工程综合性效益。在设计阶段,出现矛盾与错误是在所难免的,应尽量减少不利影响,做好设计图纸的会审与交底工作,找出设计当中的错误,并提出优化意见。对应政府投资项目,还应设立专门机构对工程项目的变更给予评估与审核,经过专门机构进行的工程变更管理,能使权责清晰,并明确责任,避免政府投资违规行为,特别是承包商、业主与承包商间的串谋,监理应直接参与到设计当中,监理人员的参与,可避免
6、设计阶段中 80%的错误与矛盾,监理参与,能进一步优化设计方案,并制定成熟工艺。 2.做好招标中的变更条款约定 在工程项目中,变更是在所难免的,应该积极做好招标中的工程变更条款约定。在招标文件及所附合同中,对工程变更的范围与内容、变更程序及变更估价等做出明确约定,如工程设计变更中,业主要实施变更需要提前 14 天向承包商发出变更通知,经过有关部门审批之后,提供变更有关说明与图纸,施工当中,承包商不得变更原工程的设计,承包商擅自变更所产生的费用及损失,要由承包商自己承担等。对于变更估价应明确变更估价的程序、申报及审核时限,并遵循变更估价的基本原则。在招标过程中,业主对涉及的变更条款做出明确详细规
7、定,可为施工环节的变更管理打好基础,避免实施过程中因约定不明或歧义,引发不必要的纠纷和索赔。 3.重视施工环节的变更管理 项目管理作为劳动生产率与经济利益提高的有效方法,强化成本管理,可有效控制工程造价,对工程项目的施工阶段实施全面变更管理,需要注意下列问题:一是做好工程基本资料的收集工作,及时发现问题,对工程图纸不明确问题要及时提出询问,对于一些材料及设备参数要提出相应变更要求,当施工现场实际情况与施工管线图纸不相符的时候,尤其是管线之间相互交叉碰撞,承包商应该对施工图纸提出修改,以确保工程施工的质量,并防止形成事实后再实施变更,尽量将变更带来造价损失降为最低;二是做好工程项目变更与签证工作
8、,对于施工过程所提出的设计错误纠正,以及为满足现场施工条件而作出的设计修改等,应该出具变更通知单与变更洽商单,以规范变更管理,签证主要是指设计变更及施工图纸以外的内容,因施工现场各种问题,出现了和施工合同不相符的条件与事实,要由监理、业主及承包商等负责人进行共同签署,证实在施工阶段出现了一些特殊状况,如施工条件变化引发的工程量变化、工程变更引起的返工,工程应及时做好工程量的签证手续;三是做好合同管理工作,加强施工合同的分析,在施工合同中有关变更、工程价款与索赔等有关条款,应该尽量做到详实,工程结算、办理程序与审核价之间的差距幅度应该明确界定,对于监理合同,应该明确业主及监理的责权利,由于监理方
9、面原因带来的造价不合理增加,应该由监理方进行赔偿。 4.加强建设程序规范,完善有关法律法规 在工程造价控制中,业主应该重视建设程序,在手续不全或者图纸不全等条件下,不能开工,否则会造成大量的工程变更,必须加强建设程序规范,以确保工程建设的质量。对于工程变更管理应该有一定法律法规进行保障,现在有建筑法 、 合同法及质量管理条例等对工程项目变更提供了保障,但这些法律法规多是从工程总体角度考虑的,有关变更规范并不具体,为有效控制工程中的变更管理,应不断完善有关法律法规,制定一些具体的变更规范,如变更幅度、范围与责任追究等方面事项。 结束语: 对于工程项目来说,有序合理的工程变更能为工程各方带来良好利益,而无序随意的变更会影响工程进度、质量与成本,为做好变更管理工作,应该加强设计、招标及施工等阶段的变更管理,全面控制工程造价,并为变更提供良好法律环境,以强化工程变更的合理性,降低工程造价,并确保工程质量。 参考文献: 1熊丽.工程变更对造价管理的影响J.江西建材,2009(03). 2程晓黎.建设工程变更造价管理实践与研究J.山西建筑,2010(01). 3谢忠.工程变更造价的控制策略J.企业导报,2011(01). 4张宇翔.工程总承包的变更风险管理J.煤炭工程,2012(S2).