1、刍议建筑工程技术资料管理摘要：施工技术资料是建筑施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据，若一项工程的技术资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格。因此我们要做好建筑工程施工技术资料整理归档工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效。本文探讨了建筑工程施工技术资料管理。 关键词：建筑工程；施工；技术；资料管理 中图分类号：TU198 文献标识码： A 文章编号： 建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录，是城建档案的重要组成部分，也是
2、对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分，是评价管理水平的重要见证材料，也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。因此，对建筑施工企业来说，做好建筑工程施工技术资料管理工作对保证建筑工程质量和结构安全，对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。 一、建筑工程技术资料的重要作用 1、工程技术资料是城市建设及管理的重要依据之一 在建筑工程施工过程中，由于其需要的程序复杂，经历的时间长等，加上在建筑工程竣工验收后，由于施工原因、人为原因或者自然因素，很可能出现各种各样的问题。因此，一旦这些问题出现，就需要我们查询
3、技术资料档案，根据实际情况，采取恰当的措施，确保问题顺利解决。2、工程技术资料是建筑工程质量评定和竣工验收的重要依据之一 众所周知，在建筑工程施工过程中，首先要考虑的是质量问题，而且在建筑施工过程中，每一个部分，都必须严格按照技术的规定及标准来进行。此时，技术材料的重要性就凸显了，技术材料是建筑施工的凭据，在施工过程中要严格遵循技术材料，只有这样才能保障施工过程的顺利及高效。 3、工程技术资料是建筑企业管理水平的重要体现。工程技术资料是一个企业施工技术水平的体现，是在建筑施工企业施工过程中形成的，也在间接地体现着一个企业的管理能力和管理的标准化、正规化。 二、建筑工程施工技术资料管理措施 1、
4、健全资料管理制度 在企业管理过程中，企业负责人应该注重技术资料的管理及运用。在做好施工进行的前提下，提高建筑工程技术资料的管理，及时发现技术资料管理过程中容易出现的问题，发现问题，分析出现问题的原因并及时的解决，也要做好记录，防止下一次同样的错误不再发生。根据施工过程中实际出现的问题，进行工程资料的整理和完善。不断的对技术资料进行完善和健全。在项目竣工后，做好日记的记录和统计，不断的发现问题，健全质量管理制度。 2、充分运用资料 在建筑工程施工过程中，技术资料扮演者行为准则的作用，因此，要从分引起对技术资料的重视。只有这样，才能确保工程项目的有效实施。在建筑施工过程中，除了要将技术资料和建筑施
5、工保持一致性外，还要认识到技术资料在施工过程中的潜在作用。在各种不同的施工环节里，都要对前期技术资料进行分析，以便对后期的施工以及操作给予明确的指导，只有这样，才能做到充分的利用技术资料的目的，减少工程的投资，实现经济效益的最大化。 3、从工程项目立项抓起 目前，工程建设项目大多实行项目法人（项目经理）负责制的管理模式，项目法人既然对整个项目负责，自然也就意味着对项目的工程技术资料负责，从工程项目立项开始就设立工程技术资料管理机构和管理人员，负责工程项目技术资料的收集、整理和归档管理工作。工程技术资料编制工作实行“三同步”管理制度，即工程立项开始与施工技术资料收集同步；工程施工过程与施工技术资
6、料形成同步；工程完工验收与工程资料验收同步。将资料管理贯穿到工程施工的全过程。 4、深入现场勘察 为了在施工过程中做到保证技术资料的真实性，让技术资料更加具有说服力，就需要工程单位安排专业的人员到施工现场进行日常的记录，甚至参与的其中的施工过程中，在施工过程中收集技术资料。而作为管理技术资料的人员，资料管理人员，应该做到对施工图纸布置熟练掌握，积极参加图纸会审及设计、技术交底等工作。 5、加强过程控制 施工单位负责人、工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理两张皮，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生，负有管理职责的档案资料管理人员要经常
7、深入施工现场，对资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查，建立过程控制奖罚制度，高标准、严要求做好施工资料。 6、切实做到职责分明，签认齐全 建筑工程质量检验评定标准规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责，不可超级评定，马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员，工长共同检查，对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录，做到实际施工质量与评定相吻合，并一一签字确认；对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证并一一签字确认。 7、做好施工阶段资料整理 施工阶段资料整理要认真仔细, 隐蔽工程检查记录填写要完整、规范。在建筑施工阶段,要分门别类地收集
8、整理施工技术资料，对工程项目的各个生产分部,要严格遵照国家规范要求进行整理,并按施工管理、材料试验、施工试验报告、验收记录、验评记录的顺序，分门别类地填写完整。对于隐蔽工程检查记录的填写,要结合技术复核、质量检查工作进行,并按材质、标高、工程名称、部位、隐蔽检查项目、检查意见及检查人、检查日期等要求填写。 8、做好技术资料的整理保管 由于现场的技术资料分散在很多施工人员手中, 因此要有专人把资料收集进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。对技术资料建立专门的台帐,台帐要求工程的施工进度和内业资料同步,内业资料完整,方便查阅。最好能实现微机化管理,要求在电脑上能及时
9、查找到每一个项目的施工时间,每一份资料的存放地点, 有了这样一个电子版的台帐, 可以不仅可以减少人力、物力,还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表,不仅档案盒内有手工版的,在电脑上还要有份电子版的,方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化,内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。将整理好的资料移交档案室保存,等工程竣工的时候,竣工资料也就完成了。资料的保管也很重要, 很多项目要有单独的档案室,有专职档案员,要有健全的资料保管制度和借阅制度, 档案柜内要存放防虫、防霉等物品, 要有放尘、防潮的措施。档案跟我们人一样是有寿命的, 应此,我们要妥善保管好档案, 使它的寿
10、命能更长。 综上所述，工程技术资料管理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合性工作，要保证工程竣工资料完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强管理水平，只有这样才能保证形成一流的工程施工技术资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。 参考文献： 1冯瑞刚,王洪亮,周字龙.浅谈建筑工程施工技术资料管理J.科技信息,2008;(15):91 2 兰科富. 建筑工程施工技术资料管理刍议J. 企业科技与发展. 2012(09) 3 段丽. 工程档案管理在建筑工程的有效运用J. 科技与企业. 2012(08) 4 郝慧. 浅谈建筑工程技术资料的管理J. 山西建筑. 2011(11) 5 陈梅芳. 建筑工程技术资料管理存在的问题及措施探究J. 建筑设计管理. 2011(04)
