1、 项目验收材料 自查表 验收所需 材料 ： 1、广东工业 大学教学科研仪器验收申请报告 （ 一 式 一 份， 原件） 缺 2、广东工业大学教学科研仪器设备采购合同验收报告 （ 一 式 叁 份， 原件） 缺 3、广东工业大学教学科研仪器设备指标验收报告 （ 一 式 一 份， 原件） 缺 注：针对合同规定的技术指标 4、 广东工业大学固定资产验收报告 （ 一 式 贰 份， 至少 一 份 原件） 缺 5、广东工业大学教学科研仪器设备开箱记录表 （ 一 式 一 份， 原件 ） 缺 6、 政府采购 合同 （ 一 式 一 份， 复印件） 缺 7、参加验收专家资料表（ 一 式 一 份， 原件） 缺 8、 广
2、东工业大学教学科研仪器设备延迟验收备案表 （ 一 式 一 份， 原件 ，或 有 ） 缺 注：延迟验收判定标准 ： A=合同签署日期 +交货时间 =应到货日期， B=实际到货日期， B比 A晚 =延迟 9、授权书（一式一份，原件，或有） 缺 注：项目负责人必须参与验收整个环节，如不在穗，可授权课题组其他人 全权 负责验收。 广东工业大学教学科研仪器验收申请报告 自查内容 ： 1、 正文中项目名称、项目编号、合同编号、货物名称 与合同不符 注：如是电子竞价，须填竞价流水号 2、申请单位没有加盖公章、申请经办人没有签名、没有填写联系电话、没有填写日期 3、 没有填写 用户 单位 意见 ： 手签 “
3、已组织查验实物，设备均已安装调试完成，已满足验收条件，申请验收 ” 4、用户 单位 主管院领导没有签署意见、主管院领导没有签名、没有签署日期、 没有加盖 学院 公章 5、 用户单位 落笔 日期与 申请单位 落笔日期 严重不符 注：原则上不应超一周 6、本表格中有任何 涂改。 注：如真的需要涂改，涂改部分必须加盖部门公章 广东工业大学教学科研仪器设备采购合同验收报告 自查内容 ： 1、 原件没有 一 式 叁 份 2、 没有填写填表日期 3、招标编号、合同 编号、合同总金额、付款批数、项目名称 等 与合同不符 注： “验收时间”、“验收结果”、“存在问题”栏目由验收小组填写，学院不得填写。 4、验
4、收内容应为：“ *设备 1套，详见合同”或者 “ *设备 1批，详见合同” 5、乙方没有盖 公 章 、乙方代表 没有 亲笔 签字 6、 其他 -供应商 ：供应商代表 没有 亲笔 签字。 7、本表格中有任何 涂改 如真的需要涂改，涂改部分必须加盖部门公章 广东工业大学教学科研仪器设备指标验收报告 自查内容 ： 1、 没有填写测试日期 2、设备名称、合同规定技术参数指标与合同不符 注：测试方法包括正规实验报告、第三方检测报告 3、 使用单位没有在测验收结论框盖公章 注：正常验收结论应填写“综上所述：根据实验得出来的结果，本设备性能及技术指标均满足合同要求” 4、 参加测试人员没有按照要求签字及填写
5、表格（要求必须三名专职老师和厂家供货商共同测试完成） 注：测试小组组长必须是项目负责人（ 政府采购合同的学院经办人 ） 5、 使用单位教学科研仪器设备管理员和使用管理单位负责人没有签字 注： 使用单位教学科研仪器设备管理员 必须是实验室资产管理员（如不确定人员，可电询 39322382 陈老师） ； 教学科 研仪器设备使用管理单位负责人必须是学院主管院领导 6、 本表格中有任何涂改 注：如真的需要涂改，涂改部分必须加盖部门公章 ； 所有材料必须加盖使用单位和供应商公章（骑缝章） 广东工业大学固定资产验收报告 自查内容 ： 1、 没有填写日期及实验室名称 2、没有填满表格中所有栏目 3、设备名称
6、、型号、规格等与合同不符 4、出产日期、到货日期、安装日期等与广东工业大学教学科研仪器设备开箱记录表不符 5、验收人 、项目负责人、仪器管理员、领用人、实验中心主任签字错误 注：验收人须 2名以上在职教职工亲笔 签字 ； 项目负责人必须是政府采购合同的学院经办人；仪器管理员 是实际使用人 ；领用人是 是 实验室资产管理员（如不确定人员，可电询 39322382 陈老师） ；实验中心主任是学院实验中心主任 6、本表格中，同 一 人名，不得签字出现 3次以上（包含第三次） 7、本表格 一 式 贰 份，第二份可复印件 8、本表格中有任 何 涂改 注：如真的需要涂改，涂改部分必须加盖部门公章 广东工业
7、大学教学科研仪器设备开箱记录表 自查内容 ： 1、 设备名称，型号、合同编号、生产厂家等 与合同不符 2、 到货日期、开箱日期、安装日期、培训日期、填表日期 等不符合逻辑 注： 先后顺序应为 出厂日期 到货日期 开箱日期 安装日期 培训日期 填表日期 3、 没有填写 “其他资料” 框： 如 无 其他资料 ， 请 填写“无” 4、 没有填写 “备注 （开箱检验异常记录等） ” 框： （如 无特殊情况 ，请填写“无异常”） 5、 没有填满 表格 中 所有栏目 （ 如“亲笔签名”、 “联系电话”、“日期”等） 7、资料管理人没有 亲笔 签字、使用单位没有加盖公章 注：资料管理人必须是实验室资产管理员
8、（如不确定人员，可电询 39322382 陈老师） 8、本表格中有任何 涂改 注：如真的需要涂改，涂改部分必须加盖部门公章 合同复印件 自查内容 ： 1、合同复印件不全 (漏页 )。 参加验 收专家资料表 自查内容 ： 1、专家 人数 未达标 注： 200 万以下项目，专家人数要求 3人以上（单数）； 200 万以上项目 ，专家人数要求 5人以上（单数），包含至少 2名 校外专家人数 ； 300万以上项目，专家人数要求 5人以上（单数），包含至少 3名校外专家人数 ； 400 万以上项目，专家人数要求 5人以上（单数），包含至少 4 名校外专家人数 ； 500万以上项目， 专家人数要求 5人以
9、上 （单数），包含至少 5名 校外专家人数 ； 项目负责人不能 做 验收专家 ； 专家要求：相关专业，职称副高以上 2、用户单位没有盖公章 广东工业大学教学科研仪器设备延迟验收备案表 自查内容 ： 1、没有填满表格中所有栏目 2、招标编号、合同编号、合同总金额、 项目名称与合同不符 3、项目验收推延原因填写含糊、不合理、或者有逻辑问题 注：如项目验收延迟原因涉及海关延误、实验室装修，需提供海关单、实验室装修等佐证材料 4、 没有填写“ 其他 ”框：（如无 特殊情况 ，请填写“无”） 5、 教学科研仪器设备 使用单位没有加盖公章、项目负责人没有 亲笔 签名、缺联系电话、 缺日期 注：项目负责人必须是政府采购合同的学院经办人 6、供货单位有加盖公章、负责人没有 亲笔 签名、缺联系电话、缺日期 7、本 表格中有任何涂改 注：如真的需要涂改，涂改部分必须加盖部门公章 备注： 1、为了更加高效做好验收工作，请加入“广工设备处验收固资群” QQ 群（群号： 280793430），所有表格在 Q群 文件中下载。 2、 正式验收前，设备处会 派员赴现场 进行 预验收 ，核查 项目包括： 仪器设备正常运转（进行简单的功能性操作） ； 核查实物型号数量与合同是否 一 致 ； 重点核查广东工业大学教学科研仪器设备指标验收报告的支撑材料。
