1、对工程管理信息化建设的几点思考摘 要：在计算机技术断发展的今天，越来越来的多的现代企业形成信息化的管理模式。建筑工程管理也在不断朝着信息化发展，但信息化在工程管理发展过程中并不是一帆风顺的。因此本文将从工程管理信息化的现状出发，对工程管理信息化存在的问题进行思考，进而再提出相关的解决对策，以提高工程管理信息化水平。 关键词：工程管理;信息化;问题;思考 中图分类号：C931.6 文献标识码：A 现代化的工程管理相对于传统的粗放型管理而言，在项目价格、质量标准、安全风险、项目效益等管理项目上，信息化的管理降低了各项目管理上的难度，因为信息化在管理上遵循细化管理的相关原理，以充分了解项目基础数据为
2、前提，对工作流程和资源配置做出适当的调整，并且能够在分析好数据之间的逻辑关系和制衡条件的前提下，及时对工程项目进行有效管理，随时的向管理者反应工程的进展情况。信息化的工程管理模式，能够在一定程度上对项目监督、管理和控制实现及时性和科学性的分析，为建筑企业提供真实的项目决策信息。因此本文将对工程管理信息化的建设进行思考，进一步促进工程管理信息化的发展。 工程管理信息化的需求和发展前景 建筑行业从上世纪 80 年代利用计算机技术开始，在发展的过程中，随着信息技术的进步，对建筑行业设计勘察单位以及工程咨询单位都带来一定的帮助，并且由于普及程度的不断提高，我国的设计勘察单位基本上完成了 CAD 的技术
3、改造，实现了无图版设计。另外，越来越多的工程企业在企业自身内部建设中，逐步实现信息化的内部管理系统，通过办公自动化，大大提高工作的效率。但建筑企业拥有较多的管理项目，并且有分布较散，面向广、流动性大以及劳动密集型的特点，这些特点也在一定程度上制约了工程管理信息化的发展，因此工程管理可以在施工方面提高信息化管理力度，提高在施工方面的重视，从而更好的实现工程管理信息化。 工程项目管理信息化的管理对于企业而言，在信息传递机制上，不仅促进了沟通，还提高了工作效率；对项目的动态控制上，网络技术拥有足够的能力去实现动态控制，大量的实践表明，网络技术的使用能够节约建设周期，并且能够有效的对工程成本进行控制；
4、建立项目数据库系统，能够实现数据的项目数据的共享，提高各项目之间的了解和交流。相关资料显示表明，国外建筑公司 90%以上的项目在管理上，实现了信息化的管理，而对于我国而言，信息化的普及程度还不到 10%。如今在建筑行业发展的过程中，越来越需要建立信息化的管理模式，并且也具备了一定的技术要求，未来的发展应该全面实现工程管理信息化，更好的实现产业升级。 二、工程管理信息化建设的途径 (一)工程管理信息化建设的流程分析 第一步要做到的是制定一个明确的目标，做好以服务对象为依据并进行各部门所需信息的提供。这需要先确定好服务对象以及数目，再进行目标的制定和对目标进行全面分析。其次，寻找信息源，工程管理的
5、范围广泛，因此为寻找信息源带来一定的难度。再次，根据所具备的各种技术对信息进行筛选和获取，这里包括采集、分析及其的加工、筛选、输出、网络及连接等等的相关技术。从而建立起工程管理信息系统，这个作为整个过程的实体部分，因而需要的资源相对较多，下文会对其进行详细阐述。最后对工程管理应用项目进行设计，可以根据不同对象进行信息选择。 （二）工程管理信息系统的构建 工程管理信息系统的构建需要按照用户的需求做好信息结构逻辑结构的布置，再以这个为基础建立数据模型。建立数据模型实现了不同位置在网络运行正常的情况的下正常运行状态。工程管理信息系统的建模过程如图 1 所示。 图 1 工程管理信息系统的模型构建过程
6、看图可以得知，在对工程管理进行的可行性进行分析时，需要以建模为基础。因此，在构建模型前，充分做好数据分析。而能够以用户需求为依据，不断细化和精化系统功能。在设计精化方面，主要对工程管理信息系统结构规划及设计上进行不断的改善，能够在对组件、模块、模型、开发环境以及存储结构进行确立。实现环节主要表现在对源代码的完善和编写。在调适这个环节，主要进行的是对所出来的结果进行校验，并分析是否同需求及其期望的结果相一致。最后一个环节，即在部署和交付上，其实就是系统的构建和实现，主要内容是对文档的说明和相关培训内容。 工程管理的三大主体分别为业主、监理及其承包商进行考虑，并对工程管理的目标进行分析，从而对成本
7、、进度及质量控制上都有一定的了解，这是工程管理实现信息化重要目标，通过对实现工程管理的信息化，能够在更全面的平台上分析各方面的数据，如图 2： 图 2 工程管理的信息系统 工程管理系统主要包括了软件、网络、通讯和网页、数据库等多种的技术，主要以工程中所许多业务数据为中心，使得相关业务部门能够通过业务之间的信息自动的对各项事务进行处理和完成。信息化的工程构建能够为相关管理人员能够对工程项目进行合理的判断并做出适当的决策。在工程管理中全面实现信息化，除了能够提高工程全面管理的水平，还能够提高工程综合管理能力。在对工程信息系统进行构建的过程中，需要分清各种功能里及服务需求，并且能够按照所需的依据进行
8、操作，一般来说，将系统分为规划、管理以及操作三个层次，这三个层次的相关管理人员需要对不同功能进行设定。例如操作层的人员则需要做好简单的事务处理、报表的形成以及查询模块进行反复的操作；管理层的人员需要及时的对信息进行反馈和统计，达到上传下达的工作要求，及时实现各个管理活动所需的各项数据分析。规划层人员除了能够对信息进行了解的前提下，能够通过对模型和数据的分析，在工程管理的过程中有效的进行模拟和预测，利用信息技术提高规划的科学性和全面性。三、工程管理信息化目前存在的问题 （一）计算机应用范围受到限制 在当前的建筑工程管理的过程中，计算机技术上的应用依然受到很大的限制，一般信息化的表现仅仅表现为报表
9、打印或者在信息查询上，对于数据的收集、整理各方面仍然有很大的不足，在项目管理的过程中，对于规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、识别项目风险等等功能上都可以利用计算机技术实现信息化，往往很多企业愿意采用，但是顾虑到信息化会增加额外的工作量，使得部分企业放弃实现升级的愿望，然而在建筑市场高速发展的今天，受限制的使用计算机技术，则会到导致工程管理难以与信息化相结合，阻碍了工程业的发展。 （二） 管理系统交流性相对较差 在工程管理信息化的过程中，管理系统缺乏相应的交流互动，使得在各部门之间、企业和建筑市场之间往往因为联系不足，常常出现互动不足带来的问题。计算机技术的应
10、用很好的弥补这个缺点，部分企业会建立起局域网，运行的过程中结合工程管理系统，但是因为流动范围有限，更多的只是出现在项目经理部和工地现场内部流动，使得信息共享受到很大的限制，企业在这样长期缺乏互动的过程中，是难以实现工程管理信息化的建设。 （三）在建筑工程管理信息化还存在误区 在信息化普遍发展的今天，很多的建筑工程企业能够建立起自身的局域网，但在实际的操作中，在进行各部门信息交换的过程中，更多的是采用纸质的形式进行交流，特别是在施工过程中，大部分的设计单位、施工单位、监理单位、业主方之间并没有形成信息化的交流。因此在实现工程管理信息的过程中，首要解决的将所有的数据和资源实现数字化，并且有序的存储
11、于电子介质中，再通过计算机的平台实现资源共享，但在目前的发展水平来看，信息技术的应用并没有引起很大的重视，仅仅只是作为建筑工程管理的工具。在工程管理信息化的过程中还存在许多的问题，例如应用范围狭窄、信息的共享程度较低、信息技术的利用率低等问题，这些问题的出现都会对工程管理信息的建设造成一定的影响。四、工程管理信息化建设的对策 （一）明确工程管理信息化的目标 在对工程管理信息化构建的中，首先要明确制定好管理信息化的目标，特别是在国家重点投资项目中，更应该推动和深入建筑工程工程管理信息化的建设，以工程项目周期为一个对象，为了提高信息化水平，在信息交流的过程中，能够将设计单位、施工单位、监理单位、业
12、主方交流采取电子介质方式，实现无纸化的交流。利用电子介质的方式，提高信息接收效率和范围，并且通过对各样的信息进行储存，更好的实现信息的利用和共享。为了提高工程管理信息化的水平，需要对各项工程信息实现信息化的转变，更好的实现资源共享和利用。不仅能够降低企业经营成本，还能够进一步提高工作的效率和企业的核心竞争力。 （二）完善工程管理信息化的相关制度 对工程管理实现信息化，不仅仅是一项管理技术上的创新，更是企业一种经营模式的转变，因此，除了加强在技术上的投入外，还需要对其完善一些相关的制度，更好的保障这一模式的发展，相对于传统的管理模式，信息化的管理模式更能够为企业带来可持续发展的力量。因此，提高管
13、理信息水平的过程时，需要健全和完善企业领导机制以及管理制度，并且全体管理人员也要有信息化管理意识，实现更全面的发展。在制定计划和系统推进中，才能进一步推动建筑工程管理信息化的发展。 （三）以建筑工程项目管理作为核心内容 建筑企业工程管理将项目管理的作为中心内容，再结合管理工程项目的实际情况，进行信息化的规划和合理设计，其中以计划统计、材料管理、机械管理、劳资管理、合同预算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、质量管理、系统维护作为主要内容。其不仅应该建立一个统一工程管理各部门的工作软件，还要以进度、质量、成本、安全、信息控制 为目标，促进工程项目集约化、精细化管理的发展，从而达成对工程项目
14、的各项生产要素进行有效管理。 （四）提高信息系统和软件开发的效率 建筑行业在进行各项工程施工的过程中，因为许多不可预见的因素，再加上对国外软件适应较差的原因，常出现不符合参数发展的变化情况。例如在公路工程或者是铁路工程这些大型工程中，容易在建设的过程中受到环境因素影响，又例如房屋建筑工程、市政工程等工程容易受到地质情况、天气变化、噪音、施工时间等各方面的限制，对资金的预算和工程的进度带来严重的影响。因此，提高软件开发的效率，能够更好针对我国实际发展形势做出相应的管理。在信息系统方面，应需要根据我国工程施工的实际情况，相适应的对参数进行调整，并且能够人性化对参数进行配置，这样更好的保证了参数的准
15、确性，从而降低了建筑过程中数据分析的成本，另外，可以在利用信息化的优势，更加有效的对已完工的工程量进行成本核算，再通过与预算成本和计划成本进行相应的比较，在加强成本控制的同时，提高建筑工程的效益。 （五）结合企业自身经营情况，推动工程管理信息化发展 工程管理信息化的发展需要按照企业自身发展的情况进行调整，按照我国目前建筑行业信息化建设的情况来看，不少的企业已建立其自身的管理系统和公司局域网，实现初步的自动化。但更多的企业存在问题是信息化发展过程中，信息系统集成水平低、建设水平也受到很到的制约。因此，建筑企业在实现工程管理信息的同时，要遵循自身发展规律，推动工程管理信息化的发展，必要时可以利用政
16、府、社会各种公共资源，参与到现代金融支付系统、网络公共服务系统、社会电子认证体系、信用系统等等来推动工程管理信息化的建设。 五、结语 对工程管理进行信息化的建设，不仅仅提高了工程管理技术水平，工作效率和安全水平，还能够在一定程度上提高了企业的核心竞争力，本文通过对管理系统信息化建设途径详细的阐述，表明了在工程管理过程中为了能够全面实现信息化，可以通过扩大对计算机的应用范围和转变管理者思想理念，在通过政府的扶持下，从而更好的实现工程管理的信息化，使得工程项目在管理的过程能够利用高新技术更好的是产业升级优化，从而促进经济的发展和转型。 六、参考文献 1王宁川.探讨建筑工程管理中信息化的应用J.建材与装饰，2012， （31）：111-113. 2王晓飞，许晓阳.信息化在建筑工程管理中的应用J.信息技术与信息化，2010， （4）：9-10,48. 3杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探J.中国高新技术企业，2009， （8）：127-128. 4陈金权,魏臣忠,申岩.建筑工程管理信息化建设【J】.中华民居,2011(11).
