1、对项目采购成本控制的几点思考摘要：当今倍受关注的一个领域是项目管理，其中设计的采购环节则构成一个重中之重的方向。在采购管理的环节中，资金项目能否合理使用，对采购成本能否降低、现金流出能否节约，以及提高资金利用率能否得到提高都有着至关重要的影响。 关键词：项目采购；成本；控制 中图分类号： F407 文献标识码： A 文章编号： 前言 有数据表明，采购成本可以占到企业总成本的六到七成，构成总成本的最大部分。从而我们推断，企业总成本的中心部分便是采购成本。面对如此情况，能否有效控制采购成本，对企业总成本的控制起着决定性作用。 一、项目采购成本的影响因素 项目采购成本是项目采购活动的总消耗, 受到内
2、部条件和外部环境的强烈影响, 同时两种因素彼此相互作用。只有了解是什么在影响采购成本, 才能更好地控制成本。项目采购人员的素质, 企业内部的采购机制与项目采购制度之间的结合, 采购信息的保存、利用、分析等内部制度以及人员和信息, 都将对项目成本控制活动产生影响。采购也被称为外购, 是一种企业对外行为, 所以采购成本受到供应商、价格、地域、行业和淡旺季等外部因素的决定性影响。外部环境对项目采购成本的影响是多方面的, 一方面促进了项目目标的实现, 另一方面又制约着项目的发展, 给项目范围、进度、目标的实现带来了风险。 二、项目采购成本控制方法 1 预算的制定 某种估计和预测是对项目采购成本制定活动
3、的核心，这些一般发生在企业的采购行为之前。为了节约采购预算，从而增强资金的投入效率，必须对项目采购管理中资源进行优化调配。同时，要尽可能的发现投资中的某些突发状况，这样才能够完整而有效的控制成本的使用方向。 降低整个项目采购流程中的成本是在探讨项目采购管理中降低成本的主要问题。特别是控制总体成本的工作，要求不能只是简单的面对采购物品的价格。降低成本离不开低价的采购物品，但从长远的角度来看，服务的质量、供货的迅捷、货源的充足保证等因素也不能不说是是成本中的利益。另外，经营者还需要将相关方面的因素纳入考虑的范围，使降低成本的活动不仅局限于采购项目本身的降低。也就是说，务必考虑到降低成本因素的方方面
4、面，也只有如此，这种降低成本的活动才能起到实际的作用。 2 供应商选择 采购管理需要很大程度的重视供应商的选择，这需要在采购时遵循“公平竞争”的原则，为所有满足要求的供货商提供平等的机会。这样才能够一方面体现出市场经济的规律原则，另一方面则能够有效控制采购成本的支出，进而满足项目质量的要求。笔者认为，在这一问题上需注意以下两方面的问题： （1）选择供应商的数量 风险的增加往往来自单一货源，而且单一货源的存在也使供应商有了压价的可能，从而导致采购成本的失控。与之相对的是，供货的批量方式有着更多优势，它能够带来商业折扣，进而降低货款的之处和采购的额外费用，它对降低现金支出，降低成本是大有好处的。所
5、以，要争取多家供应商的提供，避免出现货源单一的问题在。在此基础上，还要保证供应商能够提供足够的供应份额，以便能够获得有关供应商的更多的政策倾斜，进而实现采购成本的降低。总的来说，既要保证质量上的物资采购的供应，更要控制的支出采购费用的能力。根据经验来看，数量以不超过两家的供应商效果最为显著。 （2）选择供应商的方式 竞争性公开招标采购、招标有限竞争性采购、询价采购和直接签订合同采购是选择供应商的主要不同方式。这样的采购方式可以分为招标和非招标两大类型。一般说来，降低物资价格可以通过在采购中采取公开招标的方式来得以实现，这样可以使采购方花费较低的代价来获取所需要的货物或服务。同时值得注意的是，组
6、合使用各种招标方式，必定有助于采购整体素质的攀升，进而有效的控制成本。 3 供应商管理 采购方不需要对任何供应商都保持合作的姿态。一般说来，应该条分缕析供应商的资质，并通过得到的结论，应地制宜的使用各自的成本手段。我们将瓶颈型定义为那些只有较低影响的供应商面对程度复杂的市场情况。次要型则是这样的供应商面对复杂较低程度的市场时。这样两种供应商往往只为工程实现辅助材料或特殊材料的提供。每种面对材料瓶颈型，由于材料自己的复杂的工艺技术或是品种比较复杂，采购者应该将任务完全分配给独家供应商，从而实现批量化的采购活动。而面对材料的次要性，采购者应当把工程或地区作为同一单位，将全部材料完全分配给某家材料供
7、应商进行采购。 面对那些对工程有较大影响的供应商，如果此时面对较为简单的市场，那便是所谓的利用型。如果面对市场较为复杂的情况，我们便称其为战略型。利用型供应商主要集中于指定或推荐的供应商，他们背后往往有着人际关系网的存在，特别是那些建设单位、监理单位、质检单位等推荐或指定的供应商。 4 环境的利用 环境，特别是外部环境会对项目采购成本的制定产生显著影响，而能否利用环境带来的机遇对于降低成本有着至关重要的意义。能否了解市场情况、掌握各种信息都是对于采购战略的制定都有着重要意义。例如：根据所要采买的物品或服务的各项属性要求等，从而分析出市场的各项因素。进而整合出相关的市场信息机制，以便更好的有效的
8、组织起新的市场环境，达到优秀的市场信息的实现： 首先，对于重要货物，要有可靠的供应商的信息资料，只有如此才能够在需要时及时的联系到所需要的供应商。 其次，要建设相同物品或服务的一般性价格列表，从而方便采购人员能够清楚的进行比较选择，进而能够利用价格杠杆来实现利益的最大化。 最后，要学会根据市场的现状对市场的未来做出预测，使采购计划的制定有的放矢，并能够适应最大程度的市场变化和风险。 总而言之，优秀的市场机制的引入才能够更好的把握采购因素，才能够在心知肚明的情况下处于博弈中的优势地位，进而获得价格上的优势。 5 提升采购环节能力 现代企业对工程物资采购人员的要求越来越高，采购部门应该通过不同的方
9、式提高采购者的能力，确保实现性价比最优的采购。采购过程中的增值潜力大多发生在标准与规范制定阶段。因此，采购部门应及早参与项目的前期组织，这样有利于项目决策层充分考虑采购因素，尽可能缩短项目实施周期。同时，应尽量选择熟悉工艺设备和具有工程知识的人开展采购工作。在采购中，工程技术人员比非技术人员具有明显优势。他们对采购物资的技术经济指标、生产与使用方式以及检验程序都有比较清晰的了解，容易掌握工程项目管理的要求与思路，可以为不同的采购要求提供建议，也可以起到采购与工程部门的协调联络作用。 结束语 物资采购价格是物资采购行为的综合反映，又是通过物资供应管理产生效益的关键点。要降低采购成本就必须稳定采购
10、渠道，选择好的采购方式，制定采购预算，加强与供应商关系的管理。只有在确保所购物资的价格最合理、质量最好、服务最优的情况下，才能达到降低采购成本、有效提高产品市场竞争力的目的。总之，企业物资采购成本管理与控制涉及到的面较广，但从根本上来说，企业在物资采购成本管理与控制方面从业人员的理论素质与实践能力对企业采购成本的管理水平有着极大的影响。 参考文献 1 李世葆.成本控制:项目采购中的花钱艺术J. 石油石化物资采购. 2008(07) 2 崔文新.浅谈企业的物资采购的成本管理J. 民营科技. 2009(01) 3 王吉党.浅谈企业物资的采购成本管理与控制J. 时代经贸(中旬刊). 2007(SC) 4 焦洋.企业采购成本控制之我见J. 现代商业. 2007(27) 5 杨春艳.项目物资采购成本管理研究J.工程与建设，2010，(24) 6 陶源,杨军.如何控制采购成本M.北京：中国经济出版社，2007.
