1、供电企业物资管理核心环节与控制措施【摘要】在社会主义市场经济体制下，电力作为主要能源之一，是国民经济稳健发展和民生得到保障的基础，而供电企业为工业化生产提供了充足电能，大力促进了经济效益的增长。物资管理作为供电企业日常管理的主要内容，关系着企业的成本管理和质量管理。物资管理核心管理是其中关键一环，我们必须提出相应控制措施以提高供电企业经济效益。 【关键词】供电企业,物资管理,核心环节,控制措施 中图分类号：U223 文献标识码：A 一.前言 近年来，我国电网建设有了长足发展，国内的电力企业物资管理层面已经基本实现了业务计划和采购的分离，采购金额和付款对账的分离，这些明确的制度保证了物资管理的有
2、序性和相互制约作用。本文主要阐述了有关供电企业物资 管理核心环节与控制施。 二.我国供电企业物资管理现状和必要性 1、我国供电企业物资管理现状 目前,供电企业物资管理的主要问题和困难表现在: (1)物资供应时限要求紧。 (2)资集约化管理深度和广度不够。 (3)电网管理体制复杂。 (4)供电所小型物资仓库缺乏统一管理标准。 2、供电企业物资管理精细化的必要性 供电企业的企业属性为商品生产和商业流通合成企业。供电企业不直接进行商品流通贸易,还要对购进的产品进行二次或三次加工变换后才能对客户销售；二是具有公共服务义务；三是企业为国家垄断行业，市场竞争的激烈程度不明显。但长期以来，在计划经济体制下形
3、成的不良传统和习惯，及相对落后、简单的管理方法和手段形成的种种潜在的问题，已不断的、充分的暴露出来。长期滞后的、薄弱的管理基础，使供电企业无法应对复杂多变的社会环境和优质服务要求。在企业内外部环境不断快速变化的今天，尤其是近年来电网资金投入日增，对电力物资的技术含量、质量以及供货方式提出了新的要求，对供电企业物资管理提出了更高层次的标准。 三.供电企业物资管理的核心环节 1.采购环节 在对物资进行了合理的规划后，就要进入物资管理的主要环节物资采购，在选定所需物资之后，采购人员就要到市场上寻求供货商，我们可以通过招标、谈判、询价等方式，进行计划性采购。在社会主义市场经济体制下，当卖方市场转为买方
4、市场，这就给企业比价采购创造了条件，如果企业不对采购环节进行有效的控制和监督，由此造成隐形资金流失有可能比生产环节的损失还要大，并且难以补救。所以，在进行采购时，我们一定要进行多方比较，以资金、成本为重点，确定最合适的采购方案，为企业节省不合理的开支，最大程度的赢取丰厚的利润。2.物资的配送与储备 在完成物资采购以后，配送是物资管理的主要运行方式，采购物资需由配送人员根据所需不同分别发放到各个部门。一般情况下，供电企业在物资配送上并没有固定的原则，这就要求物资管理部门在方便、高效的原则下，实施专业化管理，由部门进行统一配送，降低运送成本，提高时间效率。同时，物资管理部门各职员之间需要加强沟通，
5、及时掌握物料齐备以及备料情况，保证物资配送整体工作有序、高效的进行。 因为在采购中，既考虑到当前所需，也有整年度的宏观规划，所以，对于剩余物资，我们要进行合理的储备规划。一般情况下，存储于固定仓库备货，但现代物资管理制度要求我们为了节约成本，要尽可能的减少剩余物资，大量的库存不利于资金流动和循环利用。 3.物资合同的签订与履行管理 应以法人关系为依据进行物资合同的签订与履行管理；严格遵循公司的统一管理要求执行直投项目物资合同的签订和履行工作；在供电企业具有独立法人资格的情况下，依据招标采购结果，由本级物流服务中心负责对物资供货合同的签订与履行工作。本级电力企业的合同签订组织工作由上级物流服务中
6、心统一执行，且后者对前者的物资供货合同应跟进管理，发挥监督职能。 四.目前电力物资企业存在的问题 1.物资管理人员的政治素质和业务水平不高。 一方面在物资供应和物资保管过程中，以权谋私、损公肥私、违规违纪的现象难以避免。另一方面现有物资管理人员年龄偏大，人员定编少，技术人员缺编严重，技能水平有待提高，信息化应用能力不高。陈旧的物资管理模式根深蒂固，新鲜的现代化的物资管理方法吸收不进来，制约信息化管理得到应用。 2.物资标准化流程亟需进一步完善。 随着“三集五大”体系建设的不断深入和依法治企要求的更加严格，物资集约化管理还面临着传统的工作观念、个别临时性的管理手段与高效率、信息化、一体化供应链管
7、理目标不相适应的情况，在具体的履约、配送以及退运物资处置等工作方面尚存在衔接不是很紧密、流程不很畅通等问题。 3.物资集约化管理水平有待提高。 超市化和协议库存采购覆盖范围还不够全面，一定程度上影响了采购效率的提升；物资合同集中结算配套的制度、标准和业务流程还需进一步完善，监造费也需要纳入集中结算范围；物资供应需求、采购和供货环节缺乏统筹，尚未完全做到闭环管理；库存积压依然严重，利库、调拨机制还未真正发挥作用。 五.物资管理核心环节的控制措施 1.优化采购机制运作 采购作为资金大量流出的环节，很多供电企业却没有给予足够重视，对产品供应商的管理和监督比较薄弱，从咨询价格到初步确定物资供应商和确定
8、物资供应价格都是在企业内部进行，更没有对物资的采购进行统一的价格制定标准，有可能会出现虚报价格的情况。 这就要求供电企业对于物资管理要施行系统化和规范化管理，建立统一控制的物资管理系统，统一进行物资采购。首先，也要在实际操作中对生产商施行分类分级的管理，与资质良好的供应商建立起长期的合作关系，保证在价格上和质量上没有很大的波动。其次，对于采购的重要物资，物资管理部门要统一进行招标，并在多家供应商中进行比较和选择，最终实现物资采购的合理化配置，最大节约成本。 2.合理规划物资储备 仓库是储存物资的主要场所，对于供电企业来说，一时的物资积压和短缺都是常见的现象，所以，为了避免外在环境对于物资的不利
9、影响，仓库也是物资管理部门的必要组成部分，我们可以对仓库施行自动化管理，以避免高温、曝晒等对物资材料的影响，且自动化的吊装和运输可以节约人工成本，节省时间消耗，优化资源配置。除此以外，我们要通过物资的系统化管理，对物资的积压和短缺及时进行分析并制定相关的措施，以免下次出现类似现象，采购时做到有计划性和针对性，使用时做到科学合理。在管理方面，物资管理部门最好实行统一采购、统一配送和统一管理，对物资进行合理化调配，避免物资最大化的浪费，减少仓库建设的成本，实现利润最大化。 3.针对物资管理机构进行优化与整合 获得最大化效益是企业经营的最终目的。在电力企业的发展中，其企业管理的根本出发点同样也是效益
10、最大化。从企业管理的整体层面来看，各下属机构均应高效整合，发挥出应有的资源优势，为企业实现创收。对于一些效率低下、人员超编、业务水平低下的机构，应坚决对其进行事务整顿、人员裁撤、机构撤销或重设等改革。应针对企业管理情况，建立相应的物资管理体系，并不断加以完善；企业应针对物资管理情况设立相应的管理制度与措施；应建立物资工作体系并确保其高效运转，使物资管理模式得以切实转变，创造优良的企业管理机制，实现企业的高效科学管理。 六.结束语 供电企业作为我国的能源基础产业之一，我们必须重视它在市场经济中的重要作用。在合理分析现阶段情况下供电企业物资管理的核心环节，我们要紧跟时代步伐，提高物资管理的灵活性，制定有效的控制措施，以期减少企业成本，提高供电企业的整体效益。 参考文献： 1王爱民.供电企业物资管理的核心环节及控制方法J.企业技术开发，2012， （08）：25-27 2庄家琢.电力施工企业物资管理的思考与探讨J.武汉电力职业技术学院，2011， （03）：111-113 3王青.浅谈供电企业的物资管理J.现代商业，2012， （18）：153-154
