1、 物资管理平台软件项目 招标文件 NTKY2018(0014) 南通科院资产管理与招投标办公室印制 二一 八 年 五 月 二十二 日 地址 : 南通市青年中路 136 号 邮政编码： 226007 http:/ 目 录 第一部分 招标公告 第二部分 投标须知 第三部分 项目需求说明 第四部分 开标和评标 第五部分 合同签订与验收付款 第六部分 质疑提出和处理 第七部分 投标文件组成 第一部分 招标公告 南通科技职业学院招标办对以下项目拟用公开招标方式组织采购。现公告如下： 一、项目名称 :物资管理平台软件项目 二、采购编号： NTKY2018（ 0014） 三、项目需求说明： 项目预算： 6
2、万 请供应商投标前 仔细研究项目投标文件。 四、供应商资格要求 1.符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件，并提供下列材料： （ 1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明； （ 2）上一年度的财务状况报告（成立不满一年不需提供）； （ 3）依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料； （ 4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。 2.参与投标人是法人委托人的，受委托人必须为投标单位正式员工。须提供用工合同、劳动等权威部门出具的单位为被委托人缴纳的养老保险记录（至开标日止连续六个月以上）。 请供应 商认真对照资格要求，如不符合要求，无意或故意参与投标的，所产生的一切后
3、果由供应商承担。 五、入围办法 上述资格预审资料采用复印件必须加盖单位公章并注明项目名称及日期后单独装订并单独密封（按投标书密封要求），报名时递交招标人。上述资格预审资料必须在报名时随带 原件备查 ，如资格预审时要求提供原件，不能提供者，资格审查不予通过。上述资格预审条件必须同时满足，报名时对投标人资格进行预审，有任何一项不符合招标文件要求就视为投标人资格预审不合格，不能参加投标。 六、投标保证金 1.保证金： 1200 元。 2.入围供应商 在投标时以现金形式提交保证金，未按时提交保证金的，视为放弃投标资格。 3.交纳保证金的供应商（下称投标人）无故未参与投标的，招标人有权收取其保证金的 1
4、0%作为违约金。 4.未中标的投标人保证金在开标结束后无息原额退还。 5.中标人保证金在签订合同提交履约保证金后无息退还。 6.中标人无正当理由拒绝签订合同的，招标人有权取消其中标资格，并有权收取全额保证金作为违约金。 7.投标人提供虚假材料谋取中标的，招标人有权取消其中标资格，并有权收取其全额保证金作为违约金。 七、有关时间、地点等信息 1.对招标文件 的询问， 请与 张老师 联系， （ 0513） 81050698； 对项目技术及需求的询问， 请与 蔡 老师 联系 ： （ 0513） 81050558。 2.报名时间： 2018 年 5 月 29 日 上 午 9： 3010:30， 地址
5、： 南通市青年中路 136号立德楼 606 室 。 3.投标文件接收截止及开标时间 ： 2018 年 6 月 5 日 上 午 9:30， 地点： 南通市青年中路 136 号立德楼 606 室 ，如有变动，另行通知。 南通科技职业学院 二一 八 年 五 月 二十二 日 附件 1：供应商报名承诺声明函 南通科技职业学院 ： 我公司经认真对照报名应具备的资质要求，并已全面理解资质要求 的 真 正 涵 义 ， 相 关 证 明 材 料 完 全 符 合 报 名 条 件 ， 自愿参与 项目（应标明项目名称、编号、包号、标段号）的报名。 我公司承诺所提供的报名材料是准确的和真实的。如不符合要求，无意或故意参与
6、报名的，所产生的一切后果由我公司承担。 我公司（含授权服务的子公司、分公司等）承诺报名前 3 年内没有受各级管理部门的处分或处罚。如被事后发现 的，我公司同意被取消报名、投标、中标等资格。 承诺供应商全称（公章） 法定代表人签名： 授权代表人签名： 联系地址： 联系手机： 年 月 日 特别提醒： 1、供应商在报名、投标过程、质疑、合同签订、供货履约等环节弄虚作假的，作相应的违约处理。 2、报名后请各供应商连续关注学校网站可能发生的相关变化等信息。如没有及时获悉相关变化而引起的后果由供应商自负。 3、请供应商认真阅读采购文件 ， 严格遵守时间 、 资料提供等相关约定，如有疑问请及时来人、来函、来
7、电询问。 4、招标公告发出后，潜在供应商根据招标公告内容，在 集中报名和领取招标文件前，可提出询问或质疑；集中报名后，供应商未报名和未领取招标文件的，不能提出质疑。 南通科院资产管理与招投标办公室 2018 年 月 日 第二部分 投标须知 一、招标文件由招标人解释 。 1.供应商领取招标文件后，应仔细阅读招标文件的所有内容，如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的，应在 领取招标文件 之日起 3 日内 以书面形式提出询问或疑问，未在规定的时间内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本招标文件所有内容，并由此引起的投标损失自负。供应商不得在招标结束后针 对招标文件所有内容
8、提出质疑事项。 非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。 2.投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果投标人没有按照招标文件要求提交投标文件，或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其投标将被拒绝，投标人自行承担责任。 二、招标文件的澄清、修改、答疑 1.招标人有权对发出的招标文件进行必要的澄清或修改。 2.招标人可视情取消、延长相关时间，不负责解释。 3.招标人对招标文件的澄清、修改将构成招标文件的一部分，对投标人具有约束力。 4.投标人由于对招标文件的任何推论和 误解以及招标人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由投标人自负。 5.招标人或采购部门视情组织答疑会。
9、 三、投标报价 投标 报价 应包含运输、搬运 、调试 等全部费用。 四、投标文件的编写、份数和签署 1.投标人按第七部分“投标文件组成”编写投标文件， 投标文件规格幅面 A4 纸（图纸等除外）， 正文使用仿宋体四号字，按照招标文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（投标文件中复印件及彩色宣传资料等均须与投标文件正文一起逐页编排页码）。由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到，其责任应当由投标人承担。不得将内容拆开投标， 并牢固装订成册。不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订。投标文件不得行间插字、涂改、增删，如修补错漏处，须经投标文件签署人签字并加盖公章。
10、2.投标文件 一 份正本和 四 份副本，并明确标注 投标人全称、 “正本”、“副本”字样。 3.投标文件正本须打印并由投标人法定代表人或授权人签字并加盖单位印章。副本可复印，但须加盖单位印章。 五、投标文件的密封及标记 1.投标人应将正本和副本密封。 2.密封后投标文件标明招标项目名称、项目编号、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字，并注明于开标前不得启封 。 六、投标文件的递交时间 投标人必须在规定的投标文件接收截止时间前送达招标人。招标人拒绝接收在投标截止时间后递交的投标文件。 七、投标保证金 1.投标人在开标后要求撤销投标的，招标人有权收取其全额保证金作为违约金。 2.未中标的投标人保证金在开
11、标结束后无息原额退还。 3.投标人无正当理由拒绝签订合同的，招标人有权取消其中标资格，并有权收取其全额保证金作为违约金。 4.投标人提供虚假材料谋取中标的，招标人有权取消其中标资格，并有权收取其全额保证金作为违约金。 八、 投标 费用 1.投标人承担参与投标可能发生的全 部费用，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 2.招标文件售价： 100 元 /份，投标时现场缴纳，事后不退。 第三部分 项目需求说明 一、招标内容 物资管理平台软件项目 二、招标形式 采用公开招标方式。 三、 项目需求 1. 全面处理采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、委外入库、委外发料、其它出入库、调拨、盘
12、点等日常库存业务管理，支持组装拆卸与形态转换等特殊业务处理，动态监管库存与精确核算成本； 2. 支持按仓库设置最高、最低、安全库存； 3. 支持自定义可用量查询，提供最低、最高库 存、可用量控制，动态精确监管库存； 4. 支持移动平均、全月平均、先进先出、个别计价四种计价方式，支持按照仓库 +存货或 者存货作为计价基础，实现自动的实时精准成本； 5. 提供多角度的库存分析报表； 6. 实现学校人员层级管理，各层级人员设置不同权限，合理管控，保证数据安全； 7. 提供出库审批功能，审批流程结束后，单据方可进行后续操作； 8. 物资管理平台软件实现 B/S 架构，无需安装客户端，学校网内自由登陆；
13、 9. 资深软件企业，丰富的教育机构合作经验； 10. 软件在使用过程中不能完全满足要求的，需提供 开发（有双软认证）； 11. 物资管理平台站点并发数为 10 。 12.提供的产品及详细参数不得低于参考要求的合理性、完整性和可靠性；具备数据迁移能力及提供方案、实施周期、服务质保期书面说明； 13.具有良好的售后服务支持能力，提供书面服务承诺。在合同期内免费提供产品的升级和维护；承诺在一定时期内对采购人现有系统及升级实现无缝衔接； 四、付款时间和条件 付款方式：分 2 次付款，第 1 次待合同签订后付合同金额的 50款项，第 2 次待软件验收合格后付余款。验收合格的，在 30 个工作日内支付相
14、应货款。 六、其他 1.签定合 同日期：自资产管理与招投标办公室中标（成交）通知书发出之日起 30个日历天内按时签约。 2.交货期（服务时间）： 自合同签定之日起 15天内。 3.交货（服务）地点：南通科技职业学院 4.质保期限（自交货并验收合格之日起计）：叁年 5.验收的具体方案： 在接到供应商以书面形式提出验收申请后，在 5个工作日内及时组织相关专业技术人员，必要时邀请资产管理与招投标办公室、纪检等部门共同参与验收，并出具验收报告，作为支付货款的依据。 6.售后服务及其他（含安装、调试、培训、维护等） 供货厂商应免费提供安装、调试及师资 培训服务； 3年免费技术支持维护； 24小时内服务响
15、应，并提供软件的操作手册，使用说明书。 第四部分 开标和评标 一、招标人组织开标。 二、评委会由有关专家组成，对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。评委会按照公平、公正、择优的原则进行独立评标。 三、对投标文件的审查及相应的规定 1.下列情况属于重大偏差 投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章。 投标文件载明的招标项目 的 完成期限超过招标文件规定的期限。 明显不符合技术规格、技术标准的要求。 投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方 法不符合招标文件的要求。 投标文件附有招标人不能接受的条件。 不符合招标文件中规定的其他实质性要求。 投标人所提供资料不真实。 投标文件有上述情形之一的，作废
16、标处理。 2.相应的规定 如果单价汇总金额与总价金额有出入，以单价金额计算结果为准； 单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准； 正本与副本有矛盾的，以正本为准； 若文件大写表示的数据与数字表示的有差别，以大写表示的数据为准。 投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准； 单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价。 四、投标文件的澄清 1. 为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会有权向投标方质疑，投标方法定代表人或法定代表人委托人必须及时答疑及澄清其投标内容。 2. 重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。
