1、管理角度降成本，更新观念要效益【摘 要】成本管理是每个企业都要考虑的问题，当今民营企业占据了我国的企业数量的大半壁江山，伴随着不断激烈的市场竞争，劳动法规的完善，材料价格的上涨，企业要获得更大的利润空间，就要从自身成本控制上下功夫。而当今的成本控制不能简单地再沿袭传统模式，企业的成本控制面临着新的改进，所以我们要用适应当前形势的要求，用管理的观念看成本，而这就要靠过硬的成本管理经验与创新。本文主要分析了目前我国企业生产经营过程中成本管理中存在的问题，从实现企业的财务目标的角度，如何转变观念，从管理的角度、管理的观念看成本，结合法务会计，而以新的理念，新的思维方式加强成本管理，以用创新的方法控制
2、成本。 【关键词】成本管理；经济效益；措施 成本管理是每个企业都必须考虑的问题。当今中国 500 强企业中民营企业的比例不断提升，以中小企业为主的民营企业，占据中国企业的大半壁江山。但在技术创新和研发能力、品牌知名度、国际化程度、产品集中度、成本管理等方面，我国 500 强企业与世界企业 500 强相比，差距很大。当今市场竞争不断加剧，劳动法规严酷，材料价格每年上涨，企业要获得更大的利润空间，就要从自身成本上下功夫，要有过硬的成本管理经验与创新。而成本已不仅限于传统意义上的制造成本。它应是管理上的成本，它是人们要进行生产经营活动或达到一定的目的，就必须耗费一定的资源（人力、物力和财力） ，其所
3、费资源的货币表现及其对象化。在企业管理中，成本由多个方面组成。但很多企业，基于自身素质以及诸多方面的原因，对成本管理重视不够，或是不知道应如何着手进行相适应的成本管理，资金没有相应规划，导致成本管理故此失彼，导致企业的成本过高，经济效益逐渐下降。 一、目前我国的企业成本管理状况及其在成本管理中的呈现的问题 1、中小企业缺乏成本管理意识 我国的民营企业的起点是多样化的，企业主的素质也是多样化的。作为企业主，基于其自身利益，对成本控制是重视的，但基于其自身素质与观念，对企业成本管理的重要性没有足够的认识，企业的领导者的眼里生产、销售是第一位，他们认为只有发展销售、发展生产，企业才能求生存。民营企业
4、有别于国企，往往是铁打的“营盘流水的兵” 。民营企业的职工基于自身的利益与对企业主的喜好态度等复杂心态也会造成在思想上对成本管理不重视，由于存在复杂的心理因素，他们在工作中就不能有效地降低成本。难以实现全员成本管理意识。 2、企业虽有成本控制意识，但成本管理意识不当，观念滞后，造成在降低成本方面顾此失彼 1）以削减企业的劳动力报酬为代价，降低企业的成本 企业主的起点不同，企业的起点也不同，导致每个企业的个性呈现差异化。有的企业坚守劳动密集型的路子，不屑于运用机械化、自动化生产。不会运用高新技术来提高效率，降低人工成本。他们的成本控制意识仅仅限于控制企业的人工，比如：把工人的工资降到低于同行，这
5、将使企业流失大量精良的劳动力。同时会让企业可能会面临触及一些劳动的法规。 2）以企业的信誉为代价 企业的成本管理缺乏市场理念，以降低企业产品质量为前提，以降低质量偷工减料来获取效益。中国的各个行业都存在着普遍的隐忧，尤其在食品行业就存在着巨大的危机。如：农夫山泉的没有达标的饮用水；肯德基为了降低成本收购山东一带用抗生素喂养的白羽鸡。这会使企业轻则损失信誉，失去客户，重则面临诉讼，要支付相当高的诉讼成本。 3）以企业的长期发展为代价 企业没有做好资金的规划，总在紧急的时候大量动用资金，不考虑资金的成本。由于企业资金完全处于一种无规划的状态，经常在急需的时候大量外借资金。而当今民间非法融资普遍，资
6、金成本急剧上升。从而资金更加“捉襟见肘” ，生产和服务方面更是故此失彼。企业与相关者的关系更是没有处理好，造成企业与众多的相关者形成利益冲突，违反了“企业与相关者利益最大化的财务目标” ，导致企业的长期发展受到影响。降低了企业的可持续发展力。 3、成本观念滞后，成本管理内容不完善 在企业的生产经营过程中的成本指的是与企业的生产有关的所有费用，但是在目前企业的成本概念在传统的会计理念中，只是包括企业在生产过程中投入的直接成本，包括生产中的人工费用，产品材料以及各种设备费用。目前很多制度趋于完善的成长型企业的成本管理中还是以传统的会计方式将重点放在了对企业的直接成本的管理中，没有对企业的成本管理形
7、成全过程的、动态的管理模式。 4、企业成本信息质量有待进一步提高。 由于企业管理权与所有权的分离，企业管理者往往容易出现短期成本管理的行为，为了突出任职期的业绩，盲目地扩大生产规模，导致企业后期的成本管理存在较大的困难，更有甚者为了完成部分目标指标，人为粉饰财务报表，大大降低了成本信息的可靠性和相关性。对使用者决策提供了误导信息。此外部分企业企业的成本管理人员素质较低，成本计量、确认方法有失科学合理，在成本管理中对存在的问题不能及时发现，也就不能采取有效的措施加强成本管理。 5、缺乏有效的成本监督与激励机制 加强企业成本管理，提高经济效，我国普遍缺乏成本监督和评价体系，成本管理的执行效果不够理
8、想。部分企业成本管理不够完善，不同岗位和机构之间不能形成分离和制约，直接影响了执行效果。企业成本执行过程中缺乏有效的监控，使各项制度形同虚设。 6、企业内部管理粗放，人员机构臃肿，效率低下，我国的一些品牌企业与国际知名企业相比，无论是在企业管理经验还是能力和效率都有不少差距，参与国际化竞争的关键指标要远落后于国际知名企业，特别是在同等条件下，管理成本要高出好几倍。 7、在经济纠纷中不懂得运用法务会计，至使企业在诉讼中成本大幅提高社会环境复杂，法治进程加快，企业经常会因经济纠纷陷入有关经济案件的诉讼，法务会计对于很多企业是陌生的，我国法务会计发展是滞后使法律法规没有发挥出应有的作用，而在日益复杂
9、的市场环境下，收购兼并、破产清算、商标权纠纷、财产权纠纷、债权纠纷、经济合同纠纷，这些案件都耗费企业大量的成本。我国缺少法务会计的人才，企业也极少有设置法务会计的岗位，在诉讼中不懂运用法务会计，将使诉讼成本大幅提高。 二、从管理的观念，有效控制成本，提高经济效益的措施 1、提高中小企业的成本管理意识 首先企业主要加强成本管理意识，企业领导要积极吸取新的管理知识，提高自身的素质。在抓生产、销售的同时也要兼顾成本，切忌麻木扩张，甚至不计成本乱投标，这对企业的危害性都很大。要做好事前成本的决策，发生投标或销售时要做好本量利分析工作，做好盈亏平衡点、保本销售额和保本销量的计算。 民营企业员工素质参差不
10、齐，流动性大，要管好这些“流水的兵”不易。要管好员工首先要从制度上着手，企业要建立完善的成本管理体制。在企业的生产过程中根据企业的实际情况制定科学合理的成本管理制度，制定严格的成本管理程序。所谓“宽则济之以猛” ，以严格的制度要求员工是做好成本管理的关键。对企业生产过程中各部门在成本控制中的责任进一步明确，使企业各生产人员可以按照相关的制度和程序进行生产活动，从而不断降低企业成本，提高企业的经济效益。其次要对员工进行定期的培训，让他们树立成本管理意识。第三要给予员工除了薪酬以外更多人文的关怀，树立企业文化。从 2006 年全美的舞弊调查显示：如果企业主对员工人缺乏关心，或者受到出某种程度的侮辱
11、，员工的舞弊几率就增多，而且员工的舞弊还带有“合谋性”的逆反心理，即使他们知道因此会付出昂贵的代价，仍然舞弊。这对企业的成本管理是十分不利的。所以企业要加强对员工的人文关怀与教育，所谓“猛则纠之以宽” 。企业通过宣传和培训学习，使企全体员工在生产过程中养成节约的习惯，利用企业提供的成本控制信息，改进自己的工作方式，积极参与到企业成本管理活动中，从而有效降低企业的成本。降低员工的流动性，防止技术人才的流失，有利于节约人力资源成本，提高生产的效率。 2、完善内部成本管理运行机制，建立合理的成本管理组织体系 一要完善企业内部成本管理的组织体制，努力形成权力机构、执行机构、监督机构相互配合又相互制约的
12、与现代企业制度相适应的企业成本组织保证体系。二要完善企业成本管理的责任机制，实行成本责任制度。即以成本各单位为中心，将成本责任目标与措施分解落实到企业内部与成本有关的各职能部门、各生产经营环节及全体职工，明确各自成本管理责任和权力，并借助于严格的成本控制和激励机制，促使企业上下共同努力，实现各自成本责任，最终达到企业成本管理目的。三要建立完善的企业内部成本管理控制机制。在生产经营各个环节对各项成本支出，建立严格要求的内部控制和内部牵制手续，建立有效的企业内部成本监控信息反馈系统，达到对成本的及时监督与控制。 3、做好事前预算管理 要做好企业的成本管理首先就要要编制科学的预算计划，在企业生产过程
13、中，要按照成本预算控制制度加强企业的预算管理，在要按照预算计划进行费用支出，对企业各项成本预算费用进行控制，防止企业生产中预算超标现象的发生。例如：在很多企业中采用定额管理标准，按照一定的定额进行预算编制，采用计算机信息技术，对预算的具体执行情况进行监督，其中，企业的各生产部门对本部门在一定阶段内实际发生费用进行管理，然后由企业会计部门进行信息汇总，再与预算计划进行对比，对超出预算的部分要分析其原因，而且采用信息化的预算管理。可以考虑使用：基于作业基础的全面预算，运用作业成本预算来编制总预算。 4、产品的生产开始，要加强定价政策的控制 定价策略可以采用完全成本加成定价法、变动成本加成定价法、目
14、标成本定价法、竞争招标定价法、新产品的战略性定价、心理定价策略等。拟定开发产品的市场销售价格定位后，首先要加强产品设计成本的控制，企业要在对市场进行充分调研的基础上结合本企业发展战略，做到有市场、有销路才有相关产品的开发，稳健地走好企业的经营路线。研发部门应按照产品的价格定位，结合行业同类产品生产成本水平，确保产品设计成本与市场价格相匹配。以降低成本，增强市场竞争力。其次，定价政策可以考虑品牌的开发，分销渠道，对于出口产品要考虑关税税率的变化，可以考虑把关税的节省转移到价格决策中去。 5、加强原材料采购过程控制，完善原材料采购内控制度 可以实行采用公开招标方式来采购原材料，比质比价，实现采购价
15、格优化。但在招标过程中要做好财务控制，做好对投标企业资质的控制。供应企业良莠不齐，投标市场上，经常有以假造企业资质，虚假财务报表，虚假投标资料进行投标的企业。通过优化质量管理，严格原材料入库检查验收制度，确保采购材料质量，杜绝采购环节损耗损失。实现采购成本最优化。 6、突破传统的存货管理 结合使用 MRP 计划系统软件和 JIT 存货管理方法，不拘一格，适时大胆采用“零库存”管理。 传统的存货经济批量管理模式考虑了陆续送货、均匀使用；数量折扣；缺货成本，但同时也存在不足之处。可以考虑采用 MRP 计划系统软件及 JIT 存货管理。 MRP 是根据主生产计划（master production
16、schedule，简称 MPS） 、物料清单（bill of material，简称 BOM） 、存货清单等资料，经过计算而制定成的物料生产和采购计划，同时提出各种订单的补充建议，并对已实施的计划进行进一步的修正的一种计划系统。JIT 方法则不承认准备成本存在的合理性，试图将其减少至零，同时通过减少存货水平减低存货的持有成本。如：日本的丰田公司就是应用 JIT 管理最成功的典范。 现时很多企业使用的 ERP 管理系统下的存货由于该系统规则的固有约束，经常会造成存货的过多，这样就提高了变动性订购成本和变动性储存成本。而企业与供应商之间的关系又各有不同，这正是 ERP 系统的一大缺陷。 在保证供应
17、商能随时供货的情况下，现时很多大企业已经大胆使用“零库存”管理。企业不设仓库，供应商物资直接到位，大量缩短了资金的周转期，把储存成本降至为零。但“零库存”管理首先要有把握控制存货的及时到位，其次要严格把好随时进厂存货的质量检验关，保证随时进厂生产的物料质量，保证生产的顺利进行。 7、加强企业成本核算 加强成本核算就是在企业的生产过程中对预算阶段的费用和实际发生的各种费用都应该进行有效的审查核算。在费用开支之前，所有费用的支出都应该有严格的审核手续，只有经过审核之后才能进行费用支付。在日常的成本费用管理中，加强管理。在费用发生之后，企业要根据各阶段中实际发生的费用，积极收集各种费用支出凭证，并且
18、对总的费用进行核算，与预算标准的费用进行比较，看实际费用是否超标，对超标的部分要进行深入的分析，找出超标的原因，保证在以后的生产过程中尽量避免。 8、建立成本的监督和绩效评价体系 成本的监督体系有众多的内部控制环节组成，要建立完善的激励机制，才会调动全体员工的积极性，内部控制的成果又体现在绩效的评价。企业成本体系控制得当，企业绩效提高，传统的绩效评价法已经不能满足企业的需求，除了用传统的指标进行分析我们还应考虑使用经济增加值评价法、平衡计分卡评价法等对企业的业绩进行评价，并把企业产生的绩效目标，分解为各个环节内部控制所达到的目标和任务，制定合理的责任指标体系，对达到相关目标和任务的个人和集体予
19、以激励，同时防止短期行为的发生。 9、精简机构，提高管理效率 一个企业的人数的多少不应作为衡量一个企业的指标，在当今可以用机械手代替人进行生产，用全自动化生产线代替人工生产线的时代，以从业人数的多少来评价企业，往往有失偏颇。很多国际化的大厂、大型民营企业，因为自动化生产线的运用都可以大大节省人力，如：富士康已经用机械手生产代替人工生产。现在很多民营企业都有很先进的工业自动化技术。机构的臃肿人员的繁杂，往往影响管理的效率。当今的大企业多用扁平化管理，并大量引进高素质专才。企业在选择成本会计人员时应要通过严格的考试，保证甄选人员的高素质。 10、聘请具有法务会计知识的会计人员，或对财务人员加强对法
20、律知识的培训，力求在诉讼中，提高违约成本降低维权成本 法务会计是特定主体综合运用会计学与法学知识以及审计方法与调查技术，旨在通过调查获取有关财务证据资料，并以法庭能接受的形式在法庭上展示或陈述，以解决有关的法律问题的一门融会计学、审计学、法学、证据学、侦察学和犯罪学等学科的有关内容为一体的边缘科学 企业在当今的经济生活中涉诉的案例很多，其中合同纠纷、在商标商誉侵权纠纷、债权债务纠纷占据了企业诉讼案件的多数。如：佛山“酱油”侵权案中，海天公司诉威极公司侵权。诉讼并非企业之间纠纷的必由之路，会计人员应在发生交易之前做好成本的预算工作，在交易开始合同签订时，要注意从合同条款和财务证据的搜集方面着手，设法提高违约成本，降低自己的维权成本。在发生争讼前，法务会计人员应协同有关法律专家在事前根据自己手头的财务证据预算争讼的机会成本，把各种可能性的机会成本的数据提供给决策者。在纠纷庭审当中通常需要会计人员通常要作以下工作：（1）提供财务证据资料；（2）提供准确的财务信息以确定损失；（3）在诉讼过程中核算机会成本。为了能在
