1、基层征管数据动态更是信息管税的关键中图分类号:N37 文献标识码: A 自“信息管税”被国家税务总局正式确定为我国税收征管与科技工作的思路以来,我地税部门把“信息管税”作为强化税源监控,堵塞征管漏洞,推进执法规范,提高管理效率的有效工作方法,近年来已经取得了重要成果。本文结合基层相关工作实践,就如何通过动态更新监控充分发挥信息管税成效进行探讨。 一、基层管理分局现有信息管税水平 (一)紧跟全省地税步伐,融入全系统计算机网络。随着 2005 年 8月 10 日 江西地税信息管理系统正式开通,基层管理数据融入省级数据大集中之中。在硬件建设方面,建成了“县局分局”的光纤骨干网及备份网;在县局和分局机
2、房配置了不间断电源设备;更新了办公电脑、打印机、扫描仪等配备。在软件应用方面,按全省统一部署先后推广应用了货运发票开具、规范化管理、办公、两业管理、个人所得税申报管理、存量房估价等多个软件和系统,使基层管理分局在信息管税理念、信息管税实际运用等方面,没有了城乡差别,尤其在软件管税上,不存在经济发达地区与经济落后地区的差距。 (二)贯穿全部征管过程,开启基层管理程序化和规范化。通过依靠全省信息化管理平台,基层分局分析利用各种数据资源,充分发挥了信息管税的效能,使日常税收征管模式逐渐走向程序化和规范化,从基层录入,到高层对比考核,各环节、各层面税务人员努力探索把信息管税贯穿于管理全过程,大大减少了
3、纳税人的偷、逃、抗、骗税等行为,同时对税务人员公平公正公开执法起到了约束和透视作用。 (三)强化一线信息采集,促进税收征管质量提高。基层税收管理员、前台征收岗位与基层发票管理岗位等税务人员,在日常工作中收集纳税人涉税信息,并做好信息整理、归类和录入等工作。征管部门和税源管理部门定期组织人员剔除无关信息,筛选有用信息,以备使用。同时,充分依托外部信息应用系统,与房管、工商、土地等部门初步建立了信息交换制度,做好差异信息的比对分析,进一步完善信息数据库,为开展联合执法检查、强化户籍管理和动态监控等工作打下了一定的基础。例如近年来通过与工商部门比对信息,先后将多项股权转让未税事项纳税入了正常管理;通
4、过与车辆管理部门的信息比对,将驾驶员培训机构未全部申报应税收入的情况进行了堵漏增收。 二、当前基层征管数据存在的问题 (一)系统基础数据未与时俱进。当前很多数据还是征管信息系统初始阶段录入的,历时近 10 年,仍未进行动态更新,使信息系统与实际征管脱离,严重影响征管质量和效率。如发票管理模块中的发票名称与发票规格,未与发票实物同时变更,使得系统售票名称和规格与所发出的实物发票不完全对应。基层发票管理中,因此经常要重新做领票资格认定,甚至因此发出了名称与实际运用不符的发票。基层征纳双方意见都很大。 (二)数据维护理念未同步推动。 1、重设备更新轻数据维护。由于对信息化手段的运用缺乏经验与探索,基
5、层信息化管理理念中往往对设备更新更重视,而忽略了数据的维护。如,税收应用软件不是一成不变的,而是与税收征管业务流程相适应的,随着税收政策、征管方式、报表格式等的变化,已开发的应用软件随时可能变得滞后,必须适时对软件内容和数据信息进行更新维护。 2、重应用软件轻数据管理。基层很多管理员过分依赖各类管理软件,认为只要掌握了软件的使用就可完成某专项工作。或者说,还来不及在掌握使用的基础上,通过数据更新深入发挥管理软件的功效。同时,部分软件没有根据征管需求进行开发,少数管理软件没有持续改进,缺乏运行维护机制,与基层实际有所脱节。如规范化软件没有随着新税收政策、新表格格式化进行更新,在基层的使用率逐年降
6、低。此外,过多的日常管理软件、管理模块有重复的情况,给税收管理员带来了大量的案头工作,致使税收管理员很难正常及时下户巡查、采集数据。 3、重考核数据轻实际数据。实际工作中,为了系统考核得高分,往往只注重计算机内数据的完整、准确以及征管文书流程正确、执法到位;只保证了计算机内的数据征管质量和几项考核指标的提高,而不注重实际征管成效,忽视了实际状况与征管信息系统的相符,造成有的应管户没有纳入征管信息系统,应该发放的文书、发票等没有与实际对应,人为造成的管理漏洞。数据管理工作不够规范,数据采集随意性较大,对于进入计算机的业务数据审核把关不严,真实准确性得不到有效保证,甚至存在人为修改基础数据的现象,
7、致使大量可利用信息游离于监控范围之外,导致征纳双方、上下管理层级之间的信息不对称。 三、促进基层数据动态更新、提高信息管税成效的对策如果说基层数据质量是信息管税的基石,而动态更新是这块基石的生命。如何对基层数据适时动态更新,本文提出如下对策。 (一)依据完善的三级巡查巡管结论及时准确地更新数据。基层数据进行动态更新的主要依据之一,来自一线征管事实。如果税务三级巡查巡管制度能够切实按时按质落实,那么,巡查巡管结论完全符合有效信息的标准,可作为信息管税的数据更新依据。例如,税源巡查中,发现重点行业重点税源发生或将要发生变化的,可能涉及房产、土地、车辆等基础信息的变更;未达起征点的纳税人经营情况发生
8、变化,达到起征点的,将涉及核定信息的变更;申请了再就业税收减免的纳税人私自转让经营的,将涉及税务认定信息的变更等。 (二)依据稽查局的税务处理决定书及时准确地更新数据。稽查局的税务处理决定书是基层数据更新的另一主要依据,也是对巡查巡管内容和结论的一个补充。对纳税人的生产项目、经营范围、账务状况、涉及税种等情况均可能产生新的信息数据,更新后,对征管重点的提示起到很好的指导性作用,也有助于信息管税功效地提高。 (三)以数据的真实性准确性考核推动数据更新。下户核查曾经是税务部门考核的一个重要手段,但笔者发现,自征管信息系统、相关应用软件全面铺开以来,系统内网上考核逐渐代替了与实地、实物相核实的考核方
9、式。这给少数基层管理员不随着征管实际变化更新数据留下了可趁之机。如果要加强数据质量考核,应以数据的真实性和准确性为主要考核标准,以实地考核为主要手段,这样才能促进和推动基层更新数据,才能有效防止信息管税与征管实际不一致。 (四)调整现行考核指标计分办法,合理鼓励数据更新。一是将管理过程中税务文书的发放引进信息管税系统,使管理员下发催缴通知书、限期改正通知书、征管事项通知书等管理过程能从系统中反映出来。二是调整现行考核指标计分办法,在“六率”考核中,对已采取征管措施的,应计分,这样就能合理区分税务人员与纳税人的责任,使基层管理员不因纳税人未履行义务而得到低分考核,避免导致申报期内管理员主要精力用于催报,甚至为保证申报率而人为做零申报等问题。有效预防应更新数据而未更新,或随意变更数据。