1、浅析 ERP 在我国企业财务管理中的应用摘要:近年来，随着以 ERP 软件系统为代表的企业管理软件在企业中的广泛应用，财务管理面临着新的挑战，而随着技术的不断更新，ERP在应用过程中也暴露了一些问题。主要是企业对 ERP 缺乏认识，财务管理人员的素质不能满足 ERP 应用的需要，ERP 系统与企业财务管理要求不能够相适应。企业应加强对 ERP 的认识，全面提高财务人员素质，本文通过调查 ERP 在我国企业财务管理中的应用状况和存在的问题，提出了具体改进措施。 关键词:ERP 企业财务管理 中图分类号：D922.26 文献标识码：A 文章编号： 一、引言 伴随全球经济的迅猛发展,要想使企业集团的
2、优势得到充分发挥,财务管理环节就成为企业集团日常管理的关键所在。现阶段,越来越多的企业意识到集成化财务管理模式能有效地提高企业的内部控制,而集成化财务管理模式在企业中的实施必须依赖高效的管理思想和手段,ERP 恰是建立在现代信息技术基础上的全方位和系统化的管理平台,是能够满足集成化财务管理模式推广运用的先进管理思想。 二、ERP 在企业财务管理中的作用 ERP 即企业资源计划管理。企业资源管理包括采购、生产、销售、库存、成本、财务、人力资源等很多方面。ERP 即整合企业内部所有资源并进行规划，从而达到最佳资源组合、获取最高利润的目的。ERP 系统将生产管理、供应链与物流、销售与客服、财务管理、
3、人力资源这五大管理模块的资源有效整合，成为企业管理的核心部分。其中财务管理模块作为 ERP 的核心部分和联络其他各管理环节的纽带，在企业的信息化管理中起到了关键的作用。而生产经营管理中面临着成本管理的问题，销售环节又离不开应收账款的管理，供应链、物流又与资金流息息相关。要想保障企业整个生产经营活动的正常运转，只有处理好每个环节中的问题，才能提高企业整体的信息化水平。目前诸多已实施或准备实施 ERP 系统的企业都非常关注作为核心部分的财务管理职能。 三、ERP 在企业财务管理中存在的问题 1、企业缺乏实施 ERP 的基础条件 目前我国大部分企业内部缺乏一整套完善的管理制度和规定章程，无法理顺基本
4、的会计业务核算流程。很多基本的会计资料如凭证、账簿和报表还不完整; 存在比较混乱的生产经营业务流程，采购、生产和销售等相关管理数据也不完善; 在库存管理、生产管理、成本管理、资金管理和财务分析等方面缺少合适的管理模式。财务管理所需要的基础数据要求真实、有效和及时，这一基本要求企业都没有做到。即企业基本不具备实施 ERP 的基础条件和保障，财务数据与其他管理数据不能实现共享、系统集成更无从谈起。 2、难以整合原有财务系统与新 ERP 系统 在实现 ERP 以前，很多企业都在使用财务软件进行会计业务核算，在处理原有财务软件与新 ERP 系统之间关系这一问题上都感到无能为力。ERP 系统通常包括财务
5、模块，该模块不但能进行所有会计业务的核算，还与企业的其他业务共享信息管理平台，从而实现资源整合、管理互动。而企业的会计人员对原来己经使用很长时间的财务软件非常熟悉，能够熟练、灵活地对各种会计业务进行处理。税务部门、审计部门已经熟悉了凭证、账簿、报表的打印格式，认可了会计数据的处理过程。如果这时候企业使用 ERP 系统，所有的会计数据都要先导出、再导入到 ERP 系统中，一旦 ERP 系统出现故障，不仅影响正常的会计核算工作，而且原因更不易找到。对 ERP 系统的使用，企业财务人员报有怀疑的态度也是能够理解的。加上原财务软件与 ERP 系统之间存在激烈的竞争，ERP 系统在企业顺利实施并不容易。
6、 3、财务人员素质较低 要想推进 ERP 系统，首先要拥有一支既懂得 IT 技术，又具备扎实专业知识的高素质、高水平团队。然而，目前许多财务人员对 ERP 技术知之甚少。首先，在刚开始使用 ERP 系统时要选择合适的模块功能，设置基础信息及操作流程，在使用过程中需要提出合理化的建议，这些都是传统财务人员的能力所达不到的。另外，一些财务人员创新能力不够，不能主动更新知识，从而严重影响了企业实施 ERP 的进程。 4、投入 ER 系统及后期维护成本高 大多数企业不能承受 ERP 系统投入及后期的维护和开发成本。上一套 ERP 软件需要花费成百上千万元，这其中不仅有数目不菲的软件许可费用，还有高昂的
7、二次开发费用来满足企业的实际需要，这使 ERP 系统普及受到了极大的限制。 四、在财务管理中应用 ERP 的措施 1、企业领导对 ERP 应用应给予高度重视和支持 首先，有关领导要充分重视和参与 ERP 系统的实施过程。从企业的高层领导做起，充分认识在财务管理中使用 ERP 系统的重要作用，企业要提高整体管理水平必须充分重视财务信息化。对 ERP 系统的投入和后期二次开发、维护提供及时、充足的人力、财力和物力保障，公司各层级领导在制定相关管理政策、业务操作流程等方面要思想统一，重大问题及时解决。另外，公司领导层要充分调动全体员工的积极性，多组织相关培训，加深对 ERP 系统设计理念和实际功能的
8、理解。 其次，坚持实行分工负责制。ERP 系统的顺利实施需要企业全体员工共同努力来完成既定目标。在高层领导者的带领下，调动所有员工的积极性、主动性和创造性，充分利用企业所拥有的资源，共同为顺利实施ERP 项目而努力。 2、ERP 选型要符合企业实际情况 ERP 系统的功能结构和设计思路与企业的运作模式是密切相关的，一套产品不可能适合所有行业、不同类型的企事业单位都要在明确自身需求的情况下选择最适合自己的 ERP 系统来管理业务。 首先，设计 ERP 系统的业务操作流程要考虑企业内部的管理架构。只有在明确企业内部所有部门、每个人员的操作权限后，才能根据授权体系明确 ERP 系统中每个具体业务环节
9、的审批权限和先后次序。 其次，在深入了解企业的业务特点后，要提出主要业务流程以及在每个业务流程中可以解决和必须解决的问题。如采购过程中的供应商信息、材料数量、单价、发生的运杂费情况、出入库材料信息; 销售过程中的客户信息、产品数量及价格、销售款项的收回情况; 财务预测决策过程中的资金需求量预测、成本费用控制情况; 人力资源流程中人员增减变动情况，薪酬、福利的核算等问题，然后将各类问题的关键部分进行归纳总结，与 ERP 供应商针对相关问题进行探讨，找出合适的解决办法。 最后，将整理好的数据在 ERP 系统上进行验证测试。企业要根据自身业务需求准备一套演示数据，在此基础上组织有关部门的具体操作人员
10、在 ERP 系统进行预演测试，保证财务数据测试的准确性和严谨性，并根据具体工作情况及时、合理地提出建议。 3、实现技术与理念的相互融合 ERP 成功实施的又一个关键因素是管理理念与 ERP 技术两者相互融合。随着网络技术的不断发展，实现各种软硬件之间的连接已不成问题，而实现“管理理念”与“ERP 技术”之间的融合却是一个新的难题，这也成为很多企业不能全面实现信息化管理的难题。 4、个性化 ERP 在财务管理创新中的重要性 所有企业都是从小到大、从粗放型向规范化、精细化管理发展的。所谓个性化 ERP 是指在管理过程中的每个阶段，为了满足企业不断变化的管理需求，需要 ERP 产品随需应变，不断调整
11、其功能结构。而目前影响 ERP 使用、发展和普及的瓶颈就是 ERP 产品通用性、标准化和用户需求的个性化的矛盾。ERP 必须能够随需应变，不断创新，才能解决这个矛盾。个性化 ERP 以最快速度响应用户需求为目标，以尊重企业原生的管理特质、管理个性为核心，尤其是以财务管理系统作为企业信息化管理的核心，注重长远考虑，整体规划，通过网络平台随需应变地实施 ERP，并在目标明确的前提下，制定实施策略，加强战略管理，带动企业整体有计划、有次序地实现信息化管理。 5、体现更多的人性化管理 ERP 系统的设计应该更多地体现人性化内容。ERP 系统的结构功能设计虽然可以帮助企业顺利地处理各种业务流程，加快业务操作的速度、企业内部的管理过程更加高效，人为的牵制与监督不断减少，但是固定、死板的操作流程约束限制了员工的主观行为。ERP 系统的设计应该更加注重员工之间团结协作的情神，在业务操作流程中强调人的主导地位，充分发挥员工的主动性和创造力，而不是仅增大数据储存量和提高业务的计算能力。ERP 系统在实施过程中要注重人性化管理。ERP 系统能否成功实施的重要因素是需要员工积极主动地参与，真正实现管理思想的转变。企业可以先使用财务软件，在取得清晰有效的效果后再实施 ERP 系统，使大家感觉到 ERP 系统的实施势在必行时，再陆续投入使用采购管理系统、生产管理系统、销售管理系统等模块。
