1、浅析公路工程内业资料规范化管理存在的问题及对策摘要：随着经济的不断发展，工程数量的不断激增，人们对公路工程的质量也越来越高，公路工程内业资料的有效管理也能为公路施工的正常开展提供保障。据此，本文首先分析了公路工程内业资料规范化管理存在的问题，接着着重探讨了公路工程内业资料规范化管理的对策。 关键字：公路工程；内业；资料；管理 中图分类号：F540.3 文献标识码：A 文章编号： 在公路工程施工中，除了要对施工工程的质量进行有效控制，还要对公路工程内业资料进行有效的管理。公路工程内业资料是一种信息资源，不仅有利于对公路的施工过程进行真实记录，而且也是公路施工工程质量评价的有效依据。近年来，公路工
2、程内业资料管理水平有了较大的提高，但在其管理过程中还存在着一定的问题，比如“重外轻内”思想的存在，这就使得资料管理人员对其资料管理工作不够重视。目前，公路工程内业资料管理还缺乏统一的管理标准，还不够系统和专业，因此，有必要对公路工程内业资料规范化管理进行进一步探讨。 目前内业资料管理工作存在的问题 (一)对内业资料管理不够重视 目前，在我国的施工单位中还普遍存在“重外轻内”的思想，也就是说对工程的施工现场足够重视，而忽略了施工单位内部资料的管理。施工单位的资料管理人员大多都没有认清资料管理的重要性，对工程内业资料只是稍微的整理一下，而没有理清其中的逻辑顺序，这就导致了工程业内资料存在着很多的错
3、误，从而影响工程施工的正常开展。其次，在公路工程施工中，因施工队伍调动频繁造成路基资料缺失或出现不连贯错误。还有些工程资料管理人员工作责任心较差，对业务不熟悉，且工作调动频繁，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 （二）内业资料的管理要求不统一 在公路工程施工项目中还存在着内业资料管理要求不统一的情况，不同的监管机构都有自己的标准形式，对同一个项目的内业资料标准要求也不一样，其差别主要表现为内业表格的形式和填写方法不一致。如果不是同一类公路工程项目，其内业表格形式甚至完全不同，这就增加了公路施工工程内业资料规范化管理的难度，不利于公路工程资料管理水平的提高。无论是监理单位、施工单位、还是
4、上级主管部门对公路施工工程内业资料规范化管理都没有一个清醒的认识，甚至没有一个完全统一的标准，这就使得内业资料的管理工作存在一定的麻烦。 （三）管理人员水平有待提高 目前，我国的公路施工工程内业资料管理人员的水平普遍不高，大多数资料管理人员的素质较低，对资料管理工作的认识不够清醒，而且，对工程资料的质量标准规范也不够熟悉，这就使得公路工程的质量受到了影响。因此，施工单位应加大对资料管理人员的培训力度，提高其职业素养，使之更好的为公路施工工作服务。施工单位在对资料管理人员培训的过程中药将重点放在检测报告的填写上。因为内业表格形式和填写方法还没有得到统一，这使得内业资料管理人员对其填写方式还不够清
5、楚，从而使其工作效率得不到提高。 自动化和程序化程度不高 随着科学技术的发展，计算机技术已被大量运用到公路施工工程中，但目前在我国的公路工程内业资料的管理中，仅仅只是利用计算机技术对资料进行归档，制表，这就造成了资源的大量浪费。为了提高资料管理的工作效率，应尽快实现内业资料管理的科学化、系统化。而内业资料管理科学化和系统化的实现则要建立在内业资料表格形式和填写方法的统一上，因此有必要实现内业资料管理的统一化。 公路工程内业资料管理的相关措施 （一）单位领导加强对资料管理工作的重视 目前，我国的公路施工单位有如下施工标准：要求内业资料与工程施工同步进行，而且缺少内业资料的工程项目不予交验，这就能
6、有效保证内业资料与工程施工的同步进行。但在我国的大部分公路施工工程中还存在内业资料整理滞后于工程施工的情况，这不仅影响了公路施工工程的质量而且还降低了内业资料的真实性程度。因此，施工单位领导应加强对资料管理工作的重视，并制定相应的管理制度，实施分工责任制，使每个工作人员都明确自己的工作职责，从而激发工作人员的责任感，使其资料管理工作得到充分的重视。 （二）实现内业资料的统一化 实现内业资料的统一化有利于资料管理人员更好的对内业资料进行管理，具体可以从以下几个方面开展：首先，制定一套完善的内业资料管理规范，目前，我国内业资料表格的形式还缺少一定的说明，使用起来较为麻烦，因而内业资料规范的制定工作
7、就显得尤为重要；其次，施工单位要对资料管理人员进行必要的培训，因为内业资料的填写方式还没有得到统一，资料人员在管理过程中对其表格的填写方法也不是很清楚。因此，施工单位在进行施工前有必要对资料管理人员进行系统的培训，这也有利于实现内业资料管理的标准化；最后，实现内业资料的科学化管理，内业资料管理的科学化与内业资料的信息化管理是相辅相成的，实现了内业资料的信息化化管理在一定意义上就保证了内业资料管理的规范化，从而有效减少了人力和财力的浪费。 （三）做好资料检查监督工作 系统规范地内业资料不仅能为公路工程施工管理提供有效的依据，而且还能有效指导施工工作的正常开展。为了保证内业资料的可靠性，就必要保证
8、内业资料的内容具有一定的真实性，这就要求施工单位领导加强对内业资料管理工作的重视，加大对工程施工人员的培训力度，施工人员也要努力提高其业务水平。项目监管人员还要充分发挥其作用，要对工程施工项目进行定期抽检工作，根据内业资料中的要求规范对工程项目进行逐项审核，对于质量问题严重的工程项目坚决不予鉴定验收。（四）内业资料科学化管理 内业资料管理人员应努力提高其职业素养，平时应多多学习业务知识，掌握内业资料的管理方法。此外，还要不断加强对工程建设方面的学习，努力扩展自己的知识面，促使档案管理工作更加科学有效的实行，在资料管理过程中应保证资料内容的真实性和可靠性，坚决禁止不规范的资料出现在公路工程施工中
9、。 工程资料的归档工作作为合同管理中的一项重要内容对内业资料管理的水平有着重要影响，资料管理员应对内业资料存档严格把关，从而有效确保工程资料的真实性和可靠性。 结束语 公路工程内业资料在公路工程施工中有着重要作用，不仅为工程施工的工作提供有效依据，而且还能为公路工程质量提供可靠保障。因此，施工单位应特别重视公路内业资料的管理工作，不断对资料管理方法进行改进，为为创造高品质工程程提供真实、可靠的质量保证资料。 参考文献 1黄明玉浅谈公路工程内业资料的管理J.民营科技，2011（6） 2邓文芳公路工程施工内业资料的整理J.交通世界，2010（12） 3张发雨浅谈公路工程内业资料管理的现状及其发展展望J.科技促进发展， 2009（12） 4杨华如何做好公路工程内业资料管理J.交通世界，2012（11）
