1、浅析如何做好档案管理工作摘要：本文作者结合实际工作经验，对新形势下如何做好档案管理工作进行了分析探讨，供大家参考借鉴。 关键词：如何做好；档案；管理工作 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号： 档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性、安全性较强的工作。档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分，做好档案管理工作是提高单位整体工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，可以用来衡量一个单位工作业绩如何和日常管理水平，是衡量企业或单位的业绩的重要指标之一，档案管理水平的高低，在不同层面也是衡量企业或单位的管理水平一个重要体现。 1 建立统一规范的档
2、案管理技术标准 建立统一规范的档案管理技术标准，并完善相关的法律法规，能有效的对知识产权进行保护，极大的促进了档案管理工作的顺利进行。档案的标准化、规范化能很好的适应信息时代档案资料管理工作的需要。由于现阶段的档案包含范围越来越广泛、复杂，所以档案管理部门必须严格遵守档案的标准化、规范化原则，对档案的收集、整理、编制、检索及防霉防虫等基础工作都应严格按照有关的规范标准进行。还应按照国家规定的一系列标准，进行对档案的标准化、规范化、信息化管理，从而为档案管理工作的开展奠定坚实的基础。 2 提高档案管理人员的水平与素养 2.1 档案的管理人员必须具备较高的管理水平与政治素养，若是政治素养与水平较低
3、就会对档案管理工作的开展带来阻碍。因此，应加强提高档案管理人员管理水平与政治素养，认真学习先进思想，着力提高管理水平，从而与档案管理工作实际相结合为档案事业发展奠定坚实基础。 2.2 档案的管理人员必须具备良好的职业道德，培养和树立爱岗敬业、乐于奉献的工作精神，坚持遵守自身的职业道德规范来约束自身的各项行为，从而提高档案管理水平和为社会服务的质量。档案管理人员应认真对待工作，做到尊重档案、尊重历史，坚持立档和用档的真实可靠性，并恪尽职守，努力强化自身的保密观念，以便保证档案安全。 2.3 档案的管理人员必须具备专业的管理知识水平，有扎实的基础，熟悉并掌握档案管理工作的方法与规律，并在了解档案管
4、理工作的基础上，与时俱进，通过利用计算机来不断丰富自身知识，从而实现档案管理工作由传统方式向信息化的转变。 2.4 档案的管理人员必须具备优秀的创新意识，不断开拓创新。只有不断的创新才能带来足够的动力，从而不断推进档案管理工作向前发展。档案的管理人员应注重新事物的发现，并在基于对新问题、新方法的研究分析上进行创新，努力推进档案管理工作的发展。 3 信息化服务创新 随着信息化建设的不断加深，传统档案管理已经不再适应信息时代档案资料管理工作的需要，档案管理信息化已成必然趋势。信息化档案管理在内容、服务方式、创意方面都较过去传统的档案管理工作有着天差地别。信息化档案管理将给档案管理工作提供巨大的发展
5、空间和创新空间。信息系统的低门槛和便捷，使得用户群越来越多，相对的信息服务的要求也越广。因此，档案管理人员必须对信息化档案管理有充分的了解，并正确的树立信息服务的理念。随着档案管理的信息化，在信息服务方式上也应不断创新，充分考虑用户对信息利用的需求，从而在信息服务上增加新的理念和要求，为用户提供一个全面的满足其需求的信息利用平台，不仅能更好的满足用户的需求，突出用户的权益，提供信息服务效率，更能充分体现出信息服务的人性化、主动性及重要性。 4 档案保密与利用的关系的处理 在日常工作中，档案管理人员必须重视档案的保密和利用工作，并正确处理好档案保密与利用的关系，这是每个档案管理人员必须做到的义务
6、。在以往的档案管理中由于受到传统观念影响，导致总是出现这样或那样的弊端：档案工作中重保轻用现象普遍；大批档案没有充分进行利用，造成一些有价值的档案因不被重视和时间问题，变的毫无价值；领导对这类情况没有充分及时的了解，没有采取有效的措施，造成档案浪费。通过上诉情况能得出改变传统观念势在必行，只有彻底解决上述问题。才能体现档案管理人员的管理价值，从而更好的处理档案保密与利用的关系。档案保密的主要目的就是为了能够充分合理的进行利用，从而最大限度发挥其所具有的价值；合理充分的档案利用也必须建立在严格的档案保密基础上，其两者相辅相成，都十分重要，因此，档案管理人员必须正确处理好档案保密与利用的关系。 5
7、 加强档案管理标准化建设 5.1 应建立明确的档案归档制度。建立档案并进行保护是档案管理人员应尽的义务。建立档案应对其进行仔细分类并定期进行归档，而后妥善保管。建立明确的档案归档制度后，对制度的实际执行情况，档案管理人员必须积极跟踪督办，并要求相关人员积极配合，从而确保档案归档制度贯彻落实。 5.2 严格遵循档案管理流程。档案的管理流程主要包括有管理单位、文件点收和整理、档案分类、档案名称与编号、归档与档案清理、保存期限、档案清理、调卷程序、调卷管理等。作为档案管理人员必须熟悉并掌握流程，并严格遵循档案管理流程，从而确保档案管理工作的顺利进行。 5.3 建立并完善档案管理制度。在进行建立并完善
8、档案管理制度时应充分结合实际工作情况进行，不同地方的局有不同的制度。其主要包括档案人员责任制、档案统计制度、档案保密制度、档案利用制度、档案保管制度、文件材料立卷归档制度等。 5.4 建立健全管理制度，全面提高档案管理工作的规范化。一是要严格做好文件的收集、整理、归档工作。按照上级有关档案管理规定，结合本单位办部门实际，进一步细化规定，制定档案管理工作有关程序的工作流程，确保“档案资料收集全、整理规范、归档全面” 。二是要建立档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度；建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，保证
9、档案管理规范有序。同时，在建立健全有关管理制度时，必须准手以下几个原则：一是合理科学。建立起来的规章制度必须符合单位实际，以适应单位档案管理工作需要为出发点和落脚点。二是简明实用。各项管理制度必须以具有可操作性为前提，以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，更好地发挥各项管理制度的指导和规范作用。三是坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。四是严肃性。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。 6 结束语 随着时代不断的进步，为了更好地适应外部环境，作为档案工作者我们要具有强烈的使命感和高度的责任感，要通过自身的努力，专研档案的法律、法规，制定适应现代化的制度
10、；要提高自身的素质及专业水平，强化档案管理意识；要增强服务意识，无私奉献；要在原本档案管理的基础上，取其精华去其糟粕，在陈旧中有所创新，在创新中有所坚持，创建档案工作的新里程。 参考文献： 1 张萍.对档案管理现状及对策的几点思考J.孝感学院学报，2011， （04）. 2 付帅.对档案工作创新与服务的思考J.现代营销（学苑版） ，2012， （12）. 3 赵培青，杜俊瑞.对档案管理工作的研究与思考J.山西科技，2009， （06）. 4 乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策J.科技风，2010， （15）. 5 王振华.工程档案资料有效管理措施J.山西建筑,2008，(6). 6 黄燕.工程档案管理之我见J.城市建设理论研究,2012，(3).
