1、南通市东华塔陵园管理处电梯维保项目 【招标文件 第 1 页 / 共 19 页 】 南通市东华塔陵园管理处电梯维保项目 招标文件 （资格后审） 2018 年 4 月 4 日 南通市东华塔陵园管理处电梯维保项目 【招标文件 第 2 页 / 共 19 页 】 目 录 第一章 招标公告 第二章 供应商须知 第三章 项目需求 第四章 评审方法和程序 第五章 报价文件格式 第六章 电梯日常维护保养合同样本 南通市东华塔陵园管理处电梯维保项目 【招标文件 第 3 页 / 共 19 页 】 第一章 招标公告 一、项目名称： 南通市东华塔陵园管理处电梯维保项目 二 、 项目维保年费最高限价：人民币 1 万元（两
2、台电梯） 三 、项目需求：详见 本招标 文件第三章 四 、潜在的 供应商 资格要求： 谈判供 应商 必须符合政府采购法第 22 条之规定并具备以下条件： 1、 必须是有能力提供项目所需服务，有一定规模的法人单位； 2、 必须具有中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证（乘客电梯、载货电梯、液压电梯、自动扶梯） B级及以上资质且在南通市区内进行工商登记的电梯维护保养单位或经电梯制造单位书面授权并经南通市质量技术监督局备案的分支机构； 3、 必须具有良好的服务信誉和健全的财务会计制度； 4、 必须具有良好的电梯维护保养业绩及信誉； 5、 本项目不接受任何形式的联合体投标； 特别提醒： 请 潜在的供
3、应商 携带 资格 审查 文件 包 供评审小组资格审查。因携带 资料 不全 而 引起的后果 ， 由 供应商 自负。 五 、 评委会 将对各 供应商 资格进行审查，审查通过方可参与 项目谈判 。 资格后审材料、 报价 响应文件接收截止及 谈判评审 开始时间 ： 2018年 4月 13日上午 9时。 六 、 地址： 南通市东华塔陵园管理处二楼会议室 ，如有变动另行通知。 七 、 谈判 保证金： 本项目比价供应商 须交纳保证金 ：（ 1000 元）自行密封，带往现场 . 八 、履约保证金：本项目成交后的履约保证金为项目年度合同总价款的5%。 九 、联系方式 ： 联系人： 陆春清 联系电话： 13814
4、705418 南通市东华塔陵园管理处电梯维保项目 【招标文件 第 4 页 / 共 19 页 】 第二章 供应商须知 一、项目涉及到 的现场勘察 1、根据自身需要，谈判供应商可在谈判响应文件递交之日前对有关现场和周围环境进行勘察，以获取编制谈判响应文件和签署合同所需的信息。勘察现场所发生的费用由谈判供应商自己承担。 二 、 报价响应 文件的编写及装订 （一） 报价响应 文件应包括下列内容 ： A、 资格 审查 文件 包（以下内容装在一起单独密封） 1、法人单位营业执照（副本）及税务登记证（副本）的复印件（须加盖公章）； 2、法定代表人参加谈判的，必须提供本人身份证原件的复印件（须加盖公章）；非法
5、定代表人参加的，必须提供法定代表人亲笔签名的授权委托书 及非法定代表人身份证的两项原件的复印件（须加盖公章）； 3、中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证（乘客电梯、载货电梯、液压电梯、自动扶梯） B 级及以上资质证书原件的复印件（须加盖公章）； 4、 谈判供应商一般情况表。 B、 报价 文件 包（以下内容装在一起单独密封） 1、竞谈人 简况及 竞谈人 认为有必要提供的 说明 内容 （自拟格式） ； 2、项目实施方案（按项目需求编写，自拟格式）； 3、服务承诺（自拟格式） ； 4、电梯维保报价表（用采购方提供的统一表格）。 三 、 谈判 响应文件的份数和签署 1、 报价 响应文件由 ： 资格
6、 审查 文件 包、报价 文件 包、共 2 部分组成 。 2、 资格 审查 文件 包及报价 文件 包均为 1 份 “ 正本 ” 和 1 份 “ 副本 ”。 3、在每份响应文件上要明确标注项目名称、项目编号、对应的响应文件南通市东华塔陵园管理处电梯维保项目 【招标文件 第 5 页 / 共 19 页 】 名称、谈判供应商的全称、日期、“正本”、“副本”字样。“正本”和“副本”若有差异，概以“正本”为准。 4、谈判响应文件中的所有“正本”，须为打印的，其正文内容由供应商法定代表人或授权人签字（或盖章）并加盖公章。“副本”可复印，但尚须加盖公章。 四 、 谈判 响应文件的密封及标记 1、 谈判供应商须
7、将 资格 审查 文件 包、报价 文件 包 分别单独密封。 2、 密封后 ， 应在每一 密封的响应 文件上明确标注 谈判项目名称、项目编号、响应文件各自对应的名称、谈判供应商的 全称 及日期。 3、在边缝处加盖谈判供应商公章。 五 、 谈判 报价 1、本项目不接受任何有选择的报价。 2、谈判报价均以人民币为报价的货币单位。 3、 报价表必须加盖 谈判供应商 公章且必须经 其 法定代表人或其委托授权人签署。总价和明细价 的 大小 写 金额必须一致，若有差异，以大写为准。 4、谈判报价总表中的总价与响应报价明细表中的合计价有差异时，以谈判报价总表中的总价为准。 5、报价中应包含：维保服务需要的人员酬
8、金、工具材料费、管理费 、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任（充分考虑采购人的管理制度及惩罚措施）、招标代理服务费等一切费用，如有漏项，视同已包含在其总项目中，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及响应本次竞争性谈判文件要求的所有费用。 6、除因特殊原因并经买卖双方协商同意，成交的谈判供应商不得再要求追加任何费用。若非合同条款中另有规定，成交供应商的最终成交价格，在合同实施三年期间不因市场变化的任何因素而变动。 六 、 谈判 响应文件的递交时间 及地址 南通市东华塔陵园管理处电梯维保项目 【招标文件 第 6 页 / 共 19 页 】 1、谈判供应商 必须在
9、： 2018 年 4 月 13 日上午上午 9 时整 ，将 报价 响应文件送达指定地点，拒绝接收在截止时间后递交的 报价响应 文件。 2、 地址： 南通市东华塔陵园管理处二楼会议室 ，如有变动另行通知。 七、资格审查及开标评审时间及地址 1、资格审查及开标时间为 2018 年 4 月 13 日上午 9 时整。 2、地址：南通市东华塔陵园管理处二楼会议室，如有变动另行通知。 八 、 谈判 保证金 1、本次 询价投标 保证金为 ：人民币叁仟元（ 1000 元）； 2、供应商将谈判保证金 自行密封 带至比价现场在递交响应文件时交给采购方。 3、未按上述要求提交保证金的供应商，招标采购单位有权拒绝其响
10、应文件。 4、未成交谈判供应商的谈判保证金，当场退还。成交谈判供应商的谈判保证金在与采购人签订的合同生效后 5 个工作日内 ，予以退还（无息）。 5、发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还。 供应商在提交响应文件截止时间后撤销响应文件的； 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的； 成交方不按本须知相关条款规定缴付成交代理服务费的； 成交人在谈判过程中有违反有关法律法规的行为； 6、 对于在最后报价之前退出谈判的供应商 ，必须以书面形式说明理由，并由评审小组评定。评定为正当理由的，可以退还其谈判保证金。 九、履
11、约保证金 1、本项目成交后的履约保证金为项目合同总价款的 5% 。 2、在成交通知书发出送达后的 7 个工作日内，中标人凭成交通知书与采南通市东华塔陵园管理处电梯维保项目 【招标文件 第 7 页 / 共 19 页 】 购人签订合同，超期或未有协商，则视为自动放弃中标资格。 3、中标人在按要求保质保量的履行完成该项目 3 年期的年度维保服务，且通过每年度的年度检测后，一次性无息退还履约保证金；如果当年度的电梯检测未能通过，年度结算时履约保证金全额扣除。该项以双方签订的合同约定为准。 十 、 报价响应文件处置 1、谈判程序顺利进行后，所有供应商的谈判响应文件都将作为档案保存，不论成交与否均不退回（
12、未拆封的除外）。 十一、付款方式 1、按年度进行保养费的支付，维保期每满 12 个月后的 10 个工作日内支付当年维保费用； 十二、维保有效期 本项目电梯维保有效期限为： 3 年， 第三章 项目需求 一 、 项目概况 本次项目需求为南通市东华塔陵园管理处天福堂堂分部园内共计 2 台电梯（其中一号楼 1 台，二号楼 1 台）。进行维护保养及每年代办电梯年度检测相关手续办理。 三、需求清单 四、服务标准 电梯使用管理与维修保养规则 TSG T5001-2009 电梯维修保养安全管理规范 DB33/ 728 2009 电梯维修规范 GB/T 18775-2002 电梯安装使用维护说明书 电梯位置 电
13、梯品牌 梯种 数量 (台） 速度（ m/s) 载重 (kg) 层站数 一号楼 通力电梯 无机房客梯 1 1.0 1350 5 二号楼 通力电梯 无机房客梯 1 1.0 1350 4 南通市东华塔陵园管理处电梯维保项目 【招标文件 第 8 页 / 共 19 页 】 维保合同 五、检验标准 电梯监督检验和定期检验规则 TSG T7001-2009 注：以上规定、标准不论有无年代号，除有特别说明的以外，均以最新有效的版本为准。 六、电梯维护保 养服务要求 1、保证电梯安全运行。 2、在保证电梯安全运行的前提下满足正常生产的需要。 3、在保证电梯安全运行的前提下降低电梯维护保养成本。维保期内一次性维修
14、耗材费用总和小于等于 500 元的由中标单位自行承担配件费用。大于500 元以上的维修耗材双方协商解决。 4、维修保养时须有 2 人及以上持证人员在场。中标单位须提供保养人员的姓名、通迅号码并提供他们有效的特种设备作业人员资格证书复印件（须加盖聘用单位公章）。清明节期间（ 3 月的第二个周末至清明节结束）每逢周末高峰期及清明法定休息日必须派不少于 1 个维保人员提供驻点 服务，及时处理电梯故障。 5、须提供 24 小时的应急响应服务，且能在接到故障或事故报警后 30 分钟内到达现场，并能提供正常连续的服务直至故障或事故排除。对电梯困人事故要求在到达现场后 10 分钟内把乘客从轿厢中救出、对非电
15、子板原因的常见故障要求在 60 分钟内排除，对电子板原因的故障应在普遍认可的合理时间内解决。 6、对更换下来的电子器件应由采购人保管或由采购人与维保单位共同销毁。 7、在日常维护保养期届满时，须经法定定期检验并无因维护保养原因的不合格项目存在。 8、如因使用不当造成电梯故障或损坏，中标单位有责任负责及 时将其修南通市东华塔陵园管理处电梯维保项目 【招标文件 第 9 页 / 共 19 页 】 复或更换，使电梯恢复安全、正常运行，费用双方另行协商确定。 第四章 评审方法和程序 二、评审原则 1、评审小组将按照规定只对通过资格审查合格的报价响应文件进行评审和比较。 2、提交报价的供应商不得少于 3
16、家。 三、评定方法 评审小组在提交报价的供应商中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最终报价最低的原则确定成交供应商，并编写评审报告。 四、评审步骤 1、评审步骤规定： 第一阶段：评审小组对每个供应商的报价资格进行审查。 第二阶段：评审小组对每个符合资格要求的供应商的报价响应文件进行审 查。 上述两阶段，主要检查资格、报价响应文件提交的内容是否齐全、签署是否合格、是否满足询价文件的要求、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按询价文件的要求作出了相应的承诺等。 第三阶段：谈判小组对供应商的报价进行评议和比较，在资格及报价响应文件均能满足谈判文件的前提下，评审小组将校核后的各供应商报
17、价从低到高排序。报价相同时，由谈判小组根据供应商的技术、商务综合实力，决定排序先后。 五、出现下列情形之一的，作无效报价处理 1、未按时交纳谈判保证金或金额不足的； 2、报价响应文件未按规定要求装订、密封、签署 、盖章及主要资料不齐全的； 3、报价响应文件的资料有虚报或者谎报的； 南通市东华塔陵园管理处电梯维保项目 【招标文件 第 10 页 / 共 19 页 】 4、不具备谈判文件规定的资格要求的； 5、 谈判响应文件有重大漏项或重大不合理的； 6、项目技术、方案不满足用户需求中的要求，有重大偏离或保留的； 7、谈判响应报价超出项目预算的； 8、不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性响应要求的； 9、评审小组可以认定为其他构成谈判未实质性响应谈判文件要求的。 六、出现下列情形之一的，询价采购活动终止，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动： 1、出现影响采购公正的违法、违规行为的； 2、在采购项目评审过程中，实质性响应文件要求的供应商不足 3 家的； 第 五 章 响应文件格式 一、响应文件目录 1、 谈判 保证金 1000 元密封包 2、资格 审查 文件 包 3、 报价 文件 包 （具体表格格式如下，请投标单位自行打印填写完整并按目录顺序排放。）
