商业企业财务管理与内部控制分析.doc

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资源描述

1、商业企业财务管理与内部控制分析【摘要】 财务管理工作是企业一切管理工作的核心,财务管理工作是否做到位直接影响了企业的经济效益。本文主要介绍了完善内部控制机制首先应该规范企业的行为还要以内部会计控制为核心并对如何做好财务管理提了一些建议。 【关键词】 财务管理;内部控制;建议 引言 企业的财务管理涉及到的方面是很广的,而且它对于综合性的要求也比较强,财务管理工作对其他方面的管理工作会起到一定的制约作用,所以企业财务管理工作做得是否到位对于企业来说是非常重要的。 1.完善内部控制机制,规划企业行为 1.1 建立规范的法人治理结构 一个规范的法人治理结构是我们建立内部控制制度的基础,对于公司而言,各

2、个层次的管理人员必须分清自己的职能范围以及自己可以行使的权利等,就公司的经营活动而言,也必须把它的管理执行权和检察监督权相互分离开,让这两者之间相互制约不给对方造成干扰。 1.2 确立董事会的核心地位 在我国颁布的公司法中有对股东大会,董事会的职权的划分,在这其中董事会是处于核心地位的,董事会需要负责建立公司的内部控制,并运用自身的才智让公司正常的运作起来,并且要保证公司的风险。 1.3 引入独立董事制度 由中国证监会颁布的某项文件中已经规定了董事会产生的方法以及董事会应该在公司中发挥哪些作用,而独立董事会的责任也是非常重大的包括公司里的一些关联交易,以及公司资金的分配情况还有对公司其他活动的

3、管理,这些都属于独立董事会的管辖范围的。 2.实行内部控制,必须以内部会计控制为核心 (1)在公司内部有专门负责资金管理的领导小组,在这其中董事长是这个领导小组的组长,他下面的总经理,副总经理等是副组长,公司对于整个年度的资金收支的情况一定要有详细的方案,如果涉及到一些重大的投资计划的时候,必须经过董事会的认可以及授权。而对于资金收支情况的日常管理以及执行等业务一般都是由财务部负责的。 (2)财务部负责管理公司所有的货币资金,对这些资金进行统一管理,统一调配,尽量保持总体平衡。此外在印章管理方面,财务部一定要谨慎,严谨,并且还要把财务部专用章以及一些人员所用的私章分开存放,不能全部由一个人保管

4、。公司的资金也需要日清,日结,账目一定要与事实相符。 (3)各个单位的财务分支情况一般是通过网上的资金管理系统来实现的,但前提必须要保证会计的资料是正确的,在进行对外付款等操作的时候都是由财务部来操作的。 3.经济业务控制 3.1 销售与收款的内部控制 销售与收款的业务是很多的,比如发运商品,开具账单等,业务控制是有相关的流程的,首先记账人员必须完成对发运凭证以及定货单的入账操作,此外对于销售发票以及付款条件的审核等工作,也是有专门的人员负责的,此外我们还要定期的把对账单寄给客户,以此来对会计处理的工作进行检查。 3.2 重要资产的内部控制 公司对于存货的内部控制是有相关的流程的,并且有许多的

5、管理办法比如定额管理,归口分级管理等等,通过这种方法可以确定出一个最佳的存货量,此外我们还要考虑到成本问题,在满足生产需要的同时还要尽可能的降低采购的成本,此外还要定时的盘点存货清单,由财务部门进行记录。应收款项的内部会计控制对公司来说也是非常重要的,相关人员要定时的统计应收款项的信息,并且做好货款回收的督促工作,加快资金的周转速度。 3.3 担保业务的风险控制 公司如果在外面承担一些经济担保业务的话,必须要对担保人的资信状况进行充分的了解,并且做好对担保风险的分析,经过这一系列的处理之后再去签订担保合同,然后安排相关人员进行管理。 4.如何做好财务管理 4.1 确立企业财务管理在企业管理中的

6、中心地位 企业进行财务管理的目的是要提高企业的经济效益实现企业的资产增值,而财务管理主要是利用资金的运动来控制企业的经济活动。与此同时它也是企业经营体系中非常重要的一部分。财务管理状况的好坏很大程度上会影响到企业的经营状况。对于企业资金的筹集以及分配等都是离不开财务管理的,对于企业中所有的管理活动而言,财务管理是基础的,它也是处于企业管理的中心地位。企业的经营者需要以财务管理为中心实现它的经营目标,所以在进行企业管理的过程中,一定要把财务管理的中心地位发挥出来。 4.2 夯实财务管理的基础 会计工作也是财务管理的基础工作,而且它对于综合性的要求也是很强的。我们对于会计事项的反映与监督都是要看货

7、币与实物的指标。会计工作联系到了许多的经济行为,它们之间需要相互配合。此外会计工作也是非常要求政策的,他们要如实的反映各种经济活动,维护公司的利益。与此同时会计工作也是非常辛苦的,会计人员需要对数据资料进行耐心的搜集和整理,并且还要记录下来进行计算和分析,在这过程中是不允许出现错误的。 4.3 加强企业资金管理,提高使用效益 资金管理是企业财务管理的中心,我们需要进行全面预算来实现资金的控制,进行资金的合理调配。企业内部的资金管理也是很重要的,企业内部的资金也要进行集中的管理,避免出现管理散乱的情况。相关人员需要对资金的构成进行研究,制定方案对资金进行合理的分配,做好资金的结构管理,每次资金在支出之前也要做好事前审核。 5.结语 对于企业来说一定要充分认识到财务管理在企业管理中的重要性所在,抓好财务管理的工作,毕竟财务管理是企业管理的核心,它有利于企业资金的良性循环,促进企业的健康发展。 参考文献: 1李玉华,侯彦波.商业智能技术在企业财务管理中的应用探讨J.商业时代,2012, (36):7778 2靳西举.当前我国商业流通企业财务管理面临的问题探析J.商业经济,2012, (24):9596 3王娟.商业企业财务管理存在的问题及改进建议J.西部财会,2012, (10):4041

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