1、当前施工企业工程成本管理存在的问题与对策摘 要:在市场竞争愈演愈烈的环境中,加强控制企业的成本管理,已成为我们企业目前刻不容缓的大事。只有弄清当前企业成本管理存在的问题,才能对之进行分析研究制定其对策。 关键词:施工;企业;成本管理 工程成本管理,就是依据客观经济规律,对工程成本进行预测、计划、核算、分析,使企业尽可能少的支出完成尽可能好且尽可能多的工程,其目的是不断降低工程成本,增加企业的盈利。一个施工项目管理既包括质量管理、工期管理、资源管理、安全管理、也包括分包管理、预算管理,这一切管理内容无不与成本管理息息相关。在项目管理的过程中,成本制约、影响着各个管理环节,并且与管理的结果发生直接
2、的关系。随着我国技术经济水平和人员素质的不断提高,施工企业的成本管理水平跨上了一个新台阶。但也应清醒认识到,当前企业成本管理还存在着一些比较突出的问题。 1 企业成本管理存在的问题 (1)有些企业虽然制定了一系列的成本管理制度,但没有落实到具体的施工中去,没有可操作性,到后来成本一直未降下来,反而有种攀高的趋势。 (2)成本核算意识差。在材料使用过程中,无控制、无核算,造成严重的浪费,最终结果也是导致成本提高。 (3)材料设备管理漏洞大,由一人收发,私自虚开材料证明,虚报数量。采购人员采购材料时不“货比三家” ,而是见货就买, “隔山买牛” ,直接导致材料成本价的提高。 (4)安全管理工作薄弱
3、,违章指挥、操作从业人员安全意识淡薄。 总之,当前企业的成本管理还存在诸多问题,有些是企业多年沉积下来的问题,有些是市场经济产生的新的问题,有些是人的认识问题,有些是制度的问题等等,在此不再熬述,针对以上情况,并结合本人多年的一线施工管理经验,从以下几个方面来浅淡一下如何控制企业成本管理。 2 公司总部(企业管理层)应对成本管理作以下一些基本工作 2.1 提高全体员工的思想认识和人员素质,才能从根本上解决问题。使全体员工知道,企业的成本控制好与坏,直接关系到企业的发展与赖以生存的需要,是企业在残酷的市场竞争中立足之本。特别是企业的管理者、领导者必须以身作则、严于律已,对于出现各种问题,应有一个
4、清醒的认识,并及时进行教育和引导。 2.2 建立和健全管理制度是工程成本管理的首要要求,是使工程成本管理有章可循、按章办事的重要前提,这样企业才能走到良性循环的发展轨道。 2.3 认真做好工程成本管理的基础工作。只有充分了解,掌握实际情况,在目前高速发展的市场竞争中才能把握好企业的成本,才能具有前赡性和可预见性。 2.4 划分好本期成本和下期成本的界限。应遵循权责发生制和成本与收入配比的原则,不能任意预提和摊销费用。 2.5 准确反映工程成本。企业在工程施工过程中的各项实际成本、支出、应正确归集和反映,不得以预算成本、计划成本、估算成本代替实际成本。采用计划成本核算的,应按照规定的成本计算期及
5、时调整为实际成本。 2.6 正确处理生产消耗同生产技术的关系。必须结合生产经管理的实际情况,把抓生产消耗同抓生产技术结合起来,挖掘节约消耗能力。通过技术革新、新工艺来降低生产消耗。 2.7 处理好生产消耗同生产成果之间的关系。一定要反对倾向、片面:即不能不顾产量、质量,片面强调降低消耗,以至偷工减料,粗制滥造;也不能不讲成本,单纯产量、质量。 2.8 项目成本控制指标应能客观反映各种实际情况,负责计划的人员应到施工现场了解自然环境和施工条件且应有较高的素质。 2.9 认真做好安全生产工作。要让每一个员工都具有“安全责任重于泰山”的重要思想。 3 作为企业具体施工的作业层(项目部) ,在工程施工
6、中,主要从以下几个方面进行控制 3.1 在施工准备阶段一定要做好施工组织设计及开工前的一切准备工作。如果没有做好这方面的工作,在施工过程中为了保证工程质量或赶工期,往往会不惜血本加大材料用量或提高材料标准,以减少故障成本的支出,而忽视预防成本的增加,这样就会人为地造成质量过剩而增加支出。另外,技术要与经济相结合,对于新技术、新工艺、新材料,通过科学分析、计算论证,在保证工程质量的前提下应大胆采用先进技术来消化成本风险,这是降低质量成本的重要有效途径之一,同时在市场竞争中是增加企业竞争力的优势所在 3.2 做好材料工作。实践证明,施工中所用的原材料整占个项目成本的比重最大,一般可达 60%-70
7、%,所以,材料成本的控制与节约,也是降低项目成本的关键。在施工准备阶段按配合比先做出各种材料的用料计划,并把原材料的消耗降到最低点。进料时选可靠并富有经验的收料人把关,收料人不仅严把质量关,而且还严把数量关。在保证质量的前提下,用价格最低、运距最短,道路及场地最好的定为用料的料源,以节约材料的成本。 3.3 做好人工费控制工作。首先尽量控制施工人员的数量,尽量选择多面手的生产人员,提高生产,避免生产人员窝工怠工现象:二是尽量招用熟练的临时工;三是执行本单位制定的奖惩制度,按多劳多得的原则,激励生产人员的积极性;四是尽量减少管理人员,往往项目人员多了会人浮于事,实行一人多岗多职,通过给他们压担子
8、加负荷,以提高管理及生产工效来控制成本。 3.4 做好机械台班费的控制工作:一是机械进场根据工程施工的计划安排及施工项目的先后顺序,最大限度地发挥机械效能,增加机械的运转率,减少机械的闲置,提高机械设备的利用率,以节约机械调迁费和使用费;二是实行机械租赁制,这样做的好处是租施工机械费用低,买机械支出费用高,这种办法既实用又经济;三是根据施工现场的实际情况,尽量用当地的网电作为施工电源;四是在施工准备阶段要求各种施工机械设备的操作人员维修并保养好机械设备,易损件应提前备好,施工中能始终保持机械的完好状态,最大限度地发挥机械的效能。 3.5 做好现场安全管理工作。施工现场应根据工程需要配备足够的安
9、全人员。对存在安全隐患的工程,要采取措施,排除事故隐患。 4 资金控制方面应采取的措施 4.1 集中分账制。为避免越权批条子,堵塞管理上的漏洞,做到资金合理使用,规定每次工程款到账后,按工程本身的轻、重、缓、免、以量的大小给予分账。 4.2 领导集体审批制。集体审批有效制,可能保证资金使用的合理性,避免因个人工作疏忽而造成不必要的损失;另一方面利于项目部负责人的团结,减少工作上的矛盾和漏洞。 4.3 每月清账制。在市场经济的浪潮下,人的行为有所控制,而且市场上各种票据管理混乱,时间一长难免有疏忽,因此在施工中特别要强调实行非生产性开支当月不报销入账过月作废制度。 4.4 坚持财务执行清单。目的是掌握资金的注射,保证工程用款,以防利用工作之便挪作他用。 4.5 应按照规定提供安全技术措施的经费,保证专款专用,并监督项目部合理使用。 综合上述,根据企业自身特点、针对本身企业的实行情况,及时地发现和认识到企业成本管理过程中存在的不足,提出解决问题的办法和对策,要做到有的放矢,吸收别人的管理经验和模式,把企业的成本实实在在的降下来,狠练内功,使我们的企业在瞬息万变的市场竞争中具有强大的市场竞争力,也才能保证我们按照预定的目标前进。