1、对 ERP 系统在企业财务管理中的应用研究摘要本文结合实践经验，对传统财务管理系统与 ERP 环境下的全新财务管理系统进行比较剖析，并对 ERP 在企业财务管理中的应用进行研究，以供参考。 关键词ERP 系统；企业财务管理；应用研究 中图分类号F275文献标识码A文章编号1005-6432（2013）46-0097-02 在财务管理日益细致化、日益复杂化的今天，企业财务管理模式发生了翻天覆地的变化。尤其是传统的财务管理工作主要是基于会计核算的数据加以分析、预测、管理与控制。而在新经济形势快速发展的今天，对财务管理工作的需求早已无法单单满足于对会计核算分析、预测、管理、控制，而是转换为对企业全盘
2、信息的清楚掌握，对企业未来发展方向、发展趋势的决策规划。因此，为了适应这一新趋势的发展，ERP 系统应运而生，特别是其在企业财务管理中的应用，不仅革新了企业财务理念、企业财务技术、企业财务方法的运用，更重要的是在一定程度上提高了企业的财务管理水平与生产力水平。所以，加强对 ERP 系统在企业财务管理中的应用研究具有十分重要的现实意义。以下就是笔者对 ERP系统在企业财务管理中的应用进行粗浅的研究，以期更好地发挥 ERP 系统的优势。 1ERP 系统在企业财务管理中的优势 相较于传统的财务管理系统，在 ERP 环境下的企业财务管理系统，不仅实现了企业资金流、信息流、物流的集成化综合管理，还使企业
3、对各项资产的处理得到了更为高度的集中化。因此，可以说 ERP 系统在企业财务管理中的应用相较于传统财务管理有着很大的优势的同时，也具有很大的差异性。对 ERP 环境下的财务管理与传统财务管理的差异性与优势我们可以从三个方面进行阐述： 第一，在会计科目的制定与处理上不同。在 ERP 系统环境中，只有集团总部享有对会计科目的设置权限，子公司、分公司对会计科目都无权修改，且对财务数据的编制都是依照业务发生的性质进行统一组织。而与传统会计管理相比这不仅在很大程度上确保了财务数据的准确性，更有利于合并报表的编制，有利于对数据的集成控制。 第二，数据的采集方式与采集范围不同。与传统财务管理系统相比，ERP
4、 系统在企业财务管理中的应用更加实现了企业财务业务的现代化、一体化管理，在很大程度上使会计信息质量、会计信息的相关性都得到了极大的提高。同时，ERP 系统下的财务管理系统对信息的处理更加广泛，不仅仅局限于财务信息，而是对所有企业相关信息的集中采集、集中处理，使企业的各项数据都做到了极大的共享与一致，消除了数据的重复与冗余。 第三，在会计凭证生成与输出方式上不同。在 ERP 环境下的财务管理系统中，财务系统能够根据企业对业务流程的预先设置，自动生成相应的会计凭证，会计人员进行审核，如若发现错误，则通知业务人员进行修正。这样不仅确保了业务与财务的同步作业，也进一步提高了会计凭证的可靠性。而在会计信
5、息输出过程中，ERP 系统是将大部分业务数据都是以原始的、未经处理的方式存放，大部分处理是记录业务的个体特征和属性，分类、汇总、余额计算都放在查询输入过程，不仅可方便进行组合查询，还能够准确地生成所需财务报告数据，比传统的财务管理系统处理数据更为简单方便。 2ERP 系统在企业财务管理中的应用表现 通过大量的实践分析，我们可以得知 ERP 系统的出现，实现了企业生产与财务管理的同步化，使财务管理在企业生产经营中的计划与控制得到了更好的发挥。而 ERP 在企业财务管理上的应用，主要通过报表分析、预算管理和资金管理三个子模块来实现，具体如下： 首先，报表分析子模块。由于 ERP 系统的高度集成性，
6、给在财务管理中经常采用的报表分析提供了非常强大的功能。目前，在实施 ERP 企业的报表分析系统中，都包含既满足管理层又满足非管理层使用的报表分析，并且能够供不同类别的人员进行查询，但需要设定查询报表分析系统人员的权限和级别。它主要和总账、成本费用等模块集成。 其次，预算管理子模块。它把上级下达的年度预算和经过本公司分解后下达给各部门的预算，录入 ERP 预算管理模块，通过该模块达到预算预警、警告、不予通过三种作用，促进公司真正重视预算，采取切实措施降低成本费用，提高经济效益。当然，预算下达可能会存在不合理的地方，对于确实需要修改预算的，经过相关部门批准，可以对预算进行调整。预算管理子模块主要是
7、按照费用归属部门进行归集和管理，各管理层可以通过 ERP 系统及时了解预算的执行情况，为及时做出预算调整和修订提供决策依据。 最后，资金管理子模块。该模块主要为企业解决收支两条线的问题，它是由下级企业根据工程施工和工程采购合同申请工程资金，按照财务预算系统每月的预算计划申请运营资金，上级财务部门根据批准的资金申请下拨资金，同时对下级公司的收入账户中的资金进行上划。上级部门统一在 ERP 会计相关模块中直接进行列账处理，极大地加快了资金的审批和拨付，减少了往来的差错，它主要和应收应付、预算管理、现金银行存款等子模块集成。 3ERP 系统下企业财务管理在应用中的几个注意事项 通过上文分析我们可以得
8、知，ERP 环境下的财务管理系统正以其集成度较高、信息处理较快等优势，成为企业生产经营的重要协调剂。而恰恰是因为 ERP 财务系统应用的日益广泛，为了更好地确保 ERP 系统在企业中能够良好的运行，企业财务人员应该根据 ERP 财务系统的自身特点，在应用上注意以下几点问题。 31 加强对原始数据正确性的控制 在实际工作中，我们都可以看到，ERP 财务管理系统的应用，其对信息处理的较高集成度与及时性，在企业生产经营中都具有十分重要的意义，极大地降低了财务人员的工作强度，减少了财务人员的重复录入工作量。但是从另外一个角度来看，也恰恰是因为其对信息处理、信息采集的自身特点，决定了 ERP 系统下数据
9、录入途径的唯一性，其直接来源于销售、采购、生产等业务子系统。而企业财务人员尚无法直接对这些原始数据的正确性进行有效控制，以至于一旦原始数据出现任何问题，势必会直接影响到信息的使用者。因此，为了更好地确保原始数据的正确性，企业就应该从对各部门加强内部控制、内部沟通入手，对原始数据进行更为有效的控制。 例如：加强对采购部分的原始数据进行控制。因为，采购部门的原始数据是否合理，直接影响着整个 ERP 系统的运行，影响到后期企业成本的核算以及销售系统中应收应付工作，一个基本点出现错误，就会牵一发而动全身，直接影响着总账系统、报表系统。所以，采购系统的业务数据的准确性直接关系到以后财务数据的录入工作，加
10、强其采购系统的原始数据控制尤为重要。 32 加强企业内部财务控制的有效性 传统的财务作业，通常以手工作业方式为主，因此其传统的财务控制行为也势必是以手工控制为主要前提。例如：在传统的财务管理模式下，出纳仅对银行账、现金账有权限，而在这种情况下，只要加强对各个岗位人员的内部管理，就能够在很大程度上保持整个内部财务控制系统的有效性。 而在 ERP 财务系统中，其有别于传统财务形式的作业模式，也势必使其财务控制流程发生了相应的变化。如若在实施 ERP 系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节以及方法，势必会造成不可避免的内部财务控制缺失。因此，在运用的过程中，必须密切关注这一内容，分析手工状
11、态下的内部控制如何运行，然后财务部门要全面整理系统启用以前的内部财务控制制度，制定符合 ERP 环境下的内部财务控制，从而保证内部财务控制整体的有效运行。 33 加强企业财务人员管理与培养 对企业而言 ERP 系统的应用是一种管理上的创新，而正是这种全新的财务管理模式，ERP 的实施也对财务工作人员提出了全新的要求。尤其是 ERP 系统的应用在很大程度上改变了传统财务人员的工作与权限，如若不能良好的处理这个问题，势必会在很大程度上影响 ERP 的实施进程。为此，企业在管理中，要加强对财务人员的管理与培养，鼓励其积极学习计算机，以便能够掌握 ERP 系统的基本操作、运用技巧。同时，要让财务人员的
12、工作重心逐步转移，企业管理者要针对分工的变化以及权限的配置问题同财务人员及时沟通，避免人才流失。 4 结论 综上所述，笔者对 ERP 系统在企业财务管理中的应用进行粗浅的探讨，也使我们更加清楚地认识到，ERP 作为企业进行现代化管理的重要标志，其不仅通过计算机革新了传统财务管理流程，更在很大程度上直接提高了企业财务管理水平、企业生产力水平，使企业能够更加清楚地、清晰地掌握企业全盘发展动态，使财务管理计划与控制作用得到更好的发挥，同时，也能够更好地调动企业计划人员、生产经营人员与财务人员的协调配合。所以，加强对 ERP 系统在企业财务管理中的应用研究，早已成为进一步做好现代化企业财务管理的重要基
13、础，并且具有十分重要的现实意义。 参考文献： 1程艳秋，王岩论 ERP 在我国财务管理应用中存在的问题及解决办法J.商业经济，2008（1）. 2田方 ERP 在我国会计信息中的应用J.济源职业技术学院学报，2005（4）. 3贺朝铸 ERP 系统在企业中的开发及应用J.世界标准化与质量管理，2003（5）. 4席嬗嬗 ERP 环境下财务管理研究J.现代企业教育，2010（23）. 5陈智光 ERP 在财务管理应用中的研究J.交通财会，2006（11）. 6吴晓梅，张丽 ERP 系统下的财务管理模式变革J.合作经济与科技，2011（19）. 作者简介陈箫曼（1977） ，女，黑龙江铁力人，硕士研究生，高级会计师，副部长，副处级，毕业于贵州大学，现从事企业财务管理工作，研究方向：采购招标供应商管理。
