1、分析建设工程项目造价成本控制的重要性摘要:工程造价与成本控制能够提高投入资金的使用效率,降低成本,从而提高经济效益和综合效益,提高企业的整体竞争力,以最少的消耗创造出较大的经济效益和社会效益。这不仅是现代化竞争的要求,同时也是企业生存竞争的需求。本文从工程项目的各个阶段分别分析了造价与成本控制的必要性和重要性。 关键词:建设工程;造价;成本控制;重要性 中图分类号:TU723.3 文献标识码: A 文章编号: 项目成本控制是对工程项目建设全过程的工程投资实行控制,从项目决策、设计,招投标和合同价款的确定以及在项目实施阶段到竣工阶段都起到了一定的作用,使工程实际投资不超过批准的造价限额,人力、财
2、力、物力得到合理利用,使投资效益得到最大化。作为项目投资者在进行项目决策和项目实施过程中,合理降低工程造价,控制成本是投资者始终如一的追求。要有效地控制项目建造成本,应从组织、技术、经济等多方面采取措施。从组织上采取的措施,包括明确项目组织结构,明确造价控制者及其任务,明确管理职能分工;从技术上采取措施,重视设计方案优化,严格审查监督初步设计、技术设计、施工图设计、施工组织设计等,深入技术领域研究节约投资的可能性;从经济上采取措施,包括动态地比较造价的计划值和实际值,严格审核各项费用开支。 就进行项目实施过程中进行工程造价成本控制有以下几个方面: 1、 在项目投资决策阶段 项目投资决策是选择和
3、决定投资行动方案的过程,是对拟建项目的必要性和可行性进行技术经济论证,对不同建设方案进行技术经济比较及做出判断和决定的过程。正确的项目投资行动来源于正确的项目投资决策,项目决策正确,意味着对项目建设做出科学的决断,优选出最佳投资行动方案,达到资源的合理配置。这样才能合理地估计和计算工程造价,并且在实施最优投资方案过程中,有效地控制工程建造成本。 在投资决策阶段应根据与拟建项目有关的经济方面进行深入细仔的调查研究,对各种可能采用的技术方案和建设方案进行认真的技术经济分析和比较论证,对项目建成后的经济效益进行科学的预测和评价。对拟建项目的经济合理性和有效性以及建设必要性和可行性进行全面分析、系统论
4、证、多方案比较和综合评价。由于在项目建设各阶段中存在着前者控制后者的制约关系,有必要在决策阶段做好投资估算,加强投资项目决策的深度,采用科学合理的估算方法和可靠的数据资料,合理计算投资估算值。使其体现控制目标,避免三超现象的发生。 2、在项目设计阶段 大量的统计数据和实践都表明,设计阶段(方案设计、初步设计、施工图设计)影响整个房地产项目投资的可能性在 80%以上,而结构成本是我们所有的客户所最不关注的成本,同时结构成本又占到建安成本的40%至 60%,而结构成本还常常由于策划及设计管理的好坏出现非常大的波动,如不同方案的基础选型常常造成上千万元的造价差别;不同的设计结果会导致建筑物每平米的含
5、钢量相差几十公斤,一个二十万平米建筑面积的小区仅钢筋造价就可能相差几千万元。因此结构成本的管理就成为整个设计阶段成本管理的重中之重。结构设计管理的解决方案对结构设计管理实力弱的房地产公司,可通过专业结构优化咨询公司对项目进行结构设计管理和结构成本控制。对结构设计管理实力强而结构设计管理人员缺少的房地产公司,也可通过专业结构优化咨询公司的结构优化工作作为公司结构设计管理的补充。结构设计管理和成本控制的核心是“精细化和专业化” 。 1)结构成本(钢筋、混凝土、砌体等材料费)约占主体造价的 50%以上,结构优化可使建筑工程总造价降低 10%35%。这笔隐形的利润总额非常巨大,基本无风险,可以通过微小
6、的优化投入轻松获得,这对于减少企业投资、增加企业利润、提高资金周转率等都有帮助,具有巨大的经济价值。比如:曙光龙泽府弟项目,把 17 号至 21 号楼进行设计优化,对基础、墙柱板配筋进行优化,并调整砼截面尺寸去减少砼用量。按此进行成本核算后,共节约成本 600 万多,其中减少钢筋用量就达 630吨左右。 2)随着企业发展壮大,建设单位的管理范围和复杂度不断增大,将设计优化等非核心业务交给专业的人员去做,是提高企业效率、节约管理成本、建立高效团队、提高企业核心竞争力的形势需要。 3)随着国家宏观调控力度的加大和原材料价格的上涨,通过销售获得利润的空间压缩,从内部挖掘潜力、节约成本成为企业赢利的重
7、要手段。一些先知的企业,如万科、金地等,已经开始加大对设计优化的投入。一些国际著名公司,如丰田,更是成本控制的榜样。科学合理的节约成本是提高企业盈利能力、实现地产公司健康生存、长期发展的重要途径。 4)设计优化有利于节约材料、保护环境,符合国家“低碳、节能、环保”的理念,利国利民,更利于企业。 在制定工程项目招投标和合同阶段控制成本 实行建设项目的招标投标是我国建筑市场趋于规范化、完善化的重要举措,对于择优选择承包单位、全面降低工程造价、进而使工程建造成本得到合理有效的控制。 择优选择承包单位,这就需要在建设项目发包阶段参与施工招标文件编制及招投标的组织管理,精密合理地以定招标文件肯关条款,确
8、定适用于本工程的合同方式。编制精确的施工图预算标底。详细分析各投标单位的投标书,详细列出各投标书中存在的明显低于市场价、漏项或标书中不明确内容。在询标时明确优惠条件及今后结算口径,并详细了解投标单位漏项及明显低于市场价项目的目的性,参与抬标答疑时尽可能明确今后可能采取的一些造价控制措施,如甲供材料、分包项目及相应的经济责任地,减少今后可能发生的索赔隐患,协助选择合理低标的承包单位。 在工程承包合同的谈判中,制定涉及的相关合同条款及补充协议时,着重把握好有关规定和执行规定中容易发生争议的问题、施工过程中有可能发生的索赔情况等条款,提前给予控制,避免出现不必要的争议和索赔,减少建设项目过程中有可能
9、承担的各种风险,控制成本。 3、在项目施工阶段 建设工程的施工阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段,这个阶段的工程造价管理是最具体、最复杂的,它在一定程度上影响工程建造成本。如地质条件的变化,材料的替换、工程量的增减、设计的变更等。应在施工准备阶段就要结合实际图纸的自审、会审和其他相关资料,倾听现场施工人员的意见,依据工期要求,根据项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等因素,科学地编制强实施性的施工组织设计,通过多方面的技术经济比较,从中选择合理、先进可行的施工方案,保证以最小的资金耗费满足预定的目标要求。同时,还应针对工程的具体特点而制定项目成本控制计划,
10、划分责任和权利,保证成本目标的实现。在施工过程中应根据实际发生的变化,把好建筑设备、材料的价格关。了解工程有关的资料,及时掌握现场施工动态。着重以下几个方面进行控制: 1)控制因工程设计变更的造价上升。在建设工程施工过程中,设计变更会引起工程造价成本的上升,要控制工程设计变更,首先应严禁通过设计变更擅自扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容。一般情况下不允许设计变更,除非不变更会影响项目功能的正常发挥。其次,认真对待必须发生的设地变更,及时核算有关设计变更的造价,尤其对影响工程造价的重要设计变更,更要采用先算帐后变更的办法解决,使工程造价得到有效控制。包括材料用量控制和材料价格控制 材料用量
11、的控制包括坚持按定额确定的材料消费量实行限额领料制度,规定责任部门,坚持节约原则,各班组只能在规定限额内分期、分批领用;改进施工技术,使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料,在对工程进行功能分析与对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料,认真计量验收、坚持余料回收、降低料耗水平,加强现场管。材料价格控制包括:买价控制,通过市场行情的调查研究,在保质保量的前提下货比三家,择优购料;运费控制,合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本,考虑资金时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。 加强现场工程量签证的监督和管理工作。现场签证
12、是工程建设过程中一项经常性的工作,许多工程由于现场签证的不严肃,会引起工程造价的失控。因此对现场工程量签证要严格签证程序和手续,尤其对隐蔽工程量的签证及对增加费用的现场签证单,要从严审查,对签证单中不明确、工程量不准确、签名不齐全的,或由于施工单位为了加强施工技术组织措施而增加的额外费用。控制因材料变更引起工程造价的增加,在装饰和设备安装施工过程,常会因材料变更引起工程造价的增加。对于此类情况,应注意收集当地造价管理部门发布的材料价格信息,加强市场调查,进行动态造价控制,将材料价格市场波动情况及时备案,并及时核算由于材料变更引起工程造价增加的幅度告知,以便控制造价。 3)制定合理的资金使用计划
13、,要保证工程建设有足够的资金,不致因资金不足或资金提供不及时而影响工程建设进度;又要做到尽可能不占用过多的资金,减少建设期利息支出,降低资金筹措的难度。最关健的是控制工程备料款和工程进度款,对于设计引起的工程增减,应及时调整工程进度付款计划,最终达到控制工程进度付款的目的。 在当前激烈的市场竞争情况下,为了缓解任务开发的难度,改变“只见干活不见效益”的状况,维持公司持续性快速发展,应坚持成本核算制度,坚持以效益为中心,最大限度地优化资源配置,增强企业的市场竞争能力,逐步提高企业的综合实力和增效能力,最终走上质量效益型企业的发展道路。 结束语 工程造价与成本控制必须始终贯彻与工程项目建筑的全过程,全人员,从全方位对建设项目进行成本管理与造价控制。只有每一个细节,每一道工艺都进行了有效的成本和造价控制,就能够提高资金的使用效率,降低投资成本,提高经济效益。从工程招标预算阶段、工程设计阶段、招标投标阶段到施工阶段都离不开造价与成本控制。每一个阶段都有不同的工序和分工,只有切实将成本与造价控制贯彻落实到每一个细处和实处,才能够有效的实现成本控制目标,实现理想的经济效益和综合效益。