1、 1 利用档案馆未开放的档案审批 1 事项类型 其他行政权力 2 基本编码 3 实施编码 4 事项名称 主项名称 利用档案馆未开放的档案审批 子项名称 5 实施主体 自治县档案局 6 实施主体 性质 法定机构 7 承办机构 自治县 政务服务中心 档案局 窗口 8 联办机构 无。 9 办理地点 巴马瑶族自治县档案局。 10 办理时间 每周三:上午 9:00-12:00、下午 15:00-17:00 11 咨询及 监督电话 咨询电话 0778 6212916 监督电话 0778 6212396 12 设定依据 1.中华人民共和国档案法(第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过, 1996
2、 年 7 月 5 日修正)第二十条:机关、团体、企事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作的需要,可以按照有关规定,利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企事业单位和其他组织保存的档案。 2.中华人民共和国档案法实施办法( 1999 年国家档案局令第 5 号)第二十二条:机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案,须经保存该档案的档 案馆同意,必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。 13 实施对象 根据经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作的需要利用档案馆未开放的档案 的 机关、团体、企事业单位和其他组织以及公民 。
3、 14 行使层级 此事项属于设 国家、 市、 区、 县 (区) 四 级 分级 管理。 2 15 权限划分 机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案,须经保存该档案的档案馆同意,必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。 16 行使内容 机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案,须经保存该档案的档案馆同意,必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。 17 通办范围 无。 18 办结时限 法定办结 时限 20 个工作日。 承诺办结 时限 7 个工作日。 19 实施条件 机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保
4、存的未开放的档案,须经保存该档案的档案馆同意,必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。 20 申请材料 申请书 21 特殊环节 (含中介服务) 环节名称 无。 办结时限 无。 22 收费标准 及其依据 是否收费 不收费。 收费标准 无。 收费依据 无。 23 结果名称 审批决定 书 24 运行系统 无 25 责任事项 1.受理阶段责任:公示依法应当提交的材料;一次性告知补正材料,依法受理或不予受理(不予受理的,应当告知理由); 2.审查阶段责任:对申请材料进行审核,组织专家验收组,按规定程序进行验收; 3.决定阶段责任:形成验收意见,将验收过程材料及验收意见报局领导审核同意;作出验收合格或
5、不合格的决定(不合格的,应当告知理由,提出整改意见,限期整改); 4.送达阶段责任:制发并送达合格证; 5.事后监管责任:对 验收材料进行归档和信息公开; 6.其他法律法规规章文件规定应履行的责任。 3 26 追责情形 1.受理阶段责任:公示依法应当提交的材料;一次性告知补正材料,依法受理或不予受理(不予受理的,应当告知理由); 2.审查阶段责任:对申请材料进行审核,组织专家验收组,按规定程序进行验收; 3.决定阶段责任:形成验收意见,将验收过程材料及验收意见报局领导审核同意;作出验收合格或不合格的决定(不合格的,应当告知理由,提出整改意见,限期整改); 4.送达阶段责任:制发并送达合格证;
6、5.事后监管责任:对验收材料进行归档和 信息公开; 6.其他法律法规规章文件规定应履行的责任。 27 备注 4 廉政风险点 风险点数量 表现形式 等级 防控措施 责任人 4 1.审查环节:收受好处,对特定关系人的申请材料审查不严格、不公正 高 1.严格执行 广西壮族自治区档案管理条例 、 重大建设项目档案验收办法等; 2.规范工作程序,加强制度建设;3.加强对工作人员教育和培训; 4.重大事项须经 班子 会议研究 审议 。 政务服务中心 档案局 窗口首问责任人或经办人 2.审核环节:对特定关系人的申请材料不按照规定进行严格审核 低 档案管理 室 3.反馈环节:不按时将审核结果反馈申报 者。 低 政务服务中心档案局窗口责任人 4.对特定关系人的申请事项,不按照规定审议。 低 局领导 备注 附件: 1. 利用档案馆未开放的档案审批 流程图 5 附件 1 利用档案馆未开放的档案审批 流程图 (承诺办结时限: 1 个工作日) 档案利用者提交利用未开放档案的申请( 说明利用的目的 )档案局分管领导审批 ( 1 个工作日或者现场办结 )档案局将审批决定书通知申请单位认领持审批单列档案馆查询复印档案 。