1、工程项目成本控制方法新探讨摘要本文结合本单位工程项目成本运行情况,探讨工程项目成本控制新的方法,分析在工程项目成本控制中的问题,阐述了解决问题的途经。 关键词成本控制统计分析分解 中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号: 1 前言 工程项目成本控制是指项目经理在项目成本形成的过程中,为控制人、机、材消耗和费用支出,降低工程成本,达到预期的项目成本目标,所进行的成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告等一系列活动。本文对成本控制方法进行新的探讨。 2 项目成本控制的方法 项目成本控制的方法很多,应该说只要满足质量、工期、安全的前提下,能够达到成本控制目标的
2、方法都是好方法。但是,各种措施都有一定的随机性,究竟在什么样的情况下,应该采取什么样的办法。这是由控制内容所确定的,因此,需要根据不同的情况,选择与之相适应的控制手段和控制方法。 2.1 统计分析和主要问题寻找法 本文以温州 SJ 公司在项目施工过程中的施工项目成本控制状况,以便于进行统计和分析成本控制存在问题和对症下药。 2.1.1 笔者对二个工程项目部进行了调查,具体调查采用召开征求意见会、现场调查问卷两种形式。 2.1.2 召开座谈会。与项目部相关职能部门、相关人员进行施工成本控制讨论。参加座谈会的有公司项目部经理,施工管理科,材料管理科,预决算科等职能部门的领导及有关骨干等,主要对项目
3、部面临的困难及解决问题的办法及本工程效益前景进行了座谈。 2.1.3 资料处理。本研究问卷所得资料运用系统分析方法,进行全面系统分析,在结合有关资料整理后提出相关意见,并以方案形式加以呈现。 2.1.4 通过比例分析方、对比分析对 SJ 公司施工成本控制情况进行解剖,说明 SJ 公司在施工成本控制中的环境因素、成本的驱动因素等方面存在的薄弱环节及要采取的控制措施。 SJ 公司成本控制问题调查统计表见如下表 2.1: 表 2.1SJ 公司成本控制问题调查统计表 根据“二八原理” ,从调查表中可以看出, “成本控制框架未建立”和“成本控制制度不健全”是影响项目成本控制的主要问题。针对上述二个问题,
4、将在下步成本控制中重点工作中予以解决。 2.2 项目成本控制指标分解法控制成本 根据“以收定支”原则,在总项目收入指标控制数确定之后,要根据费用项目分解,制定控制数,以便分项予以比较、分析、预测、纠偏、检查。如对 SJ 公司在建项目部盛德大厦作项目成本分解如下表: 表 2.2 XX 工程成本指标分解表 注:预算成本指定额指标数,但人工费往往实际用量远大于定额用量,一般超一倍以上。 从以上成本分解表中看出,降低人工费支出,节约原材料是降低成本的主要内容。是成本控制目标的主要指标。 项目成本目标是进行成本管理的目的,能否达到预期的成本目标,是项目施工成本管理是否成功的关键。项目成本目标控制程序一般
5、如下:(1)确定施工成本目标及月度成本目标。项目经理应根据公司与项目签订的项目承包合同确定项目的成本管理目标,并根据工程进度计划确定月度成本计划目标。 (2)搜集成本数据,监测成本形成过程。在施工过程中要定时搜集反映施工成本支出情况的数据,并将实际发生情况与目标计划进行对比,从而保证成本整个形成过程在有效地控制之下。 (3)分析偏差原因,制定对策。对产生的偏差及时分析原因,分清是客观因素(如市场调价)还是人为因素(如管理行为失控) ,及时制定对策并予以纠正。 2.3 用成本分析表法控制成本 成本分析表是成本控制的有效手段之一。月度直接成本分析表主要反映分部分项工程实际完成的实物量与成本相对应的
6、情况,以及与预算成本和计划成本相对比的实际偏差和目标偏差,为分析偏差产生的原因和针对偏差采取相应措施提供依据。月度直接成本分析表如下图: 表 2.3.1 月度直接成本分析表 2.3.2 项目成本控制分阶段成本分析表 2.4 采用价值工程,优化施工方案 价值工程,又称价值分析。表现在施工方面,主要寻找实现设计要求的最佳方案,如分析施工方法、流水作业、机械设备等有无不切实际的过高要求。最优化的方案,也是对资源利用最合理的方案。采用这样的方案,必须会降低损耗,降低成本。价值工程人员运用给分定量法进行方案评价,评价情况如下表所示: 表 2.4 运用给分定量法进行施工方案评价 上表中的方案 A、B、C、D 分别代表滑模、爬模、大模板施工方案和合同外包方案。计算结果表明:合同外包方案得分最高,其次为爬模和大模板方案,得发最低的为滑模施工方案。对得分结果进行分析可以发现,合同外包方案之所以得分最高,是因为它与其它方案比较时,基本上没有费用支出。 3 结论 项目成本控制方法很多,合理有效的方法能达到预期的目标。本文提出了统计分析和主要问题解决法、分解法、直接分析法、价值工程优化方案等成本控制方法,结合项目特点,通过多个工程实施,取得了一定效果。 作者简介:厉 娜,1975 年出生,女,温州市建筑工程公司,经济师