1、地质资料管理系统需求系统主要实现地质资料从用户管理、资料检索、资料利用、在线浏览、数据处理、目录管理、系统维护等方面的功能。1、 用户管理：实现到馆用户信息的注册以及每次到馆信息的记录功能。1. 用户注册:阅者第一次到馆，管理员添加用户信息，并且上传身份证扫描件;2. 到馆登记：记录阅者每次到馆的登记信息，上传借阅手续所需文件扫描件，并且打印登录凭条;2、 资料检索：实现多种形式的案卷级、文件级目录检索功能。1. 基本检索：按题名、档号、文件题名模糊检索;2. 高级检索：题名、档号、编著者、形成单位、资料类别、工作程度、形成时间、经纬度等多字段组合检索;3. 关联检索：从案卷详情中根据编著者、
2、语种、资料类别、行政区、矿产等信息关联检索出相关资料;3、 资料利用：实现用户提交需要查阅或者加工的资料申请单，管理员对审批单进行审批及管理功能。1. 借阅申请：阅者检索所需借阅资料列表，申请借阅形成借阅申请单;2. 借阅审批：对阅者提交的资料按件审核;3. 纸质出入库管理：对审核通过的纸质资料借阅申请打印出库调档单;4. 加工申请：阅者通过在线浏览，确定所需资料件提交加工申请，形成加工申请单;5. 加工审批：对阅者提交加工申请的资料按件审核;6. 加工单打印：打印审核通过的加工申请，阅者签字，领导签字;7. 自助浏览：授权用户可以无需进行申请的情况下进行浏览权限范围内的电子文件数据；4、 在
3、线浏览：实现电子文件在线浏览功能。1. PDF 文件：正文，审批，附表，附件，其他等类型的资料转换为 PDF 进行在线浏览;2. 多层 TIF 格式：附图类资料转换为金字塔格式的多层 TIF 文件进行在线浏览;5、 数据处理：实现各类原始目录数据、电子文件数据的导入、转换等工作，使得数据能满足系统支持的要求。1. DBF 案卷级数据导入工具：数据格式为 DBF 类的案卷级目录导入;2. MDB 案卷级数据导入工具：目前由数据室提供的数据都为 MDB;3. 文件级目录扫描工具：扫描电子文件、ml 文件形成文件级目录导入系统;4. Image 转 PDF 工具：文本资料为数字化的资料采用该工具转换
4、为 PDF;5. Office 转 PDF 工具：文本资料为 Office 版本的资料采用该工具转换为PDF;6. 金字塔图像转换工具：附图类资料均采用该工具转换为多层 TIF 格式;6、 目录管理：实现目录的在线管理、著录、统计、发布等功能。1. 目录著录：实现目录的案卷级、文件级数据著录功能;2. 目录查询：实现目录的多方式查询功能;3. 目录统计：实现目录多种形式的统计功能;4. 目录导入：实现目录通过 Edmaker2017 的方式导入功能;7、 系统维护1. 用户管理：实现后台用户的管理功能；2. 部门管理：实现后台用户的组织机构维护功能；3. 4. 权限管理：实现角色的授权功能；5. 日志管理：实现系统所有操作日志的查询功能；6. 编码管理：实现系统如申请单编号、用户编号等编码格式配置、查询功能；7. 参数管理：实现系统数据选项的配置功能；8. 流程管理：实现审批流程的配置管理功能；
