1、 南阳市创建国家森林城市指标调研评估与工程实施跟踪测评项目 竞争性谈判文件 采购编号：宛财采购 24 号 采购单位：南阳市林业局 代理机构：河南宏业建设管理股份有限公司 第 1 页 目录 第一章 竞争性谈判公告 . 2 第二章 谈判响应人须知 . 4 谈判响应人须知前附表 . 4 1、总 则 . 7 2、竞争性谈判文件 . 7 3、谈判响应性文件 . 8 4、谈 判 . 11 5、成交 .12 6、签订及履行合同和验收 .13 7、废 标 .14 8、支付货款 .14 9、质疑和投诉 .15 第三章 服务内容 .16 第四章 合同条款及格式 .18 第六条 违约责任 .20 第五章 谈判响应性
2、文件格式 .22 目 录 .23 一、谈判报价函 .24 二、法定代表人身份证明 .25 三、授权委托书 .26 四、资格审查资料 .27 五、 其他资料 .28 （一） 项目组成员管理机构 .28 （二）中小企业声明函（如有） .29 （三） 反商业贿赂承诺书 .30 （四）竞争性谈判最终报价文件 .31 2 第一章 竞争性谈判公告 南阳市创建国家森林城市指标调研评估与工程实施跟踪测评项目 招标公告 河南宏业建设管理股份有限公司受南阳市林业局委托，就南阳市创建国家森林城 市指标调研评估与工程实施跟踪测评项目进行国内竞争性谈判采购，资金来源为财政资金，已落实，现将竞争性谈判有关事宜公告如下：
3、一、项目名称及编号 1、项目名称 : 南阳市创建国家森林城市指标调研评估与工程实施跟踪测评项目 2、项目编号：宛财采购 24 号 二、项目概况： 1.采购需求：详见招标文件资料及要求。 2.服务期限：从签订合同之日起至国家森林城市考核验收结束。 2018 年 6 月底前完成国家森林城市考核验收前所有项目任务，国家森林城市考核验收结束后，本合同自动终止。 三、响应人资格要求 1、投标人须 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条及中华人民共和国政府采购法实施条例第十七条的规定。 2、投标人须在中华人民共和国境内 合法注册并具有独立企业法人 资格，具有有效的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（
4、或三证合一）；如是事业单位需提供事业单位法人证书； 3、投标人具备履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、持有企业注册地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明（含：企业法人、项目负责人、委托代理人），且在有效期内； 5、投标人提供“信用中国”网站（ ）、中国政 府采购网（ ）等渠道查询响应人信用记录截图，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位，招标人或代理机构有权拒绝投标人参与本项目采购活动（须包含网站地址）； 6、本项目不接受联合体投标。 7、本次招标采用资格后审，开标后，将由招标人或招标代理机构对投标单位的资格证明材料等进行资格审核，未按招标文件
5、要求逐一提供、或资格审查不合格的为无效投标，投标单位应自负其风险费用。 四、政府采购政策 执行政府采购促进中小企业发展暂行办法。 3 五、报名 须知 1、报名时间： 2018 年 2月 11 日 2018年 2月 14 日 ，上午 9:00 11:30，下午 14:30 17:00（北京时间，节假日、公休日除外，下同）。 2、报名地点： 郑州市郑东新区商都路与中兴南路交叉口向北 200 米凯利国际 A 座 28 层。 3、报名及招标领取须携带资料： 3.1 投标人报名时须提供法定代表人身份证明及身份证，法定代表人授权委托书及委托人身份证（委托人到场的）、企业营业执照副本（ (事业单位需提供事业
6、单位法人证书 )）、近期缴纳的相关税收凭据（主管行政部门或银行出具）、缴纳社会保障资金证明材料【社 会保险登记证（如当地不发此证，可不提供）和近期（可以是银行扣款回单或社保部门开具的票据）缴纳社会保险凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）】、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力声明函（格式自拟）、检察机关行贿犯罪档案查询；信用中国或中国政府采购网查询记录网页截图。以上证件审验原件，并留存加盖公章的复印件 2 套。 （注：投标人应提供所有盖章复印件必须是清晰、完整的，供应商应将相关证件的变更、延期等材料一并复印盖章，资料不完整不清晰的报名申请，工作人员有权不予接纳，由此造成的后果由投标申请人自行承
7、担） 3.2 报 名合格的领取招标文件，招标文件售价 800 元。 六、投标截止时间、开标时间地点及公告期限 1、投标截止时间： 2018 年 3 月 1 日下午 14： 30 分（北京时间）； 2、开标时间： 2018 年 3 月 1 下午 14 时 30 分（北京时间）； 3、开标地点（投标文件递交地点）：详见谈判文件 4、公告期限：本项目公告期限为 3 个工作日。 七 本公告发布媒体 本招标公告同时在河南省政府采购网、 南阳 市政府采购网、中国采购与招标网、河南招标采购综合网网上同时发布。 八 本次招标联系事项 采购人：南阳市林业局 地 址：南阳市 卧龙区滨河西路 联 系 人：安站长 联
8、系电话： 0377-6315309 招标代理机构：河南宏业建设管理股份有限公司 地 址：郑州市郑东新区寿丰街 50号 A座 28层 联系人：王利军 电 话： 0371 56505021 13393740599第二章 谈判响应人须知 谈判响应人须知前附表 序号 条 款 名 称 说 明 和 要 求 1 项目名称 南阳市创建国家森林城市指标调研评估与工程实施跟踪测评项目 2 采购人 南阳市林业局 3 资金来源 财政资金 4 采购预算金额 75 万元 5 服务 期限 从签订合同之日起至国家森林城市考核验收结束。 2018 年 6 月底前完成国家森林城市考核验收前所有项目任务，国家森林城市考核验收结束后
9、，本合同自动终止。 6 交货地点 采购单位指定地点 7 质量要求 符合国家相关规范和标准，并通过国家森林城市考核验收。 8 构成竞争性谈判文件的其他文件 竞争性谈判文件的澄清、修改书及有关补充通知为竞争性谈判文件的有效组成部分。 9 联合体谈判 本次谈判不接受联合体谈判。 10 备选谈判方案 和报价 不接受备选谈判方案和多个报价。 11 签字盖章 谈判响应人必须按 照竞争性谈判文件的规定和要求签字、盖章。 12 谈判总报价 投标报价应包括投标人的总体报价中应包含完成本项目所需的全部费用。包括但不限于遥感数据解译与分析费、野外调查费、问卷调查实施费、材料费、数据分析与文本撰写费、报告研究费、文本
10、材料印刷费、图版制作费、交通费、食宿费、差旅费、专家咨询费、管理费及税费等其他所有费用。采购人将不予支付除招标文件及承包合同约定的由投标人承担的风险因素之外的任何补偿。投标人漏报或不报，采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付。（注：因招标人或使用单 位要求或报批所需等各种原因引起的调整、修改工作由中标人按要求完成，不另行收费。）。 3.2.4 依据国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服5 务价格的通知，投标人应根据国家现行规定，参照项目所在地市场价格及本招标文件的要求自主确定投标报价。 13 谈判截止时间 2018 年 3 月 1 日下午 14： 30 时（北
11、京时间）。 14 谈判有效期 谈判截止之日起 60 日历天 15 谈判保证金 投标 保证金的形式：转账（应当从其基本账户转出） 投标保证金的金额：壹万伍仟元整 开户名称：河南宏业建设管理股份有限公司 开户银行： 广发银行股份有限公司郑州黄河路支行 帐 号： 131062519010000985 投标保证金的递交截止时间为：投标文件递交截止时间前 注：汇款时注明 项目投标保证金 投标保证金退还时间 :未中标单位退还时间为中标结果公示期满后退还；中标单位退还时间为中标通知书发放后 5 日内。 注：投标单位须持银行回执单到招标代理机构开具正式投标保证金收据（以到账时间为准，开具收据地址：郑州市郑东新
12、区寿丰街 50 号凯利国际 A28 层 河 南 宏业 建设 管理 股份 有 限公 司财 务室 ，联 系电 话 ：0371-56505020 ）以便投标单位将保证金收据、转账凭证、开户许可证复印件装订进投标文件中。 16 谈判响应性文件份数 正本 1 份，副本 2 份。 17 封套上写明 采购人名称： （项目名称）谈判响应性文件 在 年 月 日 时 分前不得开启 谈判响应人名称：（盖章） 法定代表人或委托代理人：（签字或盖章） 18 递交谈判响应性文件地点 南阳市林业局三楼会议室 19 是否退还谈判响应性文件 否 20 谈判时间和地点 2018 年 3 月 1 下午 14： 30 时（北京时间）
13、 谈判地点： 南 阳市林业局三楼会议室 6 21 谈判小组的组建 谈判小组构成： 3 人（ 由采购单位代表 1 人和技术、经济等方面的专家 2 人组成。开标前从相关专家库中随机抽取） 22 是否授权谈判小组确定成交人 是 23 本次招标事宜 联系 采购人：南阳市林业局 地 址：南阳市卧龙区滨河西路 联 系 人：安站长 联系电话： 0377-6315309 招标代理机构：河南宏业建设管理股份有限公司 地 址：郑州市郑东新区寿丰街 50号 A座 28层 联系人：王利军 电 话： 0371 56505021 13393740599 24 代理服务费 本项目采购代理费为中标价的 2%,由成交供应商向采
14、购代理机构交纳。 2、交纳时间：领取成交通知书时交纳。 25 监督 本项目的谈判活动及其相关当事人应当接受有监督权的部门依法实施的监督。 7 1、总 则 1. 适用范围 1.1 本竞争性谈判文件仅适用于本次谈判所叙述的服务采购谈判。 2. 有关定义 2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次谈判的采购人是南阳市林业局。 2.2 “采购代理人” 系指根据采购人的委托依法办理 谈判事宜的采购机构。本次谈判的采购代理人是河南宏业建设管理股份有限公司。 2.3 “采购单位”系指“采购人”和“采购代理人”的统称。 2.4 “谈判响应人”系指购买了竞争性谈判文件拟参加谈判和
15、向采购人提供相应服务的供应商。 2.5 “服务”系指竞争性谈判文件规定卖方须承担的规划编制、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。 2.6 “工作日”系指日历天数减去其间法定公休日的天数；没有明确说明的“日”、“天”，均指“日历天”。 3. 合格的谈判响应人 3.1 合格的谈判响应人应具备以下条件： （ 1）具备“竞争 性谈判公告”第二条的基本条件 ； （ 2）向采购代理人构购买了竞争性谈判文件并登记备案； （ 3）遵守国家有关的法律、法规和条例； （ 4）竞争性谈判文件和法律、行政法规规定的其他条件。 3.2 一个谈判响应人只能提交一份谈判响应性文件。 3.3 单位负责人为同一人或者存在直
16、接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。 3.4 谈判响应人不得与本次谈判项目下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。 4. 谈判费用 谈判响应人参加谈判的一切费用由谈判响应 人自行承担。 2、竞争性谈判文件 5竞争性谈判文件的构成 5.1 竞争性谈判文件用以阐明谈判项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本竞争性谈判文件包括以下内容： （ 1）竞争性谈判公告； （ 2）谈判响应人须知前附表； （ 3）采购技术要求； （ 4）谈判响应性文件格式； 8 （ 5）合同条款及格式。 5
17、.2 谈判响应人应认真阅读和充分理解竞争性谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求。谈判响应人没有对竞争性谈判文件全面做出实质性响应是谈判响应人的风险。没有按照竞争 性谈判文件要求作出实质性响应的谈判响应性文件将被拒绝。 6. 竞争性谈判文件的澄清和修改 6.1 在谈判截止时间前，采购单位无论出于何种原因，可以对竞争性谈判文件进行澄清或者修改。 6.2 采购单位对已发出的竞争性谈判文件进行澄清或者修改，将在竞争性谈判文件要求的提交谈判响应性文件截止时间三日前进行（如至原定截止时间不足 3 个日历天，则需延长谈判时间），并以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）将澄清或者修改的内容通知所有购买了
18、竞争性谈判文件的供应商，同时在本次竞争性谈判公告发布媒体上发布更正公告，该澄清或者 修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。 6.3 谈判响应人要求对竞争性谈判文件进行澄清的，应在谈判截止日期 3 日前按竞争性谈判文件中的联系方式，以书面形式通知采购代理人。采购代理人将视情况在谈判截止时间 3 个日历天（如至原定截止时间不足 3 个日历天，则需延长谈判时间）前将不标明查询来源的书面答复发给所有谈判响应人，并在竞争性谈判公告信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为竞争性谈判文件的组成部分。 6.4 在谈判截止时间前，采购单位可以视采购具体情况，延长谈判截止时间和谈判时间，并在竞争性谈判文件要求提
19、交谈判响 应性文件的截止时间三日前，将变更谈判时间以书面形式通知所有购买了竞争性谈判文件的供应商，同时在谈判信息发布的媒体上发布变更公告。该修改内容为竞争性谈判文件的组成部分。在此情况下，采购单位和谈判响应人受谈判截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 7. 答疑会和现场考察 采购项目和具体情况，采购单位认为有必要，可以组织召开谈判前答疑会。答疑会的时间，采购单位将以书面形式通知所有购买了竞争性谈判文件的供应商。 3、谈判响应性文件 8谈判响应性文件的语言 8.1 谈判响应人提交的谈判响应性文件以及谈判 响应人与采购单位就有关谈判的所有来往书面文件均须使用中文。谈判响应性文件中如附
20、有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖谈判响应人公章后附在相关外文资料后面，否则，谈判响应人的谈判响应性文件将作为无效谈判处理。 8.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。因翻译错误导致的风险，由谈判响应人承担。 9计量单位 除技术规格及要求中另有规定外，本次谈判项目的谈判均采用国家法定的计量单位。 10. 谈判货币 9 本次谈判项目的谈判均以人民币报价。 11. 联合谈判（本次谈判不接受联合体谈判 ） 12. 知识产权 12.1 谈判响应人应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠
21、纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由谈判响应人承担所有相关责任。 12.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。 12.3 谈判响应人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在谈判响应性文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，谈判响应人需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无 限期技术支持，采购人享有永久使用权。 12.4 如采用谈判响应人所不拥有的知识产权，则在谈判总报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。 13谈判响应性文件的组成 谈判响应人应按照竞争性谈判文件的规定和要求编制谈判响应性文件。谈判响应人拟在成交后将成交项
22、目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在谈判响应性文件中载明。谈判响应人编写的谈判响应性文件应包括下列部分： 13.1 商务部分 谈判响应人按照竞争性谈判文件要求提供的有关资格证明文件及优惠承诺。 13.2 报价部分 谈判响应人按照竞争性谈判文 件要求填写的“谈判报价函”。 本次谈判报价要求： （ 1）谈判响应人的报价是谈判响应人响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现，包括谈判响应人完成本项目所需的一切费用。 （ 2）谈判响应人只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或可调整的报价将不予接受，并按无效谈判处理。 13.3 技术部分 谈判响应人按照竞争性谈判文件要求
23、做出的技术应答。 14谈判响应性文件格式 14.1 谈判响应人应严格按照竞争性谈判文件第四章中提供的“谈判响应性文件格式”填写相关内容。有明确格式要求的，谈判响应 人不得以“谈判响应性文件格式”规定之外的方式填写相关内容。否则，谈判响应人提供的谈判响应性文件将作为无效谈判处理。 14.2 对于没有格式要求的谈判响应性文件由谈判响应人自行编写。 15 谈判保证金 15.1 供应商应按谈判响应人须知前附表中规定的金额、缴纳方式递交谈判保证金，并作为其响应文件的组成部分。谈判保证金必须确保在前附表要求的时间前到账，否则视为未递交，有效的询价保证金进账凭证的复印件是响应文件的一个组成部分。供应商不按本章第 3.4.1 项要求提交询价保证金的，其响应文件作无效处理。
