1、 北京交通大学 处级领导干部 因公出国 (境 )申报 材料 单 WSC-102 申报部门： 序号 应交材料 部门填写 国际处填写 实交材料（请划） 是否合格 退回 原因 退回 日期 1 处级领导干部 因公出国（境）审批表 2 北京交通大学因公出国、赴港澳任务申报表 3 日程安排 (中英文 ) 4 出访须知 5 因公临时出国任务和预算审批意见表 6 邀请函及 中文翻译 2份 (含邀请人的地址电话 ) 7 北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表 8 身份证 原件 复印件 2份 (不可扫描后打印 ) 9 个人情况表 10 必要性说明 (同一出访任务人数在 2人（含）以上或一人赴多国的提交 ) 11
2、使用学院行政经费须学院党政联席会议会议纪要 12 其他材料 所在 部门 负责 人签字 ： 日期： 备注： 1、 材料 1-因公临时出国（境）审批表 需完成审批流程后提交国际处受理。 2、 每个团组 由团长 提交一份 全套材料；其他团员仅需提交材料 1、 6-9。 3、 上述所有材料需 电子 版提交国际处。 4、 材料 9-个人情况表 根据前往国家或地区下载对应的表格进行填写 。 5、 材料 12-其他材料：若随上级团组需提交征求意见函、组团通知书、任务批件；年满 60 周岁的教师请提供身体健康说明。 申报人签字： 申报日期： 受理人签字： 受理日期： 北京交通大学因公临时出国（境）信息公示 表
3、 公示号： BJTU-2015-YY-DD 出访团组名称 *等 *人赴 *小组 团长姓名 工作单 位 职务（职称） 出访团组团员姓名 工作单位 职务（职称） 邀请单位 出访国家 拟出访日期 年 月 日 - 月 日 天数（含抵 ,离京时间） 天 人数 人 经费来源及 拟支出金额 经费来源： 出访预算金额： 元（人民币） 出访任务 及 日程安排 出访任务： 日程安排： 事后公示 请在回国后一个月内在学校内网公布上述公示内容的实际执行情况并提交图文并茂的出访总结。 公示期：五个工作日，如有异议，请于 年 月 日下午 5:00 前将书面意见反馈至国际合作交流处出入境科 101 室。联系电话： 86-1
4、0-516888341 材料 1 北京交通大学处级干部因公出国（境）审批表 经办人： 联系电话： 申报日期： 姓 名 部 门 职务 前往国家 （地区） 出 访 时 间 年 月 日至 年 月 日 ， 共计 天 科研 非科研 本年度第 次出访 邀请单位 出访期间职务代理人 出访性质 行政出访 上级组团 学术访问 其他 上次出访时间、 国家或地区 出访任务和目的： （请尽量准确详细填写，如赴某学校就某某、某某事宜进行商谈等 ,不少于 100字） 同行人员： 是否计划内团组 是，计划号 ； 否，调剂计划号 ； 本单位年度第 次出访。 出访经费 支付情况 行政 经费 （需附会议纪要） 科研经费 经费号
5、其他 经费负责人 签字： 日期： 部门意见 国际处（港澳台办） 意见 签字 盖章 ： 日期： 签字： 日期： 人事处 意见 组织部意见 如是登记备案人员，登记备案单位（组织部除外）： 签字 盖章 ： 日期： 签字 盖章 ： 日期： 登记备案单位意见 1 登记备案单位意见 2 登记备案单位意见 3 登记备案单位意见 4 签字 盖章 ： 日期： 签字 盖章 ： 日期： 签字 盖章 ： 日期： 签字 盖章 ： 日期： 分管校领导意见 外事主管校领导意见 签字： 日期： 签字： 日期： 校长 意见 （干部正职） 党委书记 意见 （干部正职） 签字： 日期： 签字： 日期： 国际处 收件 编号： 材料审
6、核情况： 报送人签字： 日期： 材料 2 北京交通大学 因公出国、赴港澳任务申报表 主送单位：国际处 出 访 人 填 写 单位名称（全称） 职务、职称 年初是、否向所在部门进行年度出访计划申报： 是 否 出访事由、时间： 我 拟于 年 月前往 执行 任务，在国境外停留 天，费用由 负 担。 在出访期间，开展 交流 （访问）。 注意 ： 不能使用考察、调研 这类没有实质内容的词汇 ，开展交流或访问的内容越详细越好 。 出访预算情况：（ 需要换算成人民币，参考最新的国家标准 ） 合计 国际旅费 住宿费 伙食费 公杂费 其他费用 元 /人 /天 元 /人 /天 元 /人 /天 元 /人 /天 须事先
7、报批的支出事项 ： 护照费、签证费、代办费、公证费及保险费等预计 元。 本人保证在外期间： 1.坚决维护国家主权和利益，维护民族尊严；遵守当地法律法规、风俗习惯；主动接受我国驻外使领馆的领导监督，遇到重大事项及时上报请示使领馆。提高政治敏感性，注意防范反华敌对势力，保持高度警惕。 2.严格按照批准行程，不擅自延长团组在外停留时间、不前往未批准国家（地区）或城市，包括“申根国家”和互免签证国；不擅自取消与外方确认的公务安排，不参加与访问无关的活动。 3.严守保密规定。未经批准，不携带涉密载体；不在非保密场所谈论涉密事项，不泄露国家秘密和商业秘密。 4.严格执行我市因公出访各项经费开支标准，厉行节
8、俭、务实高效，不借出访之机谋取私利，不违反国家规定收送礼品，不用公款相互宴请、大吃大喝、聚众酗酒、购买高档消费品和礼品或参加高档消费娱乐活动。 5.严格执行因私外出请示汇报制度，不随意单独活动。不出入赌博场所，不使用任何形式的资金参与各类形式的赌博活动。不出入色情场所和观看色情表演，不参加涉及低级趣味的娱乐游览项目。 6.遵守证照管理的有关规定，在境外期间，由团长本人或指 定专人妥善保管证照。 出访人签名： 年 月 日 联系人 办公电话 手机 E-mail 所在部门填写 部门意见： 负责人签名： 职务 （公章） 年 月 日 联系人 办公电话 手机 E-mail 材料 3（ 报外办用 ： 中文日
9、程安排 ） 日程安排 (中文 ) 日期 行程内容 第 1 天 月 日 上午 下午 第 2 天 月 日 上午 下午 第 3 天 月 日 上午 下午 第 4 天 月 日 上午 下午 第 5 天 月 日 上午 下午 第 6 天 月 日 上午 下午 第 7 天 月 日 上午 下午 第 8 天 月 日 上午 下午 团长签字： 日 期： 材料 3（ 报使馆用：英文 日程安排 ） SCHEDULE Date Activity MM/DD/2015 MM/DD/2015 MM/DD/2015 MM/DD/2015 MM/DD/2015 MM/DD/2015 MM/DD/2015 材料 4 出访须知 因公 出访
10、团组实行团长负责制， 团长须 对团组的境外活动切实负起责任，管理和督促团组成员遵守各项外事纪律。保证团组在外期间： 一 、 坚决维护国家主权和利益，维护民族尊严 ； 遵守当地法律法规、风俗习惯 ； 主动接受我国驻外使领馆的领导监督 ， 遇到重大事项及时 上报请示 使领馆。 提高政治敏感性， 注意防范反华敌对势力 ，保持高度警惕 。 二 、 严格按照 批准行程 ，不擅自延长团组在外停留时间、 不前往未批准国家（地区）或城市，包括“申根国家”和互免签证国 ；不擅 自取消与外方确认的公务安排，不参加与访问无关的活动。 三 、 严守保密规定。未经批准，不携带涉密载体；不在非保密场所谈论涉密事项，不泄露
11、国家秘密和商业秘密。 四 、 严格执行我市因公出 访 各项经费开支标准，厉行节俭、务实高效，不借出访之机谋取私利，不违反国家规定收送礼品，不用公款 相互宴请、大吃大喝、聚众酗酒、购买高档消费品和礼品或参加高档消费娱乐活动。 五 、 严格执行因私外出请示汇报制度，不随意单独活动。不出入赌博场所，不使用任何形式的资金参与各类形式的赌博活动。不出入色情场所和观看色情表演，不参加涉及低级趣味的娱乐游 览项目。 六 、 遵守证照管理的有关规定，在境外期间，由团长本人或指定专人妥善保管证照。 团长签字： 签字日期： 材料 5 因公临时出国任务和预算审批意见表 团组名称 ：北京交通大学赴 X国 小组 组团单
12、位 北京交通大学 /教育部 /发改委 团长（级别） 普通 / 正（副）处级/正（副）局级 团员人数 X 出访国别（含经停） X国 出访时间（天数） X 出国任务审核意见 审核单位 北京交通大学国际处 审核日期 YYYY.MM.DD 审核依据 国际化发展和学科建设需要 审核内容 是否列入出 国 计划： 是 出访目标和必要性： 参加国际会议 /访问合作院校 /访问合作科研机构 时间和国别是否符合规定： 是 路线是否符合规定： 是 团组人数是否符合规定： 是 其他事项： 无 审核意见 同意 签字： 盖章： 预算财务审核意见 审核单位 北京交通大学计财处 审核日期 YYYY.MM.DD 审核依据 因公
13、临时出国经费管理办法 审核内容 是否列入年度预算 ： 是 合计 国际旅费 住宿费 伙食费 公杂费 其他费用 元 元 元 /人 /天 元 /人 /天 元 /人 /天 无 元 /人 /天 元 /人 /天 元 /人 /天 元 /人 /天 元 /人 /天 元 /人 /天 须事先报批的支出事项：护照费、签证费、代办费及保险费等预计 5000元 /人 其他事项： 无 审核意见 同意 签字： 盖章： 备注 ：出访团组和单位财务部门应对各项支出的测算和审核做详细说明。 材料 7 北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表 姓名 性别 男 /女 出生年月 YYYY.MM 政治面貌 中共党员 /共青团员 /群众 /民
14、主党派 /无党派 工作单位及职务 北京交通大学 X 学院 /处（部） 院长 /处长 /教授 /讲师 /教师 是否为涉密人员及涉密等级 否 健康状况 良好 家 庭 主 要 成 员 情 况 称谓 姓名 年龄 政治面貌 工作单位及职务 居住地（是否取得外国国籍、 境外长期或永久居留权） 中共党员 /共青团员 /群众 /民主党 派 /无党派 某单位 /自谋职业者 /务农 /某学校，职员 /干部 /无 /教师 /学生 北京（否） /X省 X 市（否）/X 国 X市（未取得国籍） 组团单位 北京交通大学 在团组中拟任职务 团长 /团员 出访任务及 所赴国家（地区） 执行 XX，前往 XX 出访任务审批单位 北京市外办 起止时间（ X 天） YYYY.MM.DD- YYYY.MM.DD 最近一次因公出访时间、所赴国家（地区）及任务 YYYY.MM.DD- YYYY.MM.DD，前往 XX，执行 XX/无 人员 派出 单位 意见 负责人签字： 单位党委（党组）（公章） 年 月 日 年 月 日 是否按照干部管理权限，报组织人事部门备案。 是 否 中共北京市委组织部制
