1、1河南师范大学研究生学位（毕业）材料整理要求研究生毕业材料的整理由各学院研究生工作秘书负责，各答辩小组秘书协助。在材料整理过程中，务必认真细致、有条不紊，不能有丝毫差错。一、材料整理程序按学位（毕业）材料清单清点和整理研究生毕业材料，确认各种材料齐全，内容填写完整、正确，照片、盖章（学院公章）和签字没有遗漏。 毕业研究生登记表和学位申请书中的学校的意见及日期由学院填写（日期按研究生学院要求填写） 。为到学校盖章方便， 毕业研究生登记表和学位申请书暂不装订。将需要加盖研究生学院和学校公章的材料报送研究生学院（最好只拿需盖章的单页） ，先在研究生学院盖章，然后持研究生学院开具的盖章证明到校办盖章。
2、同时，从研究生学院领取档案袋和档案盒。研究生工作秘书在对材料检查核对后，在档案袋和档案盒正面中间位置写上研究生的学号、姓名和专业。按学位（毕业）材料清单上的要求，将材料分别装入档案袋和档案盒。同时，将卷内目录和备考表装入档案盒。说明：档案袋中的材料寄送毕业研究生工作单位；档案盒中的材料学校存档。研究生工作秘书按研究生学院的时间安排将档案袋及档案盒送交研究生学院，并向档案袋中补充研究生入学档案及在校的奖惩材料。部分不装入档案袋和档案盒的材料也要按要求提交到研究生学院或相关部门。二、材料填写要求（一）所有材料均可从研究生学院网站下载打印，必须遵照表中的说明单面或双面打印，且纸张须符合要求的规格。请
3、勿调整页边距、表格边框、表格中原有文字及页码。除学位论文评阅意见、答辩记录以及所有签名必须手写外，其他内容可打印也可用黑色水笔填写，字迹要清楚，内容要准确。（二）填写材料时请参阅相应表格封二的填表说明或表内的说明及页脚说明。表内所列项目要全部填写，不留空白。如无该项目情况，应写“无” 。填写时不得涂改，如需更改，填写人需在更改处签名并加盖有关学院或研究生学院公章，否则无效。2三、需加盖研究生学院和学校公章的材料（一）硕士研究生1 成绩单 （一式两份，通过“研究生管理系统”打印，同等学力申请硕士学位人员通过“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”打印） 。 成绩单以学院为单位统一到研究生学院培养办审核盖章。2 硕士学位申请书 （一式两份）第 2 页加盖研究生学院成绩专用章，第 10 页加盖学校公章和校长章。3 毕业研究生登记表 （一式两份，仅限学历研究生，即双证研究生）第 5 页加盖学校公章和校长章。（二）博士研究生1 博士研究生培养工作登记表 （一式两份） ，提前到研究生学院培养办审核盖章。2 成绩单 （一式两份，通过“研究生管理系统”打印） ，提前到研究生学院培养办审核盖章。3 博士学位申请书 （一式两份）第 2 页加盖研究生学院成绩专用章，第 13 页加盖学校公章和校长章。4 毕业研究生登记表 （一式两份）第 5 页加盖学校公章和校长章。
