1、校外人员信息备案操作流程步骤一:登录“校园信息门户” ,在“财务信息平台”界面中,点击“校外人员信息管理”按钮。步骤二:进入“校外人员信息管理系统” ,点击左边“校外人员信息备案”后,右边出现操作界面。步骤三:增加备案信息;点击“新增人员”按钮,弹出以下窗口界面:“申报单位”:指邀请人所在单位,请在下拉列表中选择;“申报人”:指邀请人,可通过录入职工编码自动查找;注:申报人必须是申报单位的正式职工,否则无效;“证件类型”:选择证件类型“证件号”:填写完整证件号“国籍”:选择备案人的国籍;“职业”:选择备案人目前的职业;此栏内容由税务部门提供,报税时使用。“姓名”:填写备案人姓名;“手机号”:填
2、写备案人的手机号,不能填座机号;“职称”:选择备案人的职称;开户行:选择备案人的开户银行;开户姓名:填写备案人在银行开户的姓名;默认为本人姓名,外国人可能会有不一样的,请在此处录入;“账号”:填写备案人的银行账号;“联行号”:目前不用填写;“开户行名称”:如果备案的不是工商银行的账号,需在此处填写具体的开户银行信息;例如:建设银行北京阜成路支行、农业银行北京玉渊潭支行;以上信息填写正确后,点击“保存”按钮,提示“保存成功!”后,此人备案信息即可在列表中显示,状态显示为“待审核” 。步骤四:打印“部门备案登记表”首先在列表中选择状态是“待审核”的记录,然后点击“打印部门备案登记表”按钮,如下;然
3、后,显示下图:点击“打印”按钮,显示下图:最后,点击上图红色圈中的图标,即可完成打印。步骤五:打印“校外人员信息登记表”后,请邀请人认真核实,并在“邀请人签字”处签字。然后需邀请单位及邀请单位财务负责人签字并加盖部门公章。最后,将登记表交到财务处 15 号窗口。步骤六:录入人可通过“校外人员信息管理系统”随时查询备案人员的审核状态,当状态变为“审核通过”后,即可开始为此人发放劳务费了。如果状态变为“退回修改” ,请根据退回原因修改备案人信息后,修改时,只需双击该条记录即可进入修改界面,完成修改后,再次打印登记表并交到财务处。查询备案信息界面如下:您可以在此设置查询条件,进行查询。财务处2013-5-3