1、供应商对账操作指引,本PPT流程在厂商在线的位置,点击进去即可查看(福建)对账流程,这是要打印的第一份资料,已确认状态页面,这是要打印的第二份资料,这是要打印的第三份资料,这是要打印的第四份资料,此单一份为签收单回条,另一份交我公司财务。,这是要打印的第五份资料,第一步:进入厂商在线首页后,点击“对账查询”,点击账款对账进入,点击“对账查询”下的“账款对账”,填写查询日期后点击“查询”,填写查询日期,第一份资料,查询后把状态为“未确认”的结算单号点击进入,点击结算单号进入,核对相应的进、退货单,点击“确认付款”,并重新点击 “查询”,出现确认后的页面,点击“生成打印页面”,生成打印页面,打印以
2、下单据汇总页面并“盖章”(盖“财务章”),第二份资料,第二步:返回“对账查询”“账款对账”“已确认”单页面并打印该页面盖财务章,这个界面是需打印的第二份资料!,务必留意核对此备注栏信息!“2014.6.25#前交票”为交票截止日期;“6月30-7月5日”为付款日期;“扣陈列费A042041885854”分别为商品海报宣传费、商品推广服务费协议编号的首字母+后三位数字;,第三份资料,第三步:点击进入“按商品汇总结算单”,生成结算商品明细单,点击进入“生成可打印页面”,生成打印页面,打印以下结算商品明细单,并盖章(盖“财务章”),供应商应根据单品明细开具增值税专用发票(免税商品可开普通发票),注:
3、不同税率分开开票,若有结算的商品为负数,开票时可用某一单品减去负数金额开票即可。如有折扣金额(折扣金额请详见后面的费用明细表的“返利小计”),开票时按折扣金额增加折扣行开票。,这是需打印的第三份资料!,第四份资料,第四步:点击“增值税开票”,进入相应页面填写开票信息,按已开好的发票内容填写发票信息(发票联及抵扣联加盖“发票专用章”),开票日期,发票号码,税率有17%、13%及0%三种,请正确选择,发票代码,不含税折扣额,折扣税额,实际开票税额,实际开票不含税金额,按已开好的发票内容填写发票信息(发票联及抵扣联加盖“发票专用章”),按已开好的发票内容填写发票信息,如开出多张税票应新增行继续填写,
4、,填写完成后应先点击“保存”并复核所填内容,复核无误后再点击“确认”,确认后所填内容不可以再修改,点击“生成打印页面”并打印,因系统调试中此两个金额暂时是负数,也请打印交来,发票录完金额体现如上,录完发票保存时提示这个界面,请“确认”打印,打印以下页面(打印两份),盖财务章,此单一份为签收单回条,另一份交我公司财务。,这是需打印的第四份资料!,第五份资料,点初始界面中费用明细进入,第五步:查看并核对其它费用明细。点击 “对账查询”-“费用明细”,手工输入相对应的结算单号0000069260,并点击“搜索”,此小计为序号1至5项的费用合计,开票时,请折扣此“返利小计”金额并体现在票面上,开多张票
5、必须要每张票开折扣。,3)打印供应商费用明细表,如下图,并盖财务章。, 这是需打印的第五份资料!, 我司开具供应商费用发票内容,根据国家营改增的规定,我司从2016年5月01号开始协议签订的结算费用 ,从以前开具地税的“服务业发票”改为开具国税的 “增值税专用发票”。为了简化开票管理,和规范发票的开票内容,特明确开票要求及类型,请知悉开票内容及注意事项。,1、所有单据包括发票的打印边全部撕取,钉子也要拔除。2、物流收货单请按结算单金额顺序放好,不需提交贵司送货单。(有连单的要撕开单张)3、所有线上打印的A4账单都要竖着打印,A4账单一张张对折(有字的向外)按打印的顺利1-5放好,后面附上红色送
6、货单,发票放最后,按月份整理好,一个月用一个回行针夹好.4、提供贵司的基本资料以开具增值税票,并盖财务章或公章(只提供一次就可以)2) 要求我司回寄费用发票的需求函及通讯资料。(注:有该需求就每次提交,未提交即默认不回寄票据 。5.1后我司开出来的费用票为增值税专用发票,请贵司尽快来本公司取票,如因你方未来取票,造成发票逾期无法认证,或因你方三证合一变更税号未及时通知而造成发票无效的,后果由贵司自己承担。,注意事项,一、单据整理要求,1、开票时按折扣金额增加折扣行开票。折扣金额请详见后面的费用明细表的“返利小计”2、开票的明细根据商品汇总明细表中的商品一一对应开票(免税商品可开普通发票),注:不同税率分开开票,若有结算的商品为负数,开票时可用某一单品减去负数金额开票即可。开多张票的要每张票开折扣行。3、录入发票时,未录完整时请不要按“确认”,确认后无法再更改。 体现的一定是实际折扣的金额,不能有差异。,二、发票注意事项,三、费用明细表事项,核对费用明细表的各项费用,如核对有误,请联系对账财务。核对无误直接右键点击打印并盖章(竖着打印)。,谢谢学习!,